8個電子郵件提示年輕專業人士

如果您是勞動力的新手，則電子郵件可能很艱難。一方面，有必要與同事保持聯繫並完成工作。另一方面，有很多不成文的規則可以使您絆倒並減慢您的速度。

您的行業，公司文化和在家工作等因素，以便您使用電子郵件。正確正確。

“這是人們第一次經常與人見面的方式……這絕對是至關重要的，這是您可以培養的最重要的技能之一，” Emily Post Institute的禮節專家Dan Post-Senning說。

電子郵件可能只是事實和數字，但實際上，這是關於建立關係。但是作為一個新工人，在電子郵件禮節方面，您不知道自己不知道的東西。為了幫助您獲得新僱員狀態（並與經理分數得分），這裡有八個電子郵件提示：

1知道您想要什麼並要求它。

您發送的每封電子郵件都應有明確的目的。長電子郵件鏈，未解決的問題和不清楚的請求可以將來自有用的工作工具的電子郵件轉變為生產力障礙。首次員工可以脫穎而出，並通過以呼籲行動和截止日期結束電子郵件來保持作業的移動。您可以越具體，越好。例如，說：“我希望您對EOD星期五的報告的第16至20頁的反饋要好得多，要比“讓我知道您的想法”要好得多。

2閱讀房間。

在保持專業人士的同時醒目的語氣可能很棘手。解決這個問題的最佳方法是從周圍的人那裡獲取線索。例如，如果您與之交談的人是同事，那麼您可能不想過分正式，尤其是您在更具創造力或更輕鬆的行業工作時。正如周後指出的那樣，可能會引入距離，這可能會對您在現實生活中的工作關係產生負面影響。

遵守公司特定的最佳實踐也很重要。例如，如果是在長電子郵件的頂部包含tl; dr（太長，沒有閱讀）句子的標準，那卻忘記寫一個會導致混亂或更長的響應時間。向更多經驗豐富的專業人員或在公司工作了幾年的人提供建議，這些建議可以幫助您適應工作空間。

威斯康星州的自由職業者凱特·布格阿德（Kat Boogaard）說：“我們都以不同的方式進行交流，如果您只想想到自己喜歡如何交流，而不是收件人喜歡如何交流，那麼您可能會進行一次非常單方面的對話。”

3獲得第二意見。

您永遠不會希望您的電子郵件具有錯別字或尷尬的措辭。這些人不僅可以阻礙溝通，而且還可以使您看起來不那麼專業。但是，當您編輯自己的作品時，很難發現小錯誤。這就是為什麼讓其他人閱讀您的草稿，尤其是對於重要的電子郵件，在您點擊發送之前標記任何問題是有用的。或者，如果您願意，請從Google本地指南的社交媒體經理Kiera Wright-Ruiz獲取頁面，並使用文本到語音讀者輕鬆聽到錯誤。

4在門口檢查消極情緒。

書面溝通可能比您預期的要多。而且，如果您對電子郵件確實有負面的感覺，或者您正在解決一個艱難的話題，那麼達到正確的平衡可能會很艱難，尤其是作為新工人。

賴特·魯伊斯（Wright-Ruiz）說：“當你不高興時，您可能會更傾向於對某人做出反應，或者您甚至不知道自己在電子郵件中聽起來有被動的積極性。” “ [問問自己]如果這是與您的經理共享的，這是您感到完全酷的東西嗎？如果答案是肯定的，那麼您就可以了。”

5及時。

在方向，熟悉辦公室並加快新演出的速度之間，讓電子郵件滑動可能很誘人。對於大多數電子郵件，請嘗試保留24小時的響應時間。如果您需要更多的時間，請發送一份快速的感謝信，並讓他們知道何時可以提供所需的一切。也就是說，您不必回复每封電子郵件，尤其是如果它們不請自來。

6牢記視覺效果。

自由作家Boogaard說：“沒有人願意遇到巨大的，戰爭和和平的文字牆。”但是有時候，不可避免的電子郵件是不可避免的。如果您專注於編寫簡短的段落，使用項目符號和大膽的關鍵信息，那麼您將更有可能獲得所需的響應。電子郵件的越長，使其可以脫身就越重要。

7對後續行動保持聰明。

當您需要某人的答复時，請快速提醒您是完全可以接受的。但是上下文確定您應該等待多長時間發送後續電子郵件。如果您正在等待同事的東西，那麼有一個24到48小時的窗口進行跟進是合理的。相反，如果您正在向某人發送電子郵件，最好等待一兩個星期，然後再回去以避免讓收件人煩惱。而且有些人根本沒有響應電子郵件。如果可能，請要求他們首選的交流方法，並提前設定期望。

8給自己休息一下。

電子郵件是通信的絕佳工具，但完美不是目標。這是關於建立關係並完成工作。開發您的電子郵件技能將需要時間。正如Freelance Writer Boogaard所說：“電子郵件可能不會殺死您，所以請深呼吸。一切都會好起來的。”