Come chiedere giorni liberi (e realmente prenderli)

C'è una buona possibilità che tu abbia bisogno di un giorno (o due o più) al lavoro. NPR, la Robert Wood Johnson Foundation e la Harvard Th Chan School of Public Health hanno condotto un sondaggio e hanno scoperto che circa la metà degli americani che lavorano oltre cinquanta ore a settimana non prendono tutte o la maggior parte delle vacanze che hanno guadagnato. Di coloro che si prendono di tempo libero, circa il 30 percento afferma di svolgere una quantità significativa di lavoro durante quello che dovrebbe essere il loro tempo libero guadagnato duramente.

In una cultura del lavoro guidata e competitiva, può essere difficile chiedere giorni liberi. Eppure, fare una vacanza è ringiovanito. La pianificazione del tempo per rilassarsi e lasciare lo stress sul posto di lavoro alle spalle per un po 'significa che è più probabile che torni al tuo lavoro con rinnovate energia creativa e motivazione, il che alla fine ti rende più produttivo. Ecco come chiedere di tempo libero.

Pianificare la tua richiesta di pausa

Per assicurarti di rimanere in buoni rapporti con il tuo capo e colleghi, è importante dare un po 'di previdenza nella tua richiesta di vacanza.

Dare un preavviso

Non abbandonare la tua richiesta sul tuo boss ignaro una settimana prima che ti desideri partire. Le probabilità sono buone che anche gli eventi che non avevi una mano nella pianificazione - il tuo matrimonio degli amici, per esempio, ti permetteranno di chiedere giorni liberi con molti tempi di consegna. (Naturalmente, eventi di vita inaspettati come i funerali o le emergenze familiari sono gestiti in modo diverso e la maggior parte dei manager farà del loro meglio per adattarti.)

Conosci le politiche delle vacanze del tuo datore di lavoro

Familiarizzati con il modo in cui la tua azienda gestisce il tempo libero. Se si dispone di un manuale dei dipendenti o di un contratto che delinea le procedure di vacanza, consultalo. Se il tuo posto di lavoro è più casuale, controlla con i tuoi colleghi o qualcuno in risorse umane per vedere come vengono fatte le cose di solito.

Assicurati di essere catturato

Prima di iniziare a effettuare prenotazioni di volo, assicurati che i progetti su cui stai lavorando siano in buona forma. Se sei indietro o se andiamo significherebbe scaricare molto lavoro sui tuoi colleghi che avresti dovuto finire, chiedere di tempo libero non è probabile che ti vinca amici.

Fare la tua richiesta di pausa

Ora che hai fatto un po 'di pianificazione, sei pronto a chiedere giorni alle vacanze. Quando e come chiedi è importante, quindi considera queste migliori pratiche.

Stai chiedendo del tempo libero, senza dirlo

Ci sono persone che si avvicinano al loro manager il lunedì mattina dicendo: "A proposito, ho appena prenotato un viaggio alle Bahamas, quindi avrò bisogno della prossima settimana libera." Non essere quella persona. A nessuno piace quella persona.

Non importa quanto sia buono quell'affare per le vacanze che hai appena visto online, non è mai una buona idea prenotare i viaggi senza prima cancellarlo con il tuo datore di lavoro. Ricorda di chiedere il tempo libero al tuo capo, non semplicemente dirgli che lo stai prendendo. Una semplice sceneggiatura potrebbe andare così:

"Ho un po 'di tempo per le vacanze e mi piacerebbe prendere una settimana per viaggiare con la mia famiglia. La settimana di luglio __ sarebbe un buon momento?"

Non chiedere durante il periodo di crisi

Se il tuo posto di lavoro è impegnato in uno scenario a tutte le mani, non è il momento ideale per chiedere vacanza, anche se stai pianificando il futuro. Quando tutti si sono concentrati su una pietra miliare e potenzialmente stressati, può sembrare non udente chiedere la tua settimana a Maui. Se possibile, è meglio aspettare fino a quando la polvere di una scadenza importante non si sia risolta.

