Comment rédiger un e-mail de suivi après un entretien d'embauche (avec des échantillons)

Publié: 2017-05-09

Vous voulez ce travail! C'est un ajustement parfait pour vos compétences et vous savez que vous le berceriez. Vous envoyez un CV et une lettre de motivation impressionnants et vous êtes ravi lorsque vous vous proposez une entrevue. Vous répétez les réponses aux questions qui pourraient être posées, et au moment où vous rencontrez le responsable du recrutement, vous êtes en mesure de l'éblouir avec vos réponses articulées et bien pensées. Vous quittez l'interview en sachant que vous l'avez cloué .

Maintenant quoi?

La satisfaction d'avoir marqué et de donner une excellente interview ne dure que si longtemps avant que l'anxiété d'attendre une réponse ne s'y installe. Devriez-vous simplement vous asseoir près du téléphone et espérer le meilleur, ou devriez-vous suivre? Dans un marché du travail concurrentiel, donner une bonne interview ne suffit pas toujours. L'envoi d'un e-mail de suivi génial peut vous aider à vous démarquer de la foule. Jetons un coup d'œil à quelques fois où vous devriez envoyer un suivi, examinez pourquoi le suivi est important, puis creusez dans le Nitty granuleux de la façon dont cela se fait.

Merci email après l'entretien

L'interview merci est une tradition séculaire. Bien que certains enquêteurs ne trouvent pas les lettres de remerciement nécessaires, en envoyer un est toujours une bonne idée, surtout si cela vous aide à démontrer pourquoi vous êtes parfait pour le poste.

Comment l'écrire

La plupart des lettres de remerciement interviewes disent la même chose: merci pour votre temps, merci pour l'opportunité, et bon, je veux vraiment ce travail! Pour que le vôtre attire l'attention, vous devrez le changer.

Lorsque vous rentrez chez vous après votre entretien, et même si tout est encore frais dans votre esprit, prenez quelques notes. Vous êtes-vous rentré sur des sujets qui semblaient particulièrement importants pour l'intervieweur? Y a-t-il eu quelque chose qu'elle a dit qui vous a fait vous sentir enthousiasmé par la perspective de travailler pour cette entreprise? Notez-les, identifiez votre point à retenir, puis reflétez-la dans votre lettre de remerciement. Voici un exemple:

Chère Sarah,

Merci pour le chat animé aujourd'hui. Après vous avoir rencontré, je suis plus excité que jamais de continuer à explorer les stratégies de contenu dont nous avons discuté, idéalement en tant que directeur de contenu chez XYZ Company.

En attendant, je voulais mentionner que mon récent article sur Awesomesite.com a gagné plus de 48 000 actions sur les réseaux sociaux au cours des derniers jours. C'est un exemple solide du type de contenu crédible que vous avez dit que XYZ veut publier.

Le succès de cet article me rappelle également que je suis prêt à passer à mon prochain défi! J'ai hâte de prendre plus loin notre conversation.

Sincèrement,

Joe Jobseeker

Bien sûr, ce n'est qu'un exemple. Votre propre e-mail de remerciement ne devrait pas être impliqué. Montrez au responsable du recrutement que vous êtes prêt à faire l'effort pour vous démarquer de la foule.

Cela semble contraire, mais l'objectif principal de votre lettre de remerciement n'est pas d'exprimer sa gratitude. Considérez votre lettre comme une autre occasion de montrer à l'intervieweur ce que vous avez à offrir au-delà des bonnes manières.

Les lettres de remerciement peuvent accomplir d'autres choses, comme éliminer une idée fausse ou ajouter des informations dont l'intervieweur peut avoir besoin pour prendre une décision d'embauche. Beyond.com a plus de conseils sur la rédaction de lettres de remerciement pour convenir à différentes circonstances.

Voici un conseil:les notes de remerciement manuscrites étaient un élément essentiel de l'étiquette de l'emploi 101, mais les choses ont changé. Ces jours-ci, il est préférable de considérer la culture d'entreprise. Une note manuscrite peut être la bonne touche si vous demandez un concert à but non lucratif. Pour une startup de la Silicon Valley? Pas tellement.

Entretien de l'e-mail de suivi pour s'enregistrer après aucune réponse

Ce n'est pas toi, c'est eux. Les entreprises de nos jours prennent plus de temps que jamais pour prendre des décisions d'embauche. Si vous vous attendiez à entendre et que vous avez fait une bonne impression jusqu'à présent, un e-mail de suivi après une entrevue pour vérifier le processus d'embauche peut vous aider à vous démarquer. Mais il y a une mise en garde. Le simple fait de vérifier ne suffit pas.

