วิธีเขียนอีเมลติดตามหลังจากสัมภาษณ์งาน (พร้อมตัวอย่าง)
เผยแพร่แล้ว: 2017-05-09คุณต้องการงานนี้! มันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทักษะของคุณและคุณรู้ว่าคุณจะเขย่ามัน คุณส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานที่น่าประทับใจและคุณตื่นเต้นเมื่อคุณเสนอการสัมภาษณ์ คุณซ้อมคำตอบสำหรับคำถามที่คุณอาจถูกถามและเมื่อคุณพบกับผู้จัดการการจ้างงานคุณสามารถทำให้เธอตื่นตาด้วยการตอบสนองที่ชัดเจนและมีความคิดที่ดี คุณออกจากการสัมภาษณ์โดยรู้ว่าคุณ ตอก ตะปู
ตอนนี้อะไร?
ความพึงพอใจของการทำคะแนนและจากนั้นให้สัมภาษณ์ที่ดีเพียงนานก่อนที่ความวิตกกังวลในการรอคำตอบจะเข้ามาคุณควรนั่งทางโทรศัพท์และหวังว่าจะดีที่สุดหรือควรติดตาม? ในตลาดงานที่มีการแข่งขันการสัมภาษณ์ที่ดีไม่เพียงพอเสมอไป การส่งอีเมลติดตามที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน ลองมาดูกันสองสามครั้งที่คุณควรส่งการติดตามลองพิจารณาว่าทำไมการติดตามเป็นสิ่งสำคัญแล้วขุดลงไปในความกล้าหาญของวิธีการทำ
ขอบคุณอีเมลหลังการสัมภาษณ์
การสัมภาษณ์ขอบคุณคุณเป็นประเพณีที่ได้รับการยกย่องตามเวลา แม้ว่าผู้สัมภาษณ์บางคนจะไม่พบจดหมายขอบคุณที่จำเป็น แต่การส่งตัวอักษรก็ยังเป็นความคิดที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันช่วยให้คุณแสดงให้เห็นว่าทำไมคุณถึงสมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่ง
วิธีการเขียน
บทสัมภาษณ์ส่วนใหญ่ขอบคุณจดหมายพูดในสิ่งเดียวกัน: ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณขอบคุณสำหรับโอกาสและเฮ้ฉันต้องการงานนี้ จริงๆ ! เพื่อให้คุณได้รับความสนใจคุณจะต้องเปลี่ยนมัน
เมื่อคุณกลับบ้านหลังการสัมภาษณ์และในขณะที่ทุกอย่างยังคงอยู่ในใจของคุณให้จดบันทึกเล็กน้อย คุณอยู่บ้านในหัวข้อใด ๆ ที่ดูเหมือนสำคัญอย่างยิ่งต่อผู้สัมภาษณ์หรือไม่? มีบางอย่างที่เธอพูดว่าทำให้คุณรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานให้กับ บริษัท นี้หรือไม่? จดพวกเขาลงระบุสิ่งที่สำคัญของคุณจากนั้นสะท้อนกลับในจดหมายขอบคุณของคุณ นี่คือตัวอย่าง:
ขอบคุณสำหรับการแชทที่มีชีวิตชีวาวันนี้ หลังจากพบกับคุณฉันตื่นเต้นมากขึ้นกว่าเดิมที่จะสำรวจกลยุทธ์เนื้อหาที่เราพูดถึงต่อไปในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายเนื้อหาที่ บริษัท XYZ
ในระหว่างนี้ฉันอยากจะพูดถึงว่าบทความล่าสุดของฉันเกี่ยวกับ Awesomesite.com ได้รับมากกว่า 48,000 หุ้นโซเชียลมีเดียในช่วงสองสามวันที่ผ่านมา มันเป็นตัวอย่างที่ดีของประเภทของเนื้อหาที่น่าเชื่อถือที่คุณบอกว่า XYZ ต้องการเผยแพร่
ความสำเร็จของบทความนั้นยังเป็นเครื่องเตือนใจให้ฉันว่าฉันพร้อมที่จะข้ามไปสู่ความท้าทายครั้งต่อไปของฉัน! ฉันกระตือรือร้นที่จะสนทนาต่อไป
ขอแสดงความนับถือ,
Joe Jobseeker
แน่นอนนี่เป็นเพียงตัวอย่าง อีเมลขอบคุณของคุณเองไม่ควรถูกเทมเพลต แสดงผู้จัดการการจ้างงานที่คุณเต็มใจที่จะพยายามโดดเด่นจากฝูงชน
