Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio di lavoro (con campioni)

Vuoi questo lavoro! È perfetto per le tue abilità e sai che lo faresti. Invia un curriculum impressionante e una lettera di presentazione e sei entusiasta quando ti viene offerta un'intervista. Provi le risposte alle domande che potresti essere poste e quando incontri il responsabile delle assunzioni, sei in grado di abbagliarla con le tue risposte articolate e ben ponderate. Lascia l'intervista sapendo che l'hai inchiodata .

E adesso?

La soddisfazione di aver segnato e poi data una grande intervista dura solo così a lungo prima che si tratti di aspettare una risposta. Dovresti semplicemente sederti al telefono e sperare per il meglio o dovresti seguire? In un mercato del lavoro competitivo, fare una buona intervista non è sempre abbastanza. Inviare una fantastica e-mail di follow-up può aiutarti a distinguerti dalla folla. Diamo un'occhiata a un paio di volte in cui dovresti inviare un follow-up, considera perché il seguire è importante e poi scava nella grintosa grintosa di come è fatto.

Email di ringraziamento dopo l'intervista

L'intervista grazie è una tradizione onorata nel tempo. Sebbene alcuni intervistatori non trovino le lettere di ringraziamento necessarie, inviarne una è ancora una buona idea, soprattutto se ti aiuta a dimostrare perché sei perfetto per la posizione.

Come scriverlo

La maggior parte delle interviste, le lettere di ringraziamento dicono la stessa cosa: grazie per il tuo tempo, grazie per l'opportunità, e hey, voglio davvero questo lavoro! Affinché il tuo possa attirare l'attenzione, dovrai cambiarlo.

Quando torni a casa dopo l'intervista, e mentre è tutto ancora fresco nella tua mente, prendi alcune note. Sei stato a casa su qualsiasi argomento che sembrava particolarmente importante per l'intervistatore? C'era qualcosa che ha detto che ti ha fatto sentire entusiasta della prospettiva di lavorare per questa azienda? Annotali, identifica il tuo takeaway chiave, quindi riflettilo nella tua lettera di ringraziamento. Ecco un esempio:

Certo, questo è solo un esempio. La tua e-mail di ringraziamento non dovrebbe essere modello. Mostra al responsabile delle assunzioni che sei disposto a impegnarsi per distinguersi dalla folla.

Sembra contrario, ma lo scopo principale della tua lettera di ringraziamento non è esprimere gratitudine. Pensa alla tua lettera come un'altra opportunità per mostrare all'intervistatore ciò che hai da offrire oltre le buone maniere.

Le lettere di ringraziamento possono realizzare altre cose, come la cancellazione di un malinteso o l'aggiunta di alcune informazioni che l'intervistatore potrebbe aver bisogno per prendere una decisione di assunzione. Beyond.com ha ulteriori consigli sulla scrittura di lettere di ringraziamento per adattarsi a diverse circostanze.

Email di follow-up del colloquio per il check-in dopo nessuna risposta

Non sei tu, sono loro. Le aziende in questi giorni stanno impiegando più tempo a prendere decisioni di assunzione. Se ti aspettavi di sentire indietro e finora hai fatto una buona impressione, un'e-mail di follow-up dopo un'intervista per il check-in sul processo di assunzione può aiutarti a distinguerti. Ma c'è un avvertimento. Solo il check -in non è abbastanza.

Come scriverlo

Le persone che prendono decisioni di assunzione vedono le e -mail "solo check -in". Molti di loro aggiungono poco valore al processo. Quando scrivi per dire a un responsabile delle assunzioni "Sto solo facendo il check -in", ciò che sta ascoltando è "sbrigati, già!" O forse anche "Sono disperato!"

Non è sufficiente dire "Voglio ancora questo lavoro". Nessuno ha mai segnato punti saltando su e giù, agitando le braccia e gridando: "Ooo! Scegli me! Scegli me!" Proprio come la tua nota di ringraziamento, la tua email di follow-up deve aggiungere qualcosa di sostanziale alla conversazione.

Ricordi quelle note che hai preso dopo l'intervista? Sono tornati utili per la tua lettera di ringraziamento e ora saranno utili. Hai identificato alcuni argomenti e problemi chiave che sono importanti per l'intervistatore e l'azienda. Ora, fai una piccola ricerca e dimostra che non hai solo competenze, ma anche un profondo interesse per quegli argomenti. Ecco un altro esempio:

In questo esempio, Joe non è assillante per una risposta. Invece, sta aggiungendo valore a una conversazione esistente e si sta rendendo memorabile nel processo. Sta trattando Sarah come qualcuno con cui valorizza una relazione commerciale. Vincitore!

6 Suggerimenti rapidi per scrivere un'e-mail di follow-up perfetta dopo un'intervista

Inutile dire che il follow-up dell'intervista deve essere il più perfetto possibile se vuoi ottenere la posizione. Anche se un buon follow-up potrebbe non aiutare molto se il tuo colloquio non è andato bene o tu e il responsabile delle assunzioni non hanno fatto clic, uno cattivo potrebbe danneggiare le tue possibilità. Ecco come evitare eventuali grandi gaffes:

• • Correggere, correggere, correggere.Prima di premere Invia, assicurati che la tua email sia senza errori. Possiamo raccomandare l'aiuto di un utile assistente di comunicazione AI?
  • Ottieni un feedback.Se possibile, chiedi a qualcuno con un esperto di business di leggere la tua email e darti feedback.
  • Mantienilo positivo.Usa uno strumento come Tone Analyzer per assicurarti che la tua email trasmetta le emozioni giuste. (Solo per divertimento, esegui i nostri esempi tramite l'analizzatore!)
  • Mantienilo in qualche modo formale.Di solito è meglio iniziare un'e -mail con "caro bob" piuttosto che "ciao bob". Firmare con "sinceramente". Usa il tuo giudizio: le startup e le aziende che violano le colture rilassate sono eccezioni a queste regole.
  • Tienilo breve.I responsabili delle assunzioni ricevono molta e -mail. Attenersi al soggetto e provare a avere un impatto con due o tre paragrafi scritti strettamente.
  • Risolvi di nuovo!Seriamente. Hai controllato di aver scritto correttamente il nome del gestore delle assunzioni e il nome commerciale? Gli errori negligenti potrebbero costarti il ​​lavoro, quindi sii meticoloso.

Hai usato strategie di follow-up uniche che ti hanno aiutato a ottenere un lavoro? Ci piacerebbe conoscere le tue esperienze nei commenti.