Bir mektup nasıl ele alınır: Bilmeniz gereken 9 ipucu

Bunu sık sık yapmıyorsun.

Kabul edelim. Bir mektubu ele alma zamanı geldiğinde tarihi ve imzanızı altına koymak sizin reçel değildir. Ayrıca sayfaları bir zarfın içine sığdırmak için net üçte bir haline getirmez. Resmi mektuplar sadece sizin uzmanlık alanınız değildir.

Yeni işlere gelince, iyi haber şu ki, bir mektubun nasıl ele alınacağını öğrenmek, saygın bir yarı windsor bağlamayı veya kibar Breakroom Chitchat'ın gizemli sanatına hakim olmayı öğrenmekten çok daha kolay.

Süslü mektubunuzu “Hey, bunu her zaman yapıyorum” diyen bir şekilde nasıl ele alacağınıza dair bir özetle başlayalım.

1 İletişim bilgilerinizi en üste koyarak başlayın.

Bu uzun süredir devam eden kural mantıklıdır: ele aldığınız kişinin kim olduğunuzu, nereden geldiğinizi ve size nasıl yanıt verebileceğini kolayca bilmesini istiyorsunuz.

Bu son bit, kontrol etmek için özellikle hayati önem taşıyor çünkü yazmak için zaman ayıran birinden haber almak istemiyorsunuz. Dünya, bir uygulama dalgası gönderirken yaptıkları iletişim bilgilerinde bir yazım hatası olduğunu fark eden kederli genç iş arayanlarla doludur.

2 Sonra, tarihi koyun.

Bu doğru olmak kolay ve yanlış yapmak için utanç verici (veya komik). Hangi yıl? Ne kadar uyuyordum?

3 Bundan sonra, alıcının adresini koyun.

Bunu, aslında yakın bir yabancıya “Nerede olduğunu biliyorum” dediğiniz nadir durumlardan biri olarak düşünün ve bu bir nezaket olarak görülüyor. Bunu besle.

Zaten birini tanıdığınız bir şirkete yazıyorsanız, bu kısım bir düzendir - sadece ayrıntıları isteyin. Aksi takdirde, bu adım çevrimiçi hızlı bir aramayı hak eder.

4 Sonra selamlama geliyor. “Canım” iyi bir hisse senedi seçeneğidir.

Merhaba demeye hazır olduğunuzda birçok olasılık var: selamlar, selamlar ve güvenilir yaşlı sevgili tüm bahar akla.

Egzotik bir seçenek seçerek öne çıkmaya çalışabilirsiniz, ancak riskli. Böyle a , bir şekilde bir şekilde takdir eden bir yabancıya kumar oynamak istemeyebilirsiniz. . . Dolu olarak farklı bir seçim. (Yazdığınız kişi bir Rönesans festivalindeki rollerine gerçekten adanmışsa, son biti görmezden gelmekten çekinmeyin.)

Çoğu zaman, en iyi seçeneğiniz basit bir yoldur: Sonuçta Sevgili , bir nedenden dolayı yaygın olarak kullanılır.

Ve hiç bu şekilde tanışmadığınız birine hitap etmenin garip olup olmadığını düşünmeyin. Bir başkanlık kampanyası ve bir üst akış gazetesi arasındaki gergin yasal duruşun ortasında bile, kelimeleri her zaman yazışmalarda “sevgili” olmayan insanlar. Bu tür dolu koşullarda, sevgili kelimesi insanların strese girdiği kısım değil.

5 Kiminle iletişime geçtiğinizi bilin.

Bazen bu kolaydır. Yine, bir şirketin içinde bir kapak mektubu gönderdiğiniz birini tanıyorsanız, örneğin, ayrıntıları oldukça ağrısız bir şekilde çivilemenize yardımcı olmalılar. Aksi takdirde…

6 Bunu gözlem yapmak değil, ama bu son öğe biraz araştırma gerektirebilir.

Yazdığınız kuruluşun göreceli opaklığına bağlı olarak, tam olarak kime ele almanız gerekebilir. Örneğin, orta büyüklükteki bir yayına bile başvuran bir yazarsanız, mekanın editörlerle süründüğünü hızlı bir şekilde keşfedeceksiniz-ancak hangisinin mektubunuzu okuması gerekiyor?

Bir çözüm, aramak için çok amaçlı bir telefon numarası bulmak ve uygun departman kafasının kim olduğunu sormaktır. Başka bir yaklaşım da LinkedIn'i dürtmek ve doğru kişiyi bu şekilde ortaya çıkarmaktır. Ne yaparsanız yapın, tembel bir “sevgili efendim veya hanımefendi” ile punting yapmaktan kaçının.

7 Bay, Bayan, Doktor, Senatör, yukarıdakilerin hiçbiri

Buradaki en yaygın yaklaşım basit: eski bir zamanlı Bay veya Bayan

Bilmediğiniz bir kadına hitap ederken, Bayan genellikle Bayan'dan daha güvenlidir. Daha az varsayar ve alıcının medeni durumunu konuya çekmekten kaçınarak daha profesyonel görünebilir.

Onurlar söz konusu olduğunda farklı düşünce okulları olduğunu belirtmek gerekir; Cinsiyetten bağımsız yolu tercih edebilirsiniz, sadece konunun tam adını koyabilirsiniz.

Ayrıca, doktorlar ve doktora sahipleri gibi davalar için saatte olun: Birçoğu size kimlik bilgileri için çok çalıştıklarını ve Dr.

Sonuçta iyi bir izlenim bırakmak istiyorsun.

8 Bir kolon veya virgül koyun.

Bu sana kalmış. Selamınızın sonundaki virgül işi gayet iyi yaparken, bazıları kolonun daha sofistike göründüğünü iddia ediyor.

9 Bu mektubu çevrimiçi olarak paylaşıyorsanız, PDF olarak kaydetmeyi düşünün.

Mektubunuzu bir kağıda yazdırmayı planlıyorsanız sorun değil, ancak 2017'de, birçok resmi harf eterden bir bilgisayardan diğerine dönen dosyalar olarak ve sakat ayarlarla yabancı bir ekrana vardıklarında, biçimlendirmeleri trajik bir şekilde harap.

Ayrıca, birisinin meslektaşlarıyla görüşmek üzere bir toplantıya giderken mektubunuzu, harap biçimlendirme ve hepsini yazdırdığını hayal edin. İpotek.

Mektubunuzun düzenli adresini transit olarak korumanın bir yolu, dosyanızı PDF olarak kaydetmektir, böylece işiniz okunaklı bir şekilde bozulmamıştır.

Mektubunuz açıkça ele alındığında, eski bir okul profesyoneline karşılık gelen yola çıkıyorsunuz. Grammarly'nin süslü mektubunuzu bir iniş için nasıl getirdiğine dair birçok ipucu var.