¿El uso de "lo antes posible" es grosero?

Su compañero de trabajo le acaba de enviar un mensaje en Slack:

Mandantes McBosserpants

Necesito el informe lo antes posible

¿Qué pasa por tu cabeza? Junto con la ansiedad potencial por una fecha límite inminente (parece que está almorzando nuevamente en su escritorio) puede sentir molestia. Después de todo, esa demanda sonaba bastante agresiva.

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Las solicitudes que incluyen "lo antes posible" (o el omnipresente acrónimo lo antes posible) pueden parecer groseros. De hecho, Forbes nombró correos electrónicos con lo antes posible en el encabezado del tema entre los cinco más rudos. El acrónimo comenzó en 1955 como jerga del ejército de los EE. UU., Por lo que a veces lo asociamos con la imagen mental de un sargento de taladro de órdenes de ladridos.

Ya sea que lo consideremos lo antes posible como grosero o exigente depende de factores intangibles como el contexto en el que se usa y su relación con la persona con la que se está comunicando. Aquí hay algunos pros y contras.

Los pros de usar lo antes posible

• Es un código práctico para las personas con las que trabaja con frecuencia.ASAP puede ser un atajo de comunicación cuando se sabe que todas las partes tienen la misma definición. Si tanto el solicitante como el "Solicitante" entienden que lo antes posible significa "cada vez que lo consigas", por ejemplo, hay menos posibilidades de malentendidos.
• Con el contexto correcto, es una buena manera de transmitir urgencia.ASAP puede servir como motivador. Funciona bien en los títulos cuando quieres demostrar que algo puede suceder rápidamente (y eso rápidamente es algo bueno). Por ejemplo, ¡aquí está cómo perder 10 libras lo antes posible!

Los contras de usar lo antes posible

• No hace nada para ayudar al destinatario a priorizar.¿Su solicitud debe ser atendida al final del día, al final de la semana o cada vez que el destinatario obtiene un poco de tiempo libre? "Tan pronto como sea posible" no transmite ningún tipo de marco de tiempo.
• Suena duro."¡Obtén esas solicitudes de suministro para mí lo antes posible, privado! ¡Esa es un pedido!" ¿De verdad quieres encontrarte como si estuvieras pidiendo a la persona en el extremo receptor que deje lo que estén haciendo y trabaje en tu problema?
• Cuando se usa en exceso, no tiene sentido.Cuando todo necesita ser entregado lo antes posible, nada lo es. De hecho, ASAP puede significar una falta de planificación: realmente no sabe cuándo necesita su solicitud atendida, por lo que la deja para otra persona (a saber, la persona a la que solicitó) para resolverlo.
• Es fácilmente malinterpretado.Supongamos que usó "lo antes posible" para expresar que necesitaba algo de un colega tan pronto como pudieran hacerlo. Si su colega interpretó su solicitud como una necesidad inmediata, podría haber reservado otras tareas importantes para atenderla. Es probable que se sienta frustrado cuando se entera de que la necesidad no era la máxima prioridad.

Alternativas a lo antes posible

Hay algunas otras formas de expresar necesidad sin recurrir a la brusquedad o la ambigüedad de "lo antes posible". Considere estas alternativas:

• Tan pronto como sea posible, o _____.Use esto para decir que algo es urgente, pero puede esperar hasta una fecha límite específica si es necesario. "Tan pronto como sea posible, o no más tarde que el viernes de fin de día".
• Inmediatamente.Este puede servir como un empujón sugiriendo que el destinatario ha sido menor que rápido. (Sin embargo, tenga cuidado. Puede parecer agresivo pasivo).
• En su mayor comodidad.Lo necesitas, pero estás dispuesto a esperar hasta que la otra persona tenga la oportunidad de atenderlo.
• Siempre que puedas.Use este enfoque suave cuando realmente no le importe cuando su solicitud sea atendida.

La mejor alternativa: ser específico

Cuando sopesas los pros y los contras, hay pocas buenas razones para pedir algo lo antes posible y algunas razones convincentes para no hacerlo. La mejor alternativa es una simple: ser específica. Al tomarse el tiempo para descubrir sus prioridades, ayudará a sus colegas a planificar los suyos.

Comparemos:

Mandantes McBosserpants

Necesito el informe lo antes posible

Vs.

Útil mchelpfulson

El objetivo de nuestro equipo es terminar este proyecto para fin de mes. ¿Podrías conseguirme el informe para el mediodía de mañana?

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