มันฟังดูตรงกันข้าม แต่จุดประสงค์หลักของจดหมายขอบคุณของคุณไม่ใช่เพื่อแสดงความขอบคุณ คิดว่าจดหมายของคุณเป็นโอกาสอีกครั้งในการแสดงให้ผู้สัมภาษณ์มีอะไรให้มากกว่ามารยาทที่ดี
จดหมายขอบคุณคุณสามารถทำสิ่งอื่น ๆ ให้สำเร็จเช่นการล้างความเข้าใจผิดหรือเพิ่มข้อมูลบางอย่างที่ผู้สัมภาษณ์อาจต้องตัดสินใจจ้างงาน Beyond.com มีคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายขอบคุณเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน
สัมภาษณ์อีเมลติดตามเพื่อเช็คอินหลังจากไม่มีการตอบกลับ
ไม่ใช่คุณมันคือพวกเขา บริษัท ทุกวันนี้ใช้เวลานานกว่าเดิมในการตัดสินใจว่าจ้าง หากคุณคาดว่าจะได้รับการตอบกลับและคุณได้สร้างความประทับใจให้ดีจนถึงตอนนี้อีเมลติดตามหลังจากการสัมภาษณ์เพื่อเช็คอินในกระบวนการจ้างงานสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นได้ แต่มีข้อแม้ เพียงแค่เช็คอินยังไม่เพียงพอ
วิธีการเขียน
ผู้คนที่ตัดสินใจว่าจ้างดู "เพียงแค่เช็คอิน" อีเมลตลอดเวลา หลายคนเพิ่มคุณค่าเล็กน้อยให้กับกระบวนการ เมื่อคุณเขียนเพื่อบอกผู้จัดการการจ้างงาน“ ฉันแค่เช็คอิน” สิ่งที่เธอได้ยินคือ“ รีบไปแล้ว!” หรือแม้กระทั่ง“ ฉันหมดหวัง!”
ไม่เพียงพอที่จะพูดว่า“ ฉันยังต้องการงานนี้” ไม่มีใครทำคะแนนได้โดยการกระโดดขึ้นและลงโบกแขนและตะโกนว่า“ Ooo! เลือกฉัน! เลือกฉัน!” เช่นเดียวกับบันทึกขอบคุณของคุณอีเมลติดตามของคุณจำเป็นต้องเพิ่มสิ่งที่สำคัญในการสนทนา
จำบันทึกเหล่านั้นที่คุณทำหลังการสัมภาษณ์ได้หรือไม่? พวกเขามีประโยชน์สำหรับจดหมายขอบคุณของคุณและตอนนี้พวกเขาจะเป็นประโยชน์ คุณระบุหัวข้อสำคัญและปัญหาที่สำคัญต่อผู้สัมภาษณ์และ บริษัท ตอนนี้ทำวิจัยเล็กน้อยและแสดงให้เห็นว่าคุณไม่เพียง แต่มีความเชี่ยวชาญ แต่ยังให้ความสนใจอย่างลึกซึ้งในหัวข้อเหล่านั้น นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง:
เมื่อเราคุยกันครั้งสุดท้ายคุณบอกว่าคุณหวังว่าจะตัดสินใจจ้างงานเกี่ยวกับตำแหน่งผู้อำนวยการเนื้อหาของ XYZ ในเวลานี้ เราไม่ได้มีโอกาสเชื่อมต่ออีกครั้งดังนั้นฉันคิดว่าฉันจะขยายการสนทนาของเราเล็กน้อย
แนวคิดของคุณในการสร้างเนื้อหาที่แชร์ได้มากขึ้นสำหรับบล็อก XYZ นั้นเป็นจุดเริ่มต้น! ฉันสังเกตเห็นว่า Alex Expert สะท้อนความคิดของคุณในบล็อกของเขาเมื่อสองสามวันก่อนและคิดว่าคุณอาจต้องการตรวจสอบ คุณสังเกตเห็นสิ่งที่เขาพูดเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ SEO และการอัปเดตอัลกอริทึมล่าสุดของ Google หรือไม่? มีโอกาสที่นี่ที่ฉันชอบที่จะพูดคุยกับคุณ
ฉันมั่นใจว่าภูมิหลังการเขียนที่แข็งแกร่งของฉันและความเข้าใจเกี่ยวกับ SEO จะสร้างผลกระทบที่ XYZ ซึ่งนำไปสู่การแบ่งปันทางสังคมมากขึ้นการดูหน้าและการมีส่วนร่วม ฉันยินดีต้อนรับโอกาสที่จะขุดและทำให้สิ่งที่น่าตื่นเต้นเกิดขึ้น!
