就職面接の後にフォローアップメールを書く方法(サンプル付き)

公開: 2017-05-09

あなたはこの仕事が欲しい!それはあなたのスキルにぴったりであり、あなたはそれを揺るがすことを知っています。印象的な履歴書とカバーレターを送信すると、インタビューを申し出たときに興奮しています。あなたはあなたが尋ねられるかもしれない質問への回答をリハーサルします、そしてあなたが雇用マネージャーと会うまでに、あなたはあなたの明確でよく考えられた回答で彼女を魅了することができます。あなたはそれを釘付けにしたことを知ってインタビューを去ります。

今何?

得点したことの満足度、そして素晴らしいインタビューを与えられたことは、答えを待つという不安が始まるずっと前に続くだけです。電話のそばに座って、最高のものを期待する必要がありますか、それともフォローアップする必要がありますか?競争の激しい雇用市場では、良いインタビューを与えることは必ずしも十分ではありません。素晴らしいフォローアップメールを送信すると、群衆から目立つことができます。フォローアップを送信する必要がある時間を数回見てみましょう。フォローアップが重要である理由を検討し、それがどのように行われるかについて核心を掘り下げてください。

インタビュー後のメールに感謝します

インタビューに感謝します。あなたは昔ながらの伝統です。一部のインタビュアーは、感謝の気持ちが必要だとは思わないが、特に自分がポジションにぴったりの理由を示すのに役立つ場合は、それを送信することはまだ良い考えです。

それを書く方法

ほとんどのインタビューに感謝する手紙は同じことを言っています:あなたの時間をありがとう、機会をありがとう、そしてちょっと、私は本当にこの仕事が欲しいです!あなたが注意を引くためには、あなたはそれを変えなければならないでしょう。

インタビューの後に家に帰り、それがすべてあなたの心にまだ新鮮である間、いくつかのメモを取ります。インタビュアーにとって特に重要だと思われるトピックに登場しましたか?彼女がこの会社で働く見込みに興奮したと彼女が言ったことはありましたか?それらを書き留めて、あなたの重要なテイクアウトを特定し、それから感謝の手紙にそれを反映してください。これが例です:

親愛なるサラ、

今日は活発なチャットをありがとう。あなたと会った後、理想的にはXYZ Companyのコンテンツディレクターとして、私たちが議論したコンテンツ戦略を探求し続けることにこれまで以上に興奮しています。

それまでの間、私はawesomesite.comに関する私の最近の記事が過去数日間で48,000以上のソーシャルメディア株式を獲得したことを言及したかったのです。これは、XYZが公開したいと言っていた信頼できるコンテンツの種類の確かな例です。

その記事の成功は、私が次の挑戦に飛び込む準備ができていることを思い出させるものとしても役立ちます!私は私たちの会話をさらに進めたいと思っています。

心から、

ジョー・ジョブシーカー

もちろん、これは単なる例です。あなた自身の感謝のメールをテンプレートすべきではありません。雇用マネージャーに、群衆から目立つように努力することをいとわないことを示してください。

それは反対に聞こえますが、あなたの感謝の手紙の主な目的は感謝を表明することではありません。あなたの手紙は、あなたが良いマナーを超えて提供しなければならないものをインタビュアーに示す別の機会と考えてください。

感謝の手紙は、誤解をクリアしたり、インタビュアーが雇用決定を下すために必要な情報を追加するなど、他のことを達成できます。 Beyond.comには、さまざまな状況に合わせて感謝の手紙を書くことに関するアドバイスがあります。

ヒントは次のとおりです。手書きの感謝のメモは、以前はジョブエチケット101の重要な部分でしたが、状況は変わりました。最近では、企業の文化を考慮するのが最善です。手書きのメモは、非営利のギグを申請している場合、ちょうどいいタッチかもしれません。シリコンバレーのスタートアップ用?それほどではありません。

応答なしでチェックインするためのフォローアップメールにインタビューします

それはあなたではなく、彼らです。最近の企業は、雇用の決定を下すのにかつてないほど長い時間がかかります。あなたが返事を期待していた場合、そしてあなたがこれまでに良い印象を与えたならば、採用プロセスをチェックインするインタビューの後のフォローアップメールはあなたが目立つのを助けることができます。しかし、警告があります。チェックインするだけでは十分ではありません。

