使用“尽快”粗鲁吗?

已发表: 2017-05-07

您的同事刚刚在Slack上给您发送了一条消息:

专横的McBosserpant

我需要尽快报告

什么遍布你的头?除了对迫在眉睫的截止日期的潜在焦虑(看起来您再次在桌子上吃午餐),您可能会感到烦恼。毕竟,这种需求听起来很挑剔。

这是一个提示:是否想确保您的写作看起来总是很棒?语法可以使您免于拼写错误,语法和标点符号错误以及所有喜欢的网站上的其他写作问题。

通过giphy

包括“尽快”(或ASAP无处不在的首字母缩写)在内的请求可能会很粗鲁。实际上,《福布斯》将五个拉德最新的主题标题的福布斯命名为ASAP。首字母缩写词在1955年以美国陆军lang语的身份开始,这可能就是为什么我们有时将其与训练中士的吠叫命令的心理形象相关联的原因。

无论我们将尽快视为粗鲁还是要求,取决于无形因素,例如它所使用的上下文以及您与与您交流的人的关系。这是一些利弊。

尽快使用的优点

  • 这是一个方便的代码,适合您经常与您一起工作的人。当知道所有各方都具有相同的定义时,尽快可以是通信快捷方式。例如,如果请求者和“请求者”都明白ASAP的意思是“每当您到处走动”,则误解的可能性较小。
  • 在正确的背景下,这是传达紧迫性的好方法。尽快可以作为动力。当您想证明某事可能很快发生时(这很快是一件好事),它在标题中效果很好。例如,这是尽快减掉10磅的方法!

使用ASAP的缺点

  • 它无济于事可以帮助收件人确定优先级。您的请求是否需要在一天结束时,本周结束时,或者每当收件人有一些业余时间时倾向于? “尽快”不会传达任何时间范围。
  • 听起来很苛刻。 “尽快向我提供这些供应申请,这是一个订单!”您真的想遇到好像在问接收端的人放弃他们所做的一切并解决问题吗?
  • 过度使用时,它变得毫无意义。当一切都需要尽快交付时,什么都没有。实际上,尽快可以表示缺乏计划 - 您真的不知道何时需要请求请求,因此您将其留给别人(即您所请求的人)来解决。
  • 它很容易被误解。假设您使用“尽快”来表达您一时就需要一些同事的东西。如果您的同事将您的请求解释为即时需求,那么他可能会搁置其他重要任务来倾向于。当他得知需求不是重中之重时,他可能会感到沮丧。

ASAP的替代方案

还有其他几种表达需求的方法,而无需诉诸于“尽快”的粗暴或歧义。考虑这些选择:

  • 尽快或_____。用它说是紧急的,但是可以在必要时等到特定的截止日期。 “尽快,或不迟于周五结束。”
  • 及时。这可以通过建议接收者远不及时作为推动。 (但是要小心。它可能会被动地侵略性。)
  • 最早的方便。您需要它,但是您愿意等到另一个人有机会倾向于它。
  • 每当你有能力的时候。当您真的不在乎何时倾向于您的请求时,请使用这种软方法。

最好的选择:具体

当您权衡利弊时,几乎没有什么充分的理由尽快要求任何东西,还有一些令人信服的理由不这样做。最好的选择是一种简单的选择。通过抽出时间来弄清楚您的优先事项,您将帮助您的同事们计划自己的优先事项。

让我们比较:

专横的McBosserpant

我需要尽快报告

VS.

有用的Mchelpfulson

我们团队的目标是在本月底之前完成该项目。明天中午之前,你能给我报告吗?

您想收到哪个请求?