“가능한 한 빨리”무례한가요?
게시 됨: 2017-05-07동료가 방금 슬랙에 대한 메시지를 보냈습니다.
Bossy McBosserpants
가능한 빨리 보고서가 필요합니다
당신의 머리를 통해 무엇이 달리는가? 다가오는 마감일에 대한 잠재적 불안과 함께 (책상에서 점심을 다시 먹는 것처럼 보입니다) 당신은 성가심을 느낄 수 있습니다. 결국, 그 요구는 꽤 대담하게 들렸습니다.
Giphy를 통해
"가능한 한 빨리"(또는 유비쿼터스 약어 ASAP)가 포함 된 요청은 무례하게 만날 수 있습니다. 실제로, Forbes는 5 개의 Ruder 중 주제 헤더에서 최대한 빨리 이메일을 보냈습니다. 이 약어는 1955 년 미 육군 속어로 시작되었는데, 이는 때때로 우리가 드릴 상사 짖는 명령의 정신적 이미지와 관련이있는 이유 일 수 있습니다.
최대한 빨리 보거나 까다로운 것으로 간주하는지 여부는 사용되는 상황과 의사 소통하는 사람과의 관계와 같은 무형의 요인에 달려 있습니다. 다음은 몇 가지 장단점입니다.
최대한 빨리 사용하는 장점
- 자주 일하는 사람들을위한 편리한 코드입니다.ASAP는 모든 당사자가 동일한 정의를 가지고 있다고 알려진 경우 커뮤니케이션 단축키가 될 수 있습니다. 요청자와 "요청자"가 모두 ASAP가 "당신이 그것을 둘 때마다"를 의미한다는 것을 이해한다면, 예를 들어, 오해의 가능성은 줄어 듭니다.
- 올바른 맥락에서 시급성을 전달하는 좋은 방법입니다.최대한 빨리 동기 부여 역할을 할 수 있습니다. 무언가가 빨리 일어날 수 있음을 보여주고 싶을 때 제목에서 잘 작동합니다 (그리고 빨리 좋은 일입니다). 예를 들어, 여기에 최대한 빨리 10 파운드를 잃는 방법이 있습니다!
최대한 빨리 사용하는 단점
- 수신자가 우선 순위를 정하는 데 도움이되지 않습니다.하루 종일, 일주일이 끝나거나 수신자가 약간의 여가 시간을 얻을 때마다 귀하의 요청이 경향이 있어야합니까? "가능한 빨리"는 어떤 종류의 시간도 전달하지 않습니다.
- 가혹하게 들립니다."그 공급 요청을 최대한 빨리, 사적! 당신은 당신이 그들이하는 일을받는 사람에게 그들이하고있는 일을 버리고 당신의 문제를 해결하기 위해 묻는 것처럼 정말로 만나고 싶습니까?
- 과도하게 사용하면 의미가 없습니다.모든 것이 최대한 빨리 전달되어야 할 때 아무것도 없습니다. 실제로, ASAP는 계획의 부족을 의미 할 수 있습니다. 귀하는 언제 귀하의 요청에 참석 해야하는지 알지 못하므로 다른 사람 (즉, 요청한 사람)을 위해 정리할 수있는 사람을 위해 떠납니다.
- 쉽게 잘못 해석됩니다.가능한 빨리“빨리”를 사용하여 동료가 돌아 다닐 수있게 되 자마자 무언가가 필요하다는 것을 표현한다고 가정 해 봅시다. 동료가 귀하의 요청을 즉각적인 요구로 해석 한 경우, 그는 다른 중요한 작업을 제쳐두고 경향이있을 수 있습니다. 그는 필요가 최우선 과제가 아니라는 것을 알게되면 좌절감을 느낄 가능성이 높습니다.
최대한 빨리 대안
“가능한 한 빨리”의 욕심이나 모호성에 의지하지 않고 필요를 표현하는 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 이러한 대안을 고려하십시오.
- 가능한 빨리 또는 _____.이것을 사용하여 무언가가 시급하지만 필요한 경우 특정 마감일까지 기다릴 수 있습니다. "가능한 한 빨리 또는 하루 종일 금요일까지."
- 즉시.이것은 수령인이 신속하다는 것을 제안함으로써 멍청이 역할을 할 수 있습니다. (그러나 조심하십시오. 수동적 공격적으로 만날 수 있습니다.)
- 가장 빠른 편의에.필요하지만 다른 사람이 경향이있을 때까지 기꺼이 기다릴 것입니다.
- 당신이 할 수있을 때마다.요청이있을 때 신경 쓰지 않을 때이 부드러운 접근 방식을 사용하십시오.
최선의 대안 : 구체적입니다
장단점을 평가할 때 최대한 빨리 무엇이든 요청해야할만한 충분한 이유와 설득력있는 이유는 거의 없습니다. 가장 좋은 대안은 간단한 대안입니다. 시간을내어 우선 순위를 파악함으로써 동료가 자신의 계획을 세우도록 도와 줄 것입니다.
비교하자 :
Bossy McBosserpants
가능한 빨리 보고서가 필요합니다
vs.
도움이되는 mchelpfulson
우리 팀의 목표는 이달 말 까지이 프로젝트를 마치는 것입니다. 내일 정오까지 보고서를받을 수 있습니까?
오히려 어떤 요청을 받으시겠습니까? 