Apakah menggunakan "sesegera mungkin" kasar?

Rekan kerja Anda baru saja mengirimi Anda pesan di Slack:

Bossy McBosserpants

Saya membutuhkan laporan sesegera mungkin

Apa yang melintas di kepala Anda? Seiring dengan potensi kecemasan tentang tenggat waktu yang menjulang (sepertinya Anda makan siang di meja Anda lagi) Anda mungkin merasa jengkel. Lagi pula, permintaan itu terdengar sangat pusing.

via giphy

Permintaan yang termasuk "sesegera mungkin" (atau akronim di mana -mana ASAP) dapat dianggap kasar. Faktanya, Forbes bernama email dengan ASAP di header subjek di antara lima yang paling kasar. Akronim ini memulai pada tahun 1955 sebagai bahasa gaul Angkatan Darat AS, yang mungkin mengapa kita kadang -kadang mengaitkannya dengan citra mental dari ordo menggonggong sersan bor.

Apakah kita memandang ASAP sebagai kasar atau menuntut tergantung pada faktor -faktor tidak berwujud seperti konteks yang digunakan dan hubungan Anda dengan orang yang Anda komunikasikan. Berikut adalah beberapa pro dan kontra.

Pro menggunakan secepatnya

• Ini adalah kode yang berguna untuk orang yang sering bekerja dengan Anda.ASAP dapat menjadi jalan pintas komunikasi ketika diketahui bahwa semua pihak memiliki definisi yang sama. Jika pemohon dan "pemohon" memahami bahwa ASAP berarti "setiap kali Anda melakukannya," misalnya, ada sedikit peluang untuk kesalahpahaman.
• Dengan konteks yang tepat, ini cara yang baik untuk menyampaikan urgensi.ASAP dapat berfungsi sebagai motivator. Ini bekerja dengan baik dalam judul ketika Anda ingin menunjukkan bahwa sesuatu dapat terjadi dengan cepat (dan dengan cepat adalah hal yang baik). Misalnya, inilah cara menurunkan 10 pound secepatnya!

Kontra menggunakan ASAP

• Tidak ada yang membantu memprioritaskan penerima.Apakah permintaan Anda perlu cenderung pada akhir hari, akhir minggu, atau kapan pun penerima mendapat sedikit waktu luang? "Segera mungkin" tidak menyampaikan kerangka waktu apa pun.
• Kedengarannya keras."Dapatkan permintaan pasokan itu kepada saya secepatnya, pribadi! Itu pesanan!" Apakah Anda benar -benar ingin menemukan seolah -olah Anda meminta orang tersebut di ujung penerima untuk menjatuhkan apa pun yang mereka lakukan dan mengerjakan masalah Anda?
• Saat digunakan secara berlebihan, itu menjadi tidak berarti.Ketika semuanya perlu dikirim secepatnya, tidak ada. Faktanya, ASAP dapat menandakan kurangnya perencanaan - Anda tidak benar -benar tahu kapan Anda membutuhkan permintaan Anda, jadi Anda meninggalkannya untuk orang lain (yaitu, orang yang Anda minta) untuk memilah.
• Itu mudah disalahtafsirkan.Katakanlah Anda menggunakan "sesegera mungkin" untuk mengungkapkan bahwa Anda membutuhkan sesuatu dari seorang kolega segera setelah mereka bisa melakukannya. Jika kolega Anda menafsirkan permintaan Anda sebagai kebutuhan mendesak, ia mungkin telah menyisihkan tugas -tugas penting lainnya untuk cenderung. Dia cenderung merasa frustrasi ketika dia mengetahui bahwa kebutuhan itu bukan prioritas utama.

Alternatif untuk ASAP

Ada beberapa cara lain untuk mengekspresikan kebutuhan tanpa menggunakan kekar atau ambiguitas "sesegera mungkin". Pertimbangkan alternatif ini:

• Sesegera mungkin, atau _____.Gunakan ini untuk mengatakan bahwa ada sesuatu yang mendesak, tetapi bisa menunggu sampai tenggat waktu tertentu jika perlu. "Segera mungkin, atau paling lambat hari Jumat akhir hari."
• Tepat.Yang ini dapat berfungsi sebagai dorongan dengan menyarankan penerima kurang dari cepat. (Berhati -hatilah, mungkin dianggap agresif pasif.)
• Paling awal Anda.Anda membutuhkannya, tetapi Anda bersedia menunggu sampai orang lain memiliki kesempatan untuk merawatnya.
• Kapanpun Anda mampu.Gunakan pendekatan lunak ini ketika Anda benar -benar tidak peduli ketika permintaan Anda cenderung.

Alternatif terbaik: spesifik

Ketika Anda menimbang pro dan kontra, ada beberapa alasan bagus untuk meminta sesuatu secepatnya, dan beberapa alasan kuat untuk tidak melakukannya. Alternatif terbaik adalah yang sederhana - spesifik. Dengan meluangkan waktu untuk mencari tahu prioritas Anda, Anda akan membantu kolega Anda merencanakan mereka sendiri.

Mari Bandingkan:

Bossy McBosserpants

Saya membutuhkan laporan sesegera mungkin

Vs.

Bantuan McHelpfulson

Tujuan tim kami adalah menyelesaikan proyek ini pada akhir bulan. Bisakah Anda menyampaikan laporan itu kepada saya pada siang hari besok?

Permintaan mana yang lebih suka Anda terima?