Folosirea „cât mai curând posibil” nepoliticos?

Publicat: 2017-05-07

Colaboratorul dvs. tocmai v-a trimis un mesaj pe Slack:

Bossy McBosserpants

Am nevoie de raport cât mai curând posibil

Ce îți trece prin cap? Alături de potențialul anxietate cu privire la un termen limită (se pare că ai mâncat din nou prânzul la birou), s -ar putea să simți supărare. La urma urmei, această cerere a sunat destul de darnic.

Iată un sfat:doriți să vă asigurați că scrierea dvs. arată întotdeauna grozav? Gramaticly vă poate salva de greșeli, greșeli gramaticale și de punctuație și alte probleme de scriere pe toate site -urile dvs. preferate.

prin Giphy

Cererile care includ „cât mai curând posibil” (sau acronimul omniprezent ASAP) pot fi la fel de nepoliticoase. De fapt, Forbes a numit e -mailuri cu ASAP în antetul subiectului printre cele cinci cele mai groaznice. Acronimul a început în 1955 ca Slang al Armatei SUA, motiv pentru care îl asociem uneori cu imaginea mentală a unui sergent de foraj.

Indiferent dacă considerăm cât mai mult de nepoliticos sau solicitant depinde de factori intangibili precum contextul în care este folosit și de relația dvs. cu persoana cu care comunicați. Iată câteva pro și contra.

Profesioniștii de a folosi ASAP

  • Este un cod util pentru persoanele cu care lucrați frecvent.ASAP poate fi o scurtătură de comunicare atunci când se știe că toate părțile au aceeași definiție. Dacă atât solicitantul, cât și „solicitantul” înțeleg că ASAP înseamnă „ori de câte ori vă apropiați de el”, de exemplu, există mai puține șanse de neînțelegere.
  • Cu contextul potrivit, este o modalitate bună de a transmite urgență.ASAP poate servi ca motivator. Funcționează bine în titluri atunci când vrei să arăți că ceva se poate întâmpla rapid (și asta rapid este un lucru bun). De exemplu, iată cum să pierzi 10 kilograme cât mai curând posibil!

Contra de a folosi ASAP

  • Nu face nimic pentru a ajuta destinatarul să acorde prioritate.Cererea dvs. trebuie să fie tendinței până la sfârșitul zilei, la sfârșitul săptămânii sau ori de câte ori destinatarul primește un pic de timp liber? „Pe cât posibil” nu transmite niciun fel de interval de timp.
  • Sună dur.„Obțineți cerințele de aprovizionare pentru mine cât mai curând posibil, privat! Aceasta este o comandă!” Chiar vrei să întâlnești ca și cum ai cere persoanei de la capătul de primire să renunțe la orice fac și să lucrezi la problema ta?
  • Când este suprautilizat, devine lipsit de sens.Când totul trebuie livrat cât mai curând posibil, nimic nu este. De fapt, ASAP poate semnifica lipsa de planificare - nu știți cu adevărat când aveți nevoie de solicitarea dvs., așa că o lăsați pentru altcineva (și anume, persoana de care ați făcut cererea) pentru a rezolva.
  • Este ușor interpretat greșit.Să spunem că ați folosit „cât mai curând posibil” pentru a exprima că aveți nevoie de ceva de la un coleg imediat ce au putut ajunge la el. Dacă colegul tău a interpretat cererea ta ca o nevoie imediată, ar fi putut pune deoparte alte sarcini importante pentru a avea tendința. Este probabil să se simtă frustrat când află că nevoia nu a fost prioritatea.

Alternative la ASAP

Există câteva alte modalități de a exprima nevoia fără a recurge la groaznicia sau ambiguitatea „cât mai curând posibil”. Luați în considerare aceste alternative:

  • Cât mai curând posibil, sau _____.Folosiți acest lucru pentru a spune că ceva este urgent, dar poate aștepta până la un termen specific, dacă este necesar. „Cât mai curând posibil, sau nu mai târziu de vineri de sfârșit de zi.”
  • Prompt.Acesta poate servi drept un obstacol sugerând că destinatarul a fost mai puțin decât prompt. (Fii atent, totuși. Poate fi o agresiv pasiv.)
  • La cel mai devreme comoditate.Ai nevoie de el, dar ești dispus să aștepți până când cealaltă persoană are șansa de a avea tendința.
  • Ori de câte ori ești capabil.Folosiți această abordare soft atunci când nu vă interesează cu adevărat când cererea dvs. este tendința.

Cea mai bună alternativă: fii specific

Când cântăriți avantajele și contra, există puține motive întemeiate pentru a cere ceva cât mai curând posibil, iar unele motive convingătoare nu. Cea mai bună alternativă este una simplă - este specifică. Luând timp pentru a -ți da seama de prioritățile tale, îi vei ajuta pe colegii tăi să -și planifice singuri.

Să comparăm:

Bossy McBosserpants

Am nevoie de raport cât mai curând posibil

Vs.

McHelpfulson de ajutor

Obiectivul echipei noastre este de a încheia acest proiect până la sfârșitul lunii. Ai putea să -mi primești raportul până mâine la prânz?

Ce cerere ați primi mai degrabă?