Allo stesso modo, rendi la tua richiesta di vacanza durante i periodi in cui il tuo capo ha meno probabilità di essere stressato o occupato. Ma non far cadere la bomba per le vacanze quando potrebbe pensare a cose diverse dal lavoro. Se è tardi venerdì pomeriggio e stai anticipando di passare un po 'di tempo per il weekend, ci sono buone probabilità che lo sia anche il tuo capo.

Chiedere quando sei il nuovo ragazzo

Se sei nuovo per il tuo lavoro, chiedere le vacanze può essere impegnativo. Se hai fatto domanda per un lavoro e hai già pianificato i viaggi, è opportuno aspettare fino a quando non sei stato esteso un'offerta di lavoro e sei nella fase di negoziazione per discutere del tempo libero:

"Ho piani di viaggio esistenti per metà agosto e mi piacerebbe prendermi una pausa tra [data] e [data]. Sarebbe praticabile?"

Preparati a prenderti quel tempo non pagato se non ti sei guadagnato alcuna vacanza prima che sia programmato.

Gli esperti di lavoro consigliano di dedicare del tempo durante i tuoi primi tre mesi al lavoro se puoi aiutarlo. Durante quel periodo, il tuo capo e colleghi stanno ancora ottenendo un'idea della tua etica del lavoro. A meno che non ti capiti di lavorare in un'azienda che incoraggi il tempo libero come parte della sua cultura del posto di lavoro super-posata (sono là fuori!), È meglio dimostrarti prima di andare a Vail per un'avventura di snowboard.

Considera di ottenerlo per iscritto

A seconda di quanto sia casuale il tuo posto di lavoro, potrebbe essere una buona idea inviare la tua richiesta di vacanza via e -mail in modo da avere un record scritto. Una volta che hai inviato un'e-mail (ricordando di chiedere, non dire al tuo manager quando te ne vai), se necessario, segui una rapida chat di persona.

Pianificare il tuo tempo

Quindi, hai segnato alcuni meritati giorni di vacanza. Buon per te! Prima di salpare, è una buona idea ottenere alcune cose per evitare di fare un lavoro extra per i tuoi colleghi o lasciare i clienti in battito.

Assicurati che i giocatori chiave sappiano

Sei un ingranaggio in una macchina ben oliata, piccola! Un po 'di previdenza può aiutare a mantenere quegli ingranaggi che girano senza intoppi mentre sei via. È una buona idea fare un piano scritto per aiutare il tuo team a gestire le tue responsabilità in tua assenza. Per evitare di accumulare un lavoro extra sui tuoi colleghi, chiedi loro se sono in grado e disposti ad aiutare a colmare le lacune.

Se hai clienti che faranno affidamento su di te, assicurati che sappiano chi può aiutarli in tua assenza. Tieni presente che importanti contatti al di fuori del posto di lavoro-in particolare chiunque tu stia collaborando su base continuativa-forse hanno bisogno di un avvertimento prima di sorseggiare margarita sulla spiaggia e ignorare la tua casella di posta.

Dì grazie

Negli Stati Uniti, i datori di lavoro non sono tenuti a fornire il tempo libero (pagato o non pagato) ad eccezione del congedo medico o familiare: la vacazione è un beneficio e non obbligatoria dalla legge. Quando il tuo capo soddisfa il tuo bisogno di un po 'di tempo libero concedendoti giorni liberi, è opportuno ringraziarti. Ed è sempre una buona forma ringraziare tutti i colleghi che ti hanno aiutato a compilare anche mentre eri via.

Chiedere giorni liberi non deve essere stressante. Con un po 'di pianificazione, know-how e tatto, sarai sulla buona strada per alcuni tempi di inattività necessari e ti assicurerai che il tuo capo e colleghi ti manchi piuttosto che risentirti mentre sei via.