ขอแสดงความนับถือ,
Joe Jobseeker
ในตัวอย่างนี้โจไม่ได้จู้จี้สำหรับการตอบกลับ แต่เขาเพิ่มคุณค่าให้กับการสนทนาที่มีอยู่และทำให้ตัวเองเป็นที่น่าจดจำในกระบวนการ เขาปฏิบัติต่อซาร่าห์เป็นคนที่เขาให้ความสำคัญกับการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจด้วย ผู้ชนะ
6 เคล็ดลับด่วนสำหรับการเขียนอีเมลติดตามที่สมบูรณ์แบบหลังการสัมภาษณ์
มันไปโดยไม่บอกว่าการติดตามการสัมภาษณ์ของคุณจะต้องสมบูรณ์แบบที่สุดเท่าที่จะทำได้หากคุณต้องการลงสู่ตำแหน่ง แม้ว่าการติดตามที่ดีอาจไม่ได้ช่วยอะไรมากหากการสัมภาษณ์ของคุณไม่ดีหรือคุณและผู้จัดการการจ้างงานไม่ได้คลิก แต่สิ่งที่ไม่ดีอาจทำให้โอกาสของคุณเจ็บ นี่คือวิธีการหลีกเลี่ยง gaffes ที่สำคัญใด ๆ :
- พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษรก่อนที่คุณจะส่งส่งให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไม่มีข้อผิดพลาด เราขอแนะนำความช่วยเหลือของผู้ช่วยการสื่อสาร AI ที่มีประโยชน์ได้หรือไม่?
- รับข้อเสนอแนะถ้าเป็นไปได้ให้มีคนที่มีความชำนาญทางธุรกิจอ่านอีเมลของคุณและให้ข้อเสนอแนะ
- ทำให้เป็นบวกใช้เครื่องมือเช่น Tone Analyzer เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณสื่อถึงอารมณ์ที่เหมาะสม (เพื่อความสนุกสนานเรียกใช้ตัวอย่างของเราผ่านตัววิเคราะห์!)
- ทำให้มันค่อนข้างเป็นทางการโดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มอีเมลด้วย“ Dear Bob” มากกว่า“ สวัสดี Bob” ลงชื่อออกด้วย“ จริงใจ” ใช้การตัดสินของคุณ-การเริ่มต้นที่เพิ่งเริ่มต้นและ บริษัท ที่มีวัฒนธรรมที่ผ่อนคลายเป็นข้อยกเว้นสำหรับกฎเหล่านี้
- ให้มันสั้นผู้จัดการการจ้างงานได้รับอีเมลจำนวนมาก ติดกับเรื่องและพยายามสร้างผลกระทบกับย่อหน้าที่เขียนอย่างแน่นหนาสองหรือสามย่อหน้า
- พิสูจน์อักษรอีกครั้ง!อย่างจริงจัง. คุณตรวจสอบว่าคุณสะกดชื่อผู้จัดการการจ้างงานและชื่อธุรกิจอย่างถูกต้องหรือไม่? ความผิดพลาดที่ประมาทอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายดังนั้นจึงพิถีพิถัน
คุณเคยใช้กลยุทธ์การติดตามที่เป็นเอกลักษณ์ที่ช่วยให้คุณทำงานได้หรือไม่? เราชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น