Verwendet „so schnell wie möglich“ unhöflich?

Veröffentlicht: 2017-05-07

Ihr Mitarbeiter hat Ihnen gerade eine Nachricht über Slack gesendet:

Bossige McBosserpants

Ich brauche den Bericht so schnell wie möglich

Was verläuft durch deinen Kopf? Zusammen mit potenziellen Angst vor einer drohenden Frist (sieht es so aus, als würden Sie wieder ärgerlich sind. Immerhin klang diese Nachfrage verdammt aufdringlich.

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Anfragen, die „so schnell wie möglich“ (oder das allgegenwärtige Akronym ASAP) enthalten, können als unhöflich antreten. In der Tat benannten Forbes E -Mails mit ASAP im Betreff der Fünf -Raubsten mit ASAP. Das Akronym begann 1955 als Slang der US -Armee, weshalb wir es manchmal mit dem mentalen Bild eines Bohrsergeant -Barking -Befehls in Verbindung bringen.

Ob wir so schnell wie unhöflich oder anspruchsvoll ansehen, hängt von immateriellen Faktoren wie dem Kontext ab, in dem es verwendet wird, und Ihre Beziehung zu der Person, mit der Sie kommunizieren. Hier sind ein paar Vor- und Nachteile.

Die Profis der Verwendung von ASAP

  • Es ist ein praktischer Code für Personen, mit denen Sie häufig arbeiten.ASAP kann eine Kommunikationsverknüpfung sein, wenn bekannt ist, dass alle Parteien die gleiche Definition haben. Wenn sowohl der Anforderer als auch der „Anfragen“ verstehen, dass so schnell wie möglich „wann immer Sie dazu kommen“, beispielsweise weniger Chancen für Missverständnisse.
  • Mit dem richtigen Kontext ist es eine gute Möglichkeit, Dringlichkeit zu vermitteln.ASAP kann als Motivator dienen. Es funktioniert gut in Titeln, wenn Sie zeigen möchten, dass etwas schnell passieren kann (und das ist schnell eine gute Sache). ZB, hier ist, wie man 10 Pfund so schnell wie möglich verliert!

Die Nachteile der Verwendung von ASAP

  • Es hilft nichts, dem Empfänger zu helfen, Prioritäten zu setzen.Muss Ihre Anfrage bis zum Ende des Tages, am Ende der Woche oder wann immer der Empfänger eine kleine Freizeit erhält? "So schnell wie möglich" vermittelt keine Zeitrahmen.
  • Es klingt hart."Holen Sie sich diese Versorgungsanforderungen so schnell wie möglich an mich, privat! Das ist eine Bestellung!" Möchten Sie wirklich rüberkommen, als würden Sie die Person am Empfangsende fragen, was sie tun, und an Ihrem Problem zu arbeiten?
  • Wenn es überstrapaziert ist, wird es bedeutungslos.Wenn alles so schnell wie möglich geliefert werden muss, ist nichts. Tatsächlich kann ASAP einen Mangel an Planung bedeuten - Sie wissen nicht genau, wann Sie Ihre Anfrage benötigen, damit Sie sie für jemand anderen (nämlich die Person, von der Sie die Anfrage gestellt haben), um zu klären.
  • Es ist leicht falsch interpretiert.Nehmen wir an, Sie haben „so schnell wie möglich“ verwendet, um auszudrücken, dass Sie etwas von einem Kollegen brauchten, sobald sie sich dazu bringen konnten. Wenn Ihr Kollege Ihre Anfrage als unmittelbares Bedürfnis interpretiert hat, hat er möglicherweise andere wichtige Aufgaben beiseite gelegt, um sich darum zu kümmern. Er ist wahrscheinlich frustriert, wenn er erfährt, dass die Notwendigkeit keine oberste Priorität hat.

Alternativen zu ASAP

Es gibt noch einige andere Möglichkeiten, um das Bedürfnis auszudrücken, ohne auf die Schachtel oder Unklarheit von „so bald wie möglich“ zurückzugreifen. Betrachten Sie diese Alternativen:

  • So schnell wie möglich oder _____.Verwenden Sie dies, um zu sagen, dass etwas dringend ist, kann aber bis zu einer bestimmten Frist bei Bedarf warten. "So bald wie möglich oder spätestens Freitag als Tages am Tag."
  • Sofort.Dieser kann als Anstoß dienen, indem er darauf hindeutet, dass der Empfänger weniger als schnell war. (Seien Sie jedoch vorsichtig. Es kann als passiv aggressiv rübergehen.)
  • Frühestens.Sie brauchen es, aber Sie sind bereit zu warten, bis die andere Person die Chance hat, sich darum zu kümmern.
  • Wann immer du in der Lage bist.Verwenden Sie diesen weichen Ansatz, wenn Sie sich wirklich nicht darum kümmern, wann Ihre Anfrage gepflegt wird.

Die beste Alternative: Seien Sie spezifisch

Wenn Sie die Vor- und Nachteile abwägen, gibt es nur wenige gute Gründe, um so schnell wie möglich nach etwas zu bitten, und einige überzeugende Gründe, die nicht. Die beste Alternative ist einfach - sei es spezifisch. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Prioritäten herauszufinden, helfen Sie Ihren Kollegen, ihre eigenen zu planen.

Vergleichen wir:

Bossige McBosserpants

Ich brauche den Bericht so schnell wie möglich

Vs.

Hilfreicher mcHelpulson

Das Ziel unseres Teams ist es, dieses Projekt bis Ende des Monats zu beenden. Könntest du mir morgen den Bericht morgen um 12.00 Uhr bekommen?

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