8个电子邮件提示年轻专业人士

如果您是劳动力的新手，则电子邮件可能很艰难。一方面，有必要与同事保持联系并完成工作。另一方面，有很多不成文的规则可以使您绊倒并减慢您的速度。

您的行业，公司文化和在家工作等因素，以便您使用电子邮件。正确正确。

“这是人们第一次经常与人见面的方式……这绝对是至关重要的，这是您可以培养的最重要的技能之一，” Emily Post Institute的礼节专家Dan Post-Senning说。

电子邮件可能只是事实和数字，但实际上，这是关于建立关系。但是作为一个新工人，在电子邮件礼节方面，您不知道自己不知道的东西。为了帮助您获得新雇员状态（并与经理分数得分），这里有八个电子邮件提示：

1知道您想要什么并要求它。

您发送的每封电子邮件都应有明确的目的。长电子邮件链，未解决的问题和不清楚的请求可以将来自有用的工作工具的电子邮件转变为生产力障碍。首次员工可以脱颖而出，并通过以呼吁行动和截止日期结束电子邮件来保持作业的移动。您可以越具体，越好。例如，说：“我希望您对EOD星期五的报告的第16至20页的反馈要好得多，要比“让我知道您的想法”要好得多。

2阅读房间。

在保持专业人士的同时醒目的语气可能很棘手。解决这个问题的最佳方法是从周围的人那里获取线索。例如，如果您与之交谈的人是同事，那么您可能不想过分正式，尤其是您在更具创造力或更轻松的行业工作时。正如周后指出的那样，可能会引入距离，这可能会对您在现实生活中的工作关系产生负面影响。

遵守公司特定的最佳实践也很重要。例如，如果是在长电子邮件的顶部包含tl; dr（太长，没有阅读）句子的标准，那却忘记写一个会导致混乱或更长的响应时间。向更多经验丰富的专业人员或在公司工作了几年的人提供建议，这些建议可以帮助您适应工作空间。

威斯康星州的自由职业者凯特·布格阿德（Kat Boogaard）说：“我们都以不同的方式进行交流，如果您只想想到自己喜欢如何交流，而不是收件人喜欢如何交流，那么您可能会进行一次非常单方面的对话。”

3获得第二意见。

您永远不会希望您的电子邮件具有错别字或尴尬的措辞。这些人不仅可以阻碍沟通，而且还可以使您看起来不那么专业。但是，当您编辑自己的作品时，很难发现小错误。这就是为什么让其他人阅读您的草稿，尤其是对于重要的电子邮件，在您点击发送之前标记任何问题是有用的。或者，如果您愿意，请从Google本地指南的社交媒体经理Kiera Wright-Ruiz获取页面，并使用文本到语音读者轻松听到错误。

4在门口检查消极情绪。

书面沟通可能比您预期的要多。而且，如果您对电子邮件确实有负面的感觉，或者您正在解决一个艰难的话题，那么达到正确的平衡可能会很艰难，尤其是作为新工人。

赖特·鲁伊斯（Wright-Ruiz）说：“当你不高兴时，您可能会更倾向于对某人做出反应，或者您甚至不知道自己在电子邮件中听起来有被动的积极性。” “ [问问自己]如果这是与您的经理共享的，这是您感到完全酷的东西吗？如果答案是肯定的，那么您就可以了。”

5及时。

在方向，熟悉办公室并加快新演出的速度之间，让电子邮件滑动可能很诱人。对于大多数电子邮件，请尝试保留24小时的响应时间。如果您需要更多的时间，请发送一份快速的感谢信，并让他们知道何时可以提供所需的一切。也就是说，您不必回复每封电子邮件，尤其是如果它们不请自来。

6牢记视觉效果。

自由作家Boogaard说：“没有人愿意遇到巨大的，战争和和平的文字墙。”但是有时候，不可避免的电子邮件是不可避免的。如果您专注于编写简短的段落，使用项目符号和大胆的关键信息，那么您将更有可能获得所需的响应。电子邮件的越长，使其可以脱身就越重要。

7对后续行动保持聪明。

当您需要某人的答复时，请快速提醒您是完全可以接受的。但是上下文确定您应该等待多长时间发送后续电子邮件。如果您正在等待同事的东西，那么有一个24到48小时的窗口进行跟进是合理的。相反，如果您正在向某人发送电子邮件，最好等待一两个星期，然后再回去以避免让收件人烦恼。而且有些人根本没有响应电子邮件。如果可能，请要求他们首选的交流方法，并提前设定期望。

8给自己休息一下。

电子邮件是通信的绝佳工具，但完美不是目标。这是关于建立关系并完成工作。开发您的电子邮件技能将需要时间。正如Freelance Writer Boogaard所说：“电子邮件可能不会杀死您，所以请深呼吸。一切都会好起来的。”