Comment l'écrire

Les personnes qui prennent des décisions d'embauche voient tout le temps «Enregistrer simplement». Beaucoup d'entre eux ajoutent peu de valeur au processus. Lorsque vous écrivez pour dire à un responsable du recrutement «Je vérifie juste», ce qu'elle entend est «Dépêchez-vous, déjà!» Ou peut-être même "je suis désespéré!"

Il ne suffit pas de dire «Je veux toujours ce travail». Personne n'a jamais marqué de points en sautant de haut en bas, en agitant les bras et en criant: "Ooo! Choisissez-moi! Choisissez-moi!" Tout comme votre note de remerciement, votre e-mail de suivi doit ajouter quelque chose de substantiel à la conversation.

Rappelez-vous ces notes que vous avez prises après votre entretien? Ils ont été utiles pour votre lettre de remerciement et ils vont être utiles maintenant. Vous avez identifié certains sujets et problèmes clés qui sont importants pour l'intervieweur et l'entreprise. Maintenant, faites un peu de recherche et démontrez que vous avez non seulement une expertise mais aussi un intérêt profond pour ces sujets. Voici un autre exemple:

Chère Sarah,

La dernière fois que nous avons discuté pour la dernière fois, vous avez dit que vous espériez prendre une décision d'embauche concernant le poste de directeur de contenu de XYZ à ce moment-là. Nous n'avons pas eu la chance de nous connecter à nouveau, alors j'ai pensé que j'aurais développé un peu notre conversation.

Vos idées pour créer un contenu plus partageable pour le blog XYZ sont parfaites! J'ai remarqué que l'expert Alex faisant écho à vos réflexions sur son blog il y a quelques jours et j'ai pensé que vous aimeriez le vérifier. Avez-vous remarqué ce qu'il avait à dire sur les meilleures pratiques SEO et la dernière mise à jour de l'algorithme de Google? Il y a des opportunités ici dont j'aimerais vous parler.

Je suis convaincu que ma forte expérience en écriture et ma compréhension du référencement auraient un impact sur XYZ, conduisant à plus de partages sociaux, de pages vues et d'engagement. J'accueille l'occasion de creuser et de faire en sorte que des choses passionnantes se produisent!

Sincèrement,

Joe Jobseeker

Dans cet exemple, Joe ne harcèle pas une réponse. Au lieu de cela, il ajoute de la valeur à une conversation existante et se rend mémorable dans le processus. Il traite Sarah comme quelqu'un avec qui il valorise une relation commerciale. Gagnant!

6 conseils rapides pour rédiger un e-mail de suivi parfait après une interview

Il va sans dire que le suivi de votre entretien doit être aussi parfait que vous pouvez le faire si vous voulez décrocher le poste. Bien qu'un bon suivi puisse ne pas vous aider si votre entretien ne s'est pas bien passé ou si vous et le responsable du recrutement n'ont pas cliqué, un mauvais pourrait nuire à vos chances. Voici comment éviter toute gaffe majeure:

    • Relisez, relevez, relire.Avant de frapper Send, assurez-vous que votre e-mail est sans erreur. Pouvons-nous recommander l'aide d'un assistant de communication pratique de l'IA?
    • Obtenez des commentaires.Si possible, demandez à quelqu'un de Savvy d'entreprise de lire votre e-mail et de vous donner des commentaires.
    • Gardez-le positif.Utilisez un outil comme Tone Analyzer pour vous assurer que votre e-mail transmet les bonnes émotions. (Juste pour le plaisir, exécutez nos exemples à travers l'analyseur!)
    • Gardez-le quelque peu formel.Il est généralement préférable de commencer un e-mail avec «Cher Bob» plutôt que «Salut Bob». Connectez-vous avec «sincèrement». Utilisez votre jugement - les startups et les entreprises qui ont une rupture avec des cultures décontractées sont des exceptions à ces règles.
    • Gardez-le court.Les gestionnaires d'embauche reçoivent beaucoup de courriels. Tenez-vous au sujet et essayez de faire un impact avec deux ou trois paragraphes étroitement écrits.
    • Relisez à nouveau!Sérieusement. Avez-vous vérifié que vous avez correctement épelé le nom du gestionnaire d'embauche et le nom de l'entreprise? Des erreurs imprudentes pourraient vous coûter le travail, alors soyez méticuleux.

Avez-vous utilisé des stratégies de suivi uniques qui vous ont aidé à décrocher un emploi? Nous aimerions entendre parler de vos expériences dans les commentaires.