"Mümkün olan en kısa sürede" kaba mı kullanıyor?
Yayınlanan: 2017-05-07İş arkadaşınız size Slack'e bir mesaj gönderdi:
Bossy McBosserpants
Rapora en kısa sürede ihtiyacım var
Kafandan ne koşar? Yakın bir son tarihle ilgili potansiyel kaygı ile birlikte (yine masanızda öğle yemeği yiyormuşsunuz gibi görünüyor) rahatsızlık hissedebilirsiniz. Sonuçta, bu talep oldukça çok saldırgan geliyordu.
Giphy aracılığıyla
“Mümkün olan en kısa sürede” (veya ASAP her yerde kısaltma) içeren istekler kaba olarak karşılaşabilir. Aslında Forbes, beş Rütbe arasında konu başlığında ASAP ile e -postaları seçti. Kısaltma, 1955'te ABD Ordusu argo olarak başladı, bu yüzden bazen onu bir matkap çavuş havlama emirlerinin zihinsel imajıyla ilişkilendiriyoruz.
ASAP'ı kaba veya talepkar olarak görüyor olsak da, kullanıldığı bağlam ve iletişim kurduğunuz kişiyle ilişkiniz gibi maddi olmayan faktörlere bağlıdır. İşte birkaç artısı ve eksileri.
En kısa sürede kullanmanın profesyonelleri
- Sık sık çalıştığınız kişiler için kullanışlı bir kod.ASAP, tüm tarafların aynı tanıma sahip olduğu bilindiği zaman bir iletişim kısayolu olabilir. Hem talep eden hem de “istek”, ASAP'ın “her ne zaman etrafta dolaştığınızda” anlamına geldiğini anlarsa, yanlış anlamalar için daha az şans vardır.
- Doğru bağlamla, aciliyet iletmenin iyi bir yoludur.ASAP bir motivasyon görevlisi olarak hizmet edebilir. Bir şeyin hızlı bir şekilde olabileceğini göstermek istediğinizde başlıklarda iyi çalışır (ve bu hızlı bir şekilde iyi bir şeydir). Örneğin, en kısa sürede 10 kilo kaybedilecek!
ASAP kullanmanın eksileri
- Alıcının öncelik vermesine yardımcı olacak hiçbir şey yapmaz.Talebinizin günün sonunda, hafta sonu veya alıcı biraz boş zaman aldığında yönlendirilmesi gerekiyor mu? “En kısa sürede” herhangi bir zaman çerçevesi iletmez.
- Kulağa sert geliyor."Bu arz taleplerini en kısa sürede bana al, özel! Bu bir sipariş!" Gerçekten, alıcı sondaki kişiye ne yaptıklarını düşürmesini ve sorunun üzerinde çalışmasını istiyorsunuz?
- Aşırı kullanıldığında anlamsız hale gelir.Her şeyin en kısa sürede teslim edilmesi gerektiğinde, hiçbir şey değildir. Aslında, ASAP bir planlama eksikliğini gösterebilir - isteğinizin ne zaman katıldığını gerçekten bilmiyorsunuz, bu yüzden onu başka biri için bırakıyorsunuz (yani, isteği yaptığınız kişi).
- Kolayca yanlış yorumlanır.Diyelim ki bir meslektaşından bir şeye ihtiyacınız olduğunu ifade etmek için “en kısa sürede” kullandınız. Meslektaşınız talebinizi derhal bir ihtiyaç olarak yorumladıysa, buna yönelmek için diğer önemli görevleri bir kenara bırakmış olabilir. İhtiyacın birinci öncelik olmadığını öğrendiğinde hayal kırıklığına uğraması muhtemeldir.
ASAP'a Alternatifler
“Mümkün olan en kısa sürede” kıkırdamasına veya belirsizliğine başvurmadan ihtiyacı ifade etmenin birkaç yolu daha vardır. Bu alternatifleri düşünün:
- En kısa sürede veya _____.Bunu bir şeyin acil olduğunu söylemek için kullanın, ancak gerekirse belirli bir son teslim tarihine kadar bekleyebilir. "Mümkün olan en kısa sürede veya en geç gün sonu Cuma."
- Derhal.Bu, alıcının istemden daha az olduğunu öne sürerek dürtme görevi görebilir. (Yine de dikkatli olun. Pasif agresif olarak ortaya çıkabilir.)
- En kısa sürede.Buna ihtiyacın var, ama diğer kişinin buna eğilimli bir şansı olana kadar beklemeye hazırsınız.
- Ne zaman yapabilirsen.İsteğinizin ne zaman eğilimli olduğu umursamadığınızda bu yumuşak yaklaşımı kullanın.
En iyi alternatif: spesifik olun
Artıları ve eksileri tarttığınızda, en kısa sürede herhangi bir şey istemek için birkaç iyi neden ve bazı zorlayıcı nedenler vardır. En iyi alternatif basittir - spesifik olun. Önceliklerinizi bulmak için zaman ayırarak, meslektaşlarınızın kendi planlarını planlamasına yardımcı olacaksınız.
Karşılaştıralım:
Bossy McBosserpants
Rapora en kısa sürede ihtiyacım var
Vs.
Yararlı McHelpfulson
Ekibimizin hedefi bu projeyi ay sonuna kadar bitirmek. Raporu yarın öğlen bana alabilir misin?
Hangi isteği almayı tercih edersiniz? 