هل استخدام "في أقرب وقت ممكن" وقح؟

لقد أرسل لك زميلك في العمل رسالة على Slack:

المتسلط McBosserpants

أحتاج إلى التقرير في أقرب وقت ممكن

ما الذي يمر عبر رأسك؟ جنبا إلى جنب مع القلق المحتمل بشأن الموعد النهائي الذي يلوح في الأفق (يبدو أنك تتناول الغداء على مكتبك مرة أخرى) قد تشعر بالانزعاج. بعد كل شيء ، بدا هذا الطلب رتقًا جدًا.

عبر جيبهي

يمكن أن تصادف الطلبات التي تتضمن "في أقرب وقت ممكن" (أو الاختصار في كل مكان في ASAP) باعتباره وقحًا. في الواقع ، قام فوربس بتسمية رسائل البريد الإلكتروني مع ASAP في رأس الموضوع بين أكثر الخمسة رود. بدأ الاختصار في عام 1955 كملحوليه في الجيش الأمريكي ، وهذا قد يكون السبب في أن نربطها أحيانًا بالصورة الذهنية لأوامر الرقيب التي تنبح.

سواء نظرنا في أسرع وقت ممكن على أنه وقح أو مطالب يعتمد على العوامل غير الملموسة مثل السياق الذي يتم استخدامه فيه وعلاقتك بالشخص الذي تتواصل معه. هنا بعض الإيجابيات والسلبيات.

إيجابيات استخدام في أسرع وقت ممكن

• إنه رمز مفيد للأشخاص الذين تعمل معهم بشكل متكرر.يمكن أن يكون ASAP اختصار اتصال عندما يعرف أن جميع الأطراف لديها نفس التعريف. إذا فهم كل من الطالب و "الطلب" أن ASAP يعني "كلما وصلت إليه" ، على سبيل المثال ، هناك فرصة أقل لسوء الفهم.
• مع السياق الصحيح ، إنها طريقة جيدة لنقل الإلحاح.يمكن أن تكون ASAP بمثابة حافز. إنه يعمل بشكل جيد في العناوين عندما تريد إظهار أن شيئًا ما يمكن أن يحدث بسرعة (وسرعان ما يكون شيئًا جيدًا). على سبيل المثال ، إليك كيفية خسارة 10 أرطال في أسرع وقت ممكن!

سلبيات استخدام ASAP

• لا يفعل شيئًا لمساعدة المستلم على تحديد الأولويات.هل يجب أن يميل طلبك بحلول نهاية اليوم ، أو نهاية الأسبوع ، أو كلما حصل المستلم على وقت فراغ صغير؟ "في أقرب وقت ممكن" لا ينقل أي نوع من الإطار الزمني.
• يبدو قاسيا."احصل على طلبات العرض هذه لي في أسرع وقت ممكن ، خاصة! هذا أمر!" هل تريد حقًا أن تصادف كما لو كنت تطلب من الشخص في الطرف المتلقي إسقاط كل ما يفعلونه والعمل على مشكلتك؟
• عند الإفراط في الاستخدام ، يصبح بلا معنى.عندما يحتاج كل شيء إلى تسليمه في أسرع وقت ممكن ، لا شيء. في الواقع ، يمكن أن تشير ASAP إلى نقص التخطيط - فأنت لا تعرف حقًا متى تحتاج إلى حضور طلبك ، لذا فأنت تتركه لشخص آخر (أي الشخص الذي قدمته طلبًا) للفرز.
• إنه يساء تفسيره بسهولة.دعنا نقول أنك استخدمت "في أقرب وقت ممكن" للتعبير عن أنك بحاجة إلى شيء من زميل بمجرد أن يتمكنوا من الوصول إليه. إذا قام زميلك بتفسير طلبك على أنه حاجة فورية ، فقد يكون قد وضع جانباً مهامًا مهمة أخرى لتميل إليها. من المحتمل أن يشعر بالإحباط عندما يعلم أن الحاجة لم تكن أولوية قصوى.

بدائل في أسرع وقت ممكن

هناك بعض الطرق الأخرى للتعبير عن الحاجة دون اللجوء إلى تطهير أو غموض "في أقرب وقت ممكن". النظر في هذه البدائل:

• في أقرب وقت ممكن ، أو _____.استخدم هذا ليقول أن هناك شيئًا عاجلاً ، ولكن يمكن أن ينتظر حتى موعد نهائي محدد إذا لزم الأمر. "في أقرب وقت ممكن ، أو في موعد لا يتجاوز يوم الجمعة."
• حالا.هذا يمكن أن يكون بمثابة دفع من خلال اقتراح أن المستلم كان أقل من موجه. (كن حذرا ، رغم ذلك. قد تصادفها على أنها عدوانية سلبية.)
• في أقرب وقت لك.أنت في حاجة إليها ، لكنك على استعداد للانتظار حتى تتاح للشخص الآخر فرصة للميل إلى ذلك.
• كلما تمكنت.استخدم هذا النهج الناعم عندما لا تهتم حقًا عندما يميل طلبك.

أفضل بديل: كن محددًا

عندما تزن إيجابيات وسلبيات ، هناك بعض الأسباب الجيدة لطلب أي شيء في أسرع وقت ممكن ، وبعض الأسباب المقنعة لعدم ذلك. أفضل بديل هو واحد بسيط - كن محدد. من خلال قضاء الوقت الكافي لمعرفة أولوياتك ، ستساعد زملائك على التخطيط الخاص بهم.

لنقارن:

المتسلط McBosserpants

أحتاج إلى التقرير في أقرب وقت ممكن

مقابل

مفيدة mchelpfulson

هدف فريقنا هو إنهاء هذا المشروع بحلول نهاية الشهر. هل يمكنك الحصول على التقرير إلي بحلول الظهر غدًا؟

أي طلب تفضل تلقيه؟