それを書く方法

雇用決定を下す人々は、常に「チェックイン」メールを見ることができます。それらの多くは、プロセスにほとんど価値を追加しません。採用マネージャーに「チェックインしているだけだ」と言うために書くとき、彼女が聞いているのは「すでに急いで!」です。または多分「私は必死です!」

「私はまだこの仕事が欲しい」と言うだけでは十分ではありません。上下にジャンプしたり、腕を振ったり、「ああ!ピックミー!ピックミー!」と叫んだりすることで、ポイントを獲得したことはありません。あなたの感謝と同じように、あなたのフォローアップメールは会話にかなりの何かを追加する必要があります。

面接後に行ったメモを覚えていますか?彼らはあなたの感謝の手紙に役立ちました、そして、彼らは今役に立つでしょう。インタビュアーと会社にとって重要ないくつかの重要なトピックと問題を特定しました。さて、少し調査し、専門知識だけでなく、それらのトピックに深い関心を持っていることを実証してください。別の例があります:

親愛なるサラ、

私たちが最後におしゃべりをしたとき、あなたはこの時までにXYZのコンテンツディレクターのポジションについて雇用決定を下したいと言ったと言いました。私たちは再びつながる機会がなかったので、私は私たちの会話を少し拡大すると思いました。

XYZブログのためにより共有可能なコンテンツを作成するためのあなたのアイデアはスポットです!アレックスの専門家が数日前に彼のブログにあなたの考えを反映していることに気づき、あなたがそれをチェックしたいと思ったと思いました。 SEOのベストプラクティスとGoogleの最新のアルゴリズムアップデートについて彼が言わなければならなかったことに気づきましたか?ここには、私があなたに話したいと思っているいくつかの機会があります。

私の強力な執筆の背景とSEOの理解がXYZで影響を与え、より多くのソーシャルシェア、ページビュー、エンゲージメントにつながると確信しています。掘り下げて、いくつかのエキサイティングなことを起こす機会を歓迎します!

心から、

ジョー・ジョブシーカー

この例では、ジョーは応答をしつこくありません。代わりに、彼は既存の会話に価値を加え、その過程で自分自身を思い出深いものにしています。彼はサラをビジネス関係を構築することを大切にしている人として扱っています。勝者!

インタビューの後に完璧なフォローアップメールを書くための6つの簡単なヒント

言うまでもなく、インタビューのフォローアップは、ポジションを上陸させたい場合にできる限り完璧である必要があります。あなたのインタビューがうまくいかなかったり、あなたと雇用マネージャーがクリックしなかった場合、良いフォローアップはあまり役に立たないかもしれませんが、悪いものはあなたのチャンスを傷つける可能性があります。主要な失言を避ける方法は次のとおりです。

    • 校正、校正、校正。 [送信]を押す前に、メールがエラーなしであることを確認してください。便利なAIコミュニケーションアシスタントの助けをお勧めしますか?
    • いくつかのフィードバックを取得します。可能であれば、ビジネスに精通している人にあなたのメールを読んでフィードバックを与えてください。
    • ポジティブにしてください。トーンアナライザーなどのツールを使用して、メールが正しい感情を伝えることを確認してください。 (楽しみのために、アナライザーを通して例を実行してください!)
    • ややフォーマルにしてください。通常、「こんにちはボブ」ではなく「親愛なるボブ」でメールを開始するのが最善です。 「誠実に」でサインオフします。あなたの判断を使用してください。ゆったりとしたスタートアップと、ゆったりとした文化を持つ企業は、これらのルールの例外です。
    • 短くしてください。採用マネージャーはたくさんのメールを受け取ります。主題に固執し、2つまたは3つのしっかりと書かれた段落で衝撃を与えようとします。
    • もう一度校正!真剣に。雇用マネージャーの名前とビジネス名を正しく綴ったことを確認しましたか?不注意な間違いはあなたに仕事に費用がかかる可能性があるので、細心の注意を払ってください。

仕事に就くのに役立つユニークなフォローアップ戦略を使用しましたか?コメントであなたの経験について聞いてみたいです。