Come rivolgersi a una lettera: 9 suggerimenti che dovresti sapere

Non lo fai spesso.

Ammettiamolo. Mettere la data in alto e la tua firma in fondo non è la tua marmellata quando è il momento di rivolgersi a una lettera. Né le pagine pieghevoli in terzi nitidi per adattarsi all'interno di una busta. Le lettere formali non sono la tua specialità.

Per quanto riguarda i nuovi posti di lavoro, la buona notizia è che imparare a rivolgersi a una lettera è molto più facile che imparare a legare un mezzo Windsor rispettabile o padroneggiare la misteriosa arte di Break Room Chitchat.

Cominciamo con una carrellata di come affrontare correttamente la tua lettera di fantasia in un modo che dice "Ehi, lo faccio sempre".

1 Inizia inserendo le informazioni di contatto in alto.

Questa regola di lunga data ha senso: vuoi che la persona che ti stai affrontando sappia prontamente da chi sei, da dove vieni e come possono rispondere a te.

Quest'ultimo bit è particolarmente vitale da controllare perché non vuoi sabotare alcuna possibilità di sentire indietro da qualcuno che hai preso il tempo di scrivere. Il mondo è pieno di doli giovani in cerca di lavoro che si sono resi conto di troppo tardi che c'era un errore di battitura nelle informazioni di contatto in cui hanno incollato mentre inviavano un'ondata di applicazioni.

2 Successivamente, metti la data.

Questo è facile da fare bene e imbarazzante (o esilarante) per sbagliare. In che anno è? Quanto tempo dormivo?

3 Successivamente, metti l'indirizzo del destinatario.

Pensa a questo come a una delle rare occasioni in cui stai essenzialmente raccontando uno sconosciuto "So dove sei" ed è visto come una cortesia. Amorarlo.

Se stai scrivendo a un'azienda in cui conosci già qualcuno, questa parte è un layup, chiedi solo loro i dettagli. Altrimenti, questo passaggio merita una rapida ricerca online.

4 Next arriva il saluto. "Dear" è una bella stock opzione.

Ci sono molte possibilità una volta che sei pronto a salutare: saluti, saluti e fidati vecchi cari a tutti la primavera.

Potresti sentirti tentato di provare a distinguersi scegliendo un'opzione esotica, ma è rischioso. Potresti non voler giocare d'azzardo su uno sconosciuto che apprezza un ululato, per non parlare del genere. . . Scelta distinta come grandine. (Sentiti libero di ignorare l'ultimo pezzo se la persona che stai scrivendo è veramente dedicata al loro ruolo in un festival del Rinascimento.)

Spesso, la tua scommessa migliore è il percorso semplice: dopo tutto è ampiamente usato per un motivo .

E non pensare troppo se sia imbarazzante affrontare qualcuno che non hai mai incontrato in questo modo. Le persone che non sono "care" reciproche per per sé che immergono la parola tutto il tempo in corrispondenza, anche nel mezzo di una tesa postura legale tra una campagna presidenziale e un giornale Topflight. In circostanze così irtate, la parola cara non è la parte su cui le persone sottolineano.

5 Sapere chi stai contattando.

A volte questo è facile. Ancora una volta, se conosci già qualcuno all'interno di un'azienda in cui stai inviando una lettera di accompagnamento, ad esempio, dovrebbero essere in grado di aiutarti a inchiodare le specifiche in modo abbastanza indolore. Altrimenti…

6 Non per bleabor questo, ma quell'ultimo articolo potrebbe giustificare una piccola ricerca.

A seconda della relativa opacità dell'organizzazione a cui stai scrivendo, proprio a chi dovresti affrontare potrebbe non essere ovvio. Ad esempio, se sei uno scrittore che ti applica anche a una pubblicazione di medie dimensioni, scoprirai rapidamente che il posto sta strisciando con i redattori, ma quale dovrebbe leggere la tua lettera?

Una soluzione è trovare solo un numero di telefono per tutti gli usi per comporre e chiedere chi è il capo del dipartimento appropriato. Un altro approccio è quello di scattare in giro su LinkedIn e Suss out la persona corretta in quel modo. Qualunque cosa tu faccia, evita di puntare con un pigro "caro signore o signora".

7 Mister, Miss, dottore, senatore, nessuno dei precedenti

L'approccio più comune qui è semplice: un vecchietto Mr. o Ms.

Nell'affrontare una donna che non conosci, la signora è di solito più sicura della signora che assume meno e può sembrare più professionale astenendosi dal disegnare lo stato civile del destinatario in materia.

Vale la pena notare quando si tratta di onorifici ci sono scuole di pensiero diverse; Potresti preferire il percorso neutrale rispetto al genere, semplicemente mettendo il nome completo del soggetto.

Inoltre, stai guardando casi come medici e possessori di dottorato: molti ti diranno che hanno lavorato duramente per le loro credenziali e apprezzano essere riconosciuti come Dr.

Dopotutto vuoi fare una buona impressione.

8 Metti un colon o una virgola.

Questo dipende da te. Mentre la virgola alla fine del tuo saluto fa bene il lavoro, alcuni sostengono che il colon appare più sofisticato.

9 Se stai condividendo questa lettera online, considera di salvarla come PDF.

Non è certo un problema se si prevede di stampare la tua lettera su un foglio di carta, ma nel 2017 molte lettere formali finiscono mentre i file che girano attraverso l'etere da un computer all'altro, e quando arrivano su uno schermo alieno con impostazioni traballanti, la loro formattazione è tragicamente distrutta.

Inoltre, immagina qualcuno che stampando la tua lettera, la formattazione distrutta e tutto il resto, in viaggio verso un incontro per discuterne con i colleghi. La mortificazione.

Un modo per preservare l'indirizzo ordinato della tua lettera in transito è salvare il tuo file come PDF, quindi il tuo lavoro arriva leggibilmente intatto.

Con la tua lettera chiaramente indirizzata, sei sulla buona strada per corrispondente come un professionista della vecchia scuola. Grammarly ha molti altri suggerimenti su come portare anche la tua lettera di fantasia per un atterraggio.