L'uso di "il prima possibile" è maleducato?

Pubblicato: 2017-05-07

Il tuo collega ti ha appena inviato un messaggio su Slack:

Bossy McBosserpants

Ho bisogno del rapporto il prima possibile

Cosa ti passa per la testa? Insieme alla potenziale ansia per una scadenza incombente (sembra che tu stia pranzando di nuovo alla scrivania) potresti sentirti fastidioso. Dopotutto, quella richiesta sembrava dannatamente invadente.

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Via giphy

Le richieste che includono "il più presto possibile" (o l'acronimo onnipresente ASAP) possono sembrare scortese. In effetti, Forbes ha chiamato e -mail con ASAP nell'intestazione dell'argomento tra i cinque più rumorosi. L'acronimo iniziò nel 1955 come gergo dell'esercito americano, che potrebbe essere il motivo per cui a volte lo associamo all'immagine mentale di un sergente di perforazione che abbaiava gli ordini.

Sia che consideriamo ASAP come maleducato o esigente dipende da fattori immateriali come il contesto in cui viene utilizzato e il tuo rapporto con la persona con cui stai comunicando. Ecco alcuni pro e contro.

I professionisti dell'utilizzo del più presto

  • È un codice utile per le persone con cui lavori frequentemente.ASAP può essere un collegamento di comunicazione quando è noto che tutte le parti hanno la stessa definizione. Se sia il richiedente che il "richiedente" comprendono che al più presto significa "ogni volta che ci si arriva", ad esempio, ci sono meno possibilità di incomprensioni.
  • Con il giusto contesto, è un buon modo per trasmettere urgenza.ASAP può servire da motivatore. Funziona bene nei titoli quando vuoi dimostrare che qualcosa può succedere rapidamente (e questo è rapidamente una buona cosa). Ad esempio, ecco come perdere 10 chili al più presto!

I contro dell'utilizzo del più presto

  • Non fa nulla per aiutare il destinatario le priorità.La tua richiesta deve essere curata entro la fine della giornata, la fine della settimana o ogni volta che il destinatario ottiene un po 'di tempo libero? "Il prima possibile" non trasmette alcun tipo di lasso di tempo.
  • Sembra duro."Portami quelle richieste di fornitura al più presto, privato! Questo è un ordine!" Vuoi davvero imbatterti come se stessi chiedendo alla persona che riceve per far cadere tutto ciò che stanno facendo e lavorare sul tuo problema?
  • Se abusato, diventa insignificante.Quando tutto deve essere consegnato al più presto, nulla è. In effetti, ASAP può significare una mancanza di pianificazione: non sai davvero quando hai bisogno della tua richiesta, quindi la lasci per qualcun altro (vale a dire, la persona di cui hai fatto la richiesta) di risolvere.
  • È facilmente interpretato male.Supponiamo che tu abbia usato "il prima possibile" per esprimere che avevi bisogno di qualcosa da un collega non appena potevano riuscirci. Se il tuo collega ha interpretato la tua richiesta come un bisogno immediato, potrebbe aver messo da parte altri compiti importanti per tendersi. È probabile che si senta frustrato quando scopre che la necessità non era la massima priorità.

Alternative al più presto

Esistono alcuni altri modi per esprimere il bisogno senza ricorrere alla burberizza o all'ambiguità di "il prima possibile". Considera queste alternative:

  • Il prima possibile, o _____.Usa questo per dire che qualcosa è urgente, ma può aspettare fino a una scadenza specifica se necessario. "Il più presto possibile, o non oltre la fine del giorno di venerdì."
  • Prontamente.Questo può servire da spinta suggerendo che il destinatario è stato meno che rapido. (Fai attenzione, però. Può rivelarsi aggressivo passivo.)
  • Al più presto.Ne hai bisogno, ma sei disposto ad aspettare fino a quando l'altra persona non ha la possibilità di tendersi.
  • Ogni volta che sei in grado.Usa questo approccio morbido quando non ti interessa davvero quando la tua richiesta è curata.

La migliore alternativa: sii specifico

Quando pesi i pro e i contro, ci sono pochi buoni motivi per chiedere qualcosa al più presto, e alcuni motivi convincenti a non farlo. La migliore alternativa è semplice, specifica. Prendendo il tempo per capire le tue priorità, aiuterai i tuoi colleghi a pianificare le proprie.

Confrontiamo:

Bossy McBosserpants

Ho bisogno del rapporto il prima possibile

Vs.

Utile mchelpfulson

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