Czy używanie „jak najszybciej” jest niegrzeczne?

Twój współpracownik właśnie wysłał Ci wiadomość o Slack:

Bossowe McBosserpants

Potrzebuję raportu tak szybko, jak to możliwe

Co biegnie przez twoją głowę? Wraz z potencjalnym niepokojem o zbliżający się termin (wygląda na to, że znów jesz lunch przy biurku), możesz poczuć się irytacja. W końcu to zapotrzebowanie brzmiało dość nachalne.

przez Giphy

Prośby obejmujące „jak najszybciej” (lub wszechobecny akronim jak najszybciej) mogą być niegrzeczne. W rzeczywistości Forbes nazwał e -maile z jak najszybciej w nagłówku tematu wśród pięciu najstarszych. Akronim rozpoczął się w 1955 r. Jako slang armii amerykańskiej, dlatego czasami kojarzymy go z mentalnym obrazem szczekania sierżanta.

To, czy uważamy, że jak najszybciej postrzegamy jako niegrzeczne czy wymagające, zależy od niematerialnych czynników, takich jak kontekst, w którym jest używany i twój związek z osobą, z którą się komunikujesz. Oto kilka zalet i wad.

Zaleci używania jak najszybciej

• To poręczny kod dla osób, z którymi często pracujesz.ASAP może być skrótem komunikacji, gdy wiadomo, że wszystkie strony mają tę samą definicję. Jeśli zarówno żądający, jak i „żądanie” rozumieją, że jak najszybciej oznacza „ilekroć do tego dochodzisz”, na przykład istnieje mniejsza szansa na nieporozumienia.
• W odpowiednim kontekście jest to dobry sposób na przekazanie pilności.ASAP może służyć jako motywator. Działa dobrze w tytułach, gdy chcesz pokazać, że coś może się wydarzyć szybko (i to szybko jest dobra). Np., Oto jak jak najszybciej stracić 10 funtów!

Wady używania jak najszybciej

• Nie robi nic, aby pomóc odbiorcy ustalić priorytety.Czy do końca dnia, pod koniec tygodnia, czy odbiorca otrzyma twoją prośbę? „Jak najszybciej” nie przekazuje żadnego ramy czasowej.
• Brzmi surowo.„Zdobądź zapotrzebowania na dostawy do mnie jak najszybciej, prywatne! To zamówienie!” Czy naprawdę chcesz się spotkać, jakbyś prosił osobę po zakończeniu, aby upuścić wszystko, co robią i pracować nad twoim problemem?
• Po nadużywaniu staje się bez znaczenia.Kiedy wszystko musi być dostarczane jak najszybciej, nic nie jest. W rzeczywistości ASAP może oznaczać brak planowania - tak naprawdę nie wiesz, kiedy potrzebujesz swojej prośby, więc zostawiasz ją komuś innemu (mianowicie osobę, której złożyłeś), aby rozwiązać.
• Jest to łatwo błędnie zinterpretowane.Załóżmy, że użyłeś „jak najszybciej”, aby wyrazić, że potrzebujesz czegoś od kolegę, gdy tylko mogliby się do niego dostać. Jeśli twój kolega zinterpretował twoją prośbę jako bezpośrednią potrzebę, mógłby odłożyć inne ważne zadania, aby się nimi dążyć. Prawdopodobnie poczuje się sfrustrowany, gdy dowiaduje się, że potrzeba nie była najwyższym priorytetem.

Alternatywy dla jak najszybciej

Istnieje kilka innych sposobów wyrażania potrzeb bez uciekania się do szorstkości lub dwuznaczności „jak najszybciej”. Rozważ te alternatywy:

• Jak najszybciej lub _____.Użyj tego, aby powiedzieć, że coś jest pilne, ale w razie potrzeby może poczekać do określonego terminu. „Jak najszybciej, lub nie później niż w piątek na koniec dnia”.
• Natychmiast.Ten może służyć jako szturchnięcie, sugerując, że odbiorca był mniej niż szybki. (Bądź jednak ostrożny. Może być pasywny agresywny.)
• W najbliższym wygodę.Potrzebujesz tego, ale chcesz poczekać, aż druga osoba będzie miała szansę się z tym bronić.
• Ilekroć jesteś w stanie.Zastosuj to miękkie podejście, gdy tak naprawdę nie obchodzi cię, kiedy jest to zwrócone.

Najlepsza alternatywa: bądź konkretny

Kiedy ważycie zalety i wady, istnieje kilka dobrych powodów, aby poprosić o coś jak najszybciej, i kilka istotnych powodów, aby nie. Najlepsza alternatywa to prosta - specyficzna. Poświęcając czas na ustalenie swoich priorytetów, pomożesz swoim kolegom zaplanować własne.

Porównajmy:

Bossowe McBosserpants

Potrzebuję raportu tak szybko, jak to możliwe

Vs.

Pomocny McHelpfulson

Celem naszego zespołu jest ukończenie tego projektu do końca miesiąca. Czy możesz dostać do mnie raport do południa?

Którą prośbę wolałbyś otrzymać?