ใช้“ โดยเร็วที่สุด” หยาบคายหรือไม่?

เพื่อนร่วมงานของคุณเพิ่งส่งข้อความถึงคุณใน Slack:

McBosserpants เจ้านาย

ฉันต้องการรายงานโดยเร็วที่สุด

อะไรไหลผ่านหัวของคุณ? นอกเหนือจากความวิตกกังวลที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่ปรากฏ (ดูเหมือนว่าคุณกำลังรับประทานอาหารกลางวันที่โต๊ะทำงานอีกครั้ง) คุณอาจรู้สึกรำคาญ ท้ายที่สุดความต้องการนั้นฟังดูน่ากลัวมาก

ผ่าน Giphy

คำขอที่รวมถึง“ โดยเร็วที่สุด” (หรือตัวย่อที่แพร่หลายโดยเร็วที่สุด) สามารถพบได้อย่างหยาบคาย ในความเป็นจริงฟอร์บส์ตั้งชื่ออีเมลที่มี ASAP ในหัวข้อหัวเรื่องระหว่างห้า Rudest ตัวย่อได้เริ่มต้นขึ้นในปี 1955 ในฐานะสแลงกองทัพสหรัฐฯซึ่งอาจเป็นสาเหตุที่บางครั้งเราเชื่อมโยงกับภาพลักษณ์ทางจิตของคำสั่งจ่าสิบเอกเจาะ

ไม่ว่าเราจะมองว่าโดยเร็วหรือเรียกร้องขึ้นอยู่กับปัจจัยที่จับต้องไม่ได้เช่นบริบทที่ใช้และความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณกำลังสื่อสารด้วย นี่คือข้อดีและข้อเสียเล็กน้อย

ข้อดีของการใช้ ASAP

• เป็นรหัสที่มีประโยชน์สำหรับคนที่คุณทำงานบ่อยๆASAP สามารถเป็นทางลัดการสื่อสารเมื่อเป็นที่ทราบกันดีว่าทุกฝ่ายมีคำจำกัดความเดียวกัน หากทั้งผู้ร้องขอและ“ ผู้ร้องเรียน” เข้าใจว่าโดยเร็วหมายถึง“ เมื่อใดก็ตามที่คุณไปถึง” ตัวอย่างเช่นมีโอกาสน้อยที่จะเข้าใจผิด
• ด้วยบริบทที่ถูกต้องมันเป็นวิธีที่ดีในการถ่ายทอดความเร่งด่วนASAP สามารถทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจ มันทำงานได้ดีในชื่อเมื่อคุณต้องการแสดงให้เห็นว่ามีบางอย่างเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว (และนั่นก็เป็นสิ่งที่ดี) เช่นนี่คือวิธีลด 10 ปอนด์โดยเร็ว!

ข้อเสียของการใช้ ASAP

• มันไม่ได้ช่วยให้ผู้รับจัดลำดับความสำคัญคำขอของคุณจำเป็นต้องได้รับการดูแลภายในสิ้นวันสิ้นสัปดาห์หรือเมื่อใดก็ตามที่ผู้รับได้รับเวลาว่างเล็กน้อย? “ โดยเร็วที่สุด” ไม่ได้ถ่ายทอดกรอบเวลาใด ๆ
• มันฟังดูรุนแรง“ รับข้อเสนออุปทานเหล่านั้นให้ฉันโดยเร็วส่วนตัว! นั่นคือคำสั่ง!” คุณต้องการเจอราวกับว่าคุณกำลังถามคนที่ได้รับการลดลงเพื่อทำสิ่งที่พวกเขาทำและทำงานกับปัญหาของคุณหรือไม่?
• เมื่อใช้มากเกินไปมันจะไม่มีความหมายเมื่อทุกอย่างจำเป็นต้องส่งมอบโดยเร็วไม่มีอะไร ในความเป็นจริง ASAP สามารถแสดงถึงการขาดการวางแผน - คุณไม่รู้จริง ๆ ว่าเมื่อคุณต้องการคำขอของคุณเข้าร่วมดังนั้นคุณจะทิ้งมันไว้เพื่อคนอื่น (กล่าวคือคนที่คุณทำตามคำร้องขอ) เพื่อแยกแยะ
• มันตีความผิดได้ง่ายสมมติว่าคุณใช้“ โดยเร็วที่สุด” เพื่อแสดงว่าคุณต้องการอะไรจากเพื่อนร่วมงานทันทีที่พวกเขาสามารถไปได้ หากเพื่อนร่วมงานของคุณตีความคำขอของคุณเป็นความต้องการทันทีเขาอาจได้จัดสรรงานสำคัญอื่น ๆ ไว้ เขามีแนวโน้มที่จะรู้สึกหงุดหงิดเมื่อเขารู้ว่าความต้องการนั้นไม่ได้มีความสำคัญสูงสุด

ทางเลือกสำหรับ ASAP

มีวิธีอื่น ๆ อีกสองสามวิธีในการแสดงความต้องการโดยไม่ต้องหันไปใช้ความปั่นป่วนหรือความคลุมเครือของ“ โดยเร็วที่สุด” พิจารณาทางเลือกเหล่านี้:

• โดยเร็วที่สุดหรือ _____ใช้สิ่งนี้เพื่อบอกว่ามีบางอย่างเร่งด่วน แต่สามารถรอจนกว่าจะถึงกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงหากจำเป็น “ โดยเร็วที่สุดหรือไม่ช้ากว่าวันศุกร์สิ้นวัน”
• ทันทีอันนี้สามารถทำหน้าที่เป็นดุนได้โดยแนะนำว่าผู้รับน้อยกว่าที่ได้รับการแจ้ง (ระวังแม้ว่ามันอาจจะเจอกับความก้าวร้าวที่ไม่โต้ตอบ)
• โดยเร็วที่สุดของคุณคุณต้องการมัน แต่คุณเต็มใจที่จะรอจนกว่าอีกฝ่ายมีโอกาสที่จะมีแนวโน้ม
• เมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถใช้วิธีการที่อ่อนนุ่มนี้เมื่อคุณไม่สนใจจริง ๆ เมื่อคำขอของคุณมีแนวโน้ม

ทางเลือกที่ดีที่สุด: เฉพาะเจาะจง

เมื่อคุณชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียมีเหตุผลที่ดีบางประการที่จะขออะไรโดยเร็วที่สุดและเหตุผลที่น่าสนใจบางอย่างที่ไม่ต้องทำ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือทางเลือกง่าย ๆ - เฉพาะเจาะจง ด้วยการสละเวลาในการหาลำดับความสำคัญของคุณคุณจะช่วยเพื่อนร่วมงานของคุณวางแผนของตนเอง

มาเปรียบเทียบกัน:

McBosserpants เจ้านาย

ฉันต้องการรายงานโดยเร็วที่สุด

เทียบกับ

MCHELPFULSON ที่เป็นประโยชน์

เป้าหมายของทีมของเราคือการทำโครงการนี้ให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นเดือน พรุ่งนี้คุณจะได้รับรายงานถึงฉันตอนเที่ยงหรือไม่?

คำขอใดที่คุณอยากได้