「できるだけ早く」失礼なのは何ですか？

あなたの同僚はあなたにSlackに関するメッセージを送ったばかりです：

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何があなたの頭を駆け抜けますか？迫り来る締め切りに関する潜在的な不安に加えて（机で昼食を食べているように見えます）、あなたは迷惑を感じるかもしれません。結局のところ、その需要はかなり強引に聞こえました。

Giphy経由

「できるだけ早く」（またはユビキタスな頭字語）を含むリクエストは、失礼なものとして遭遇する可能性があります。実際、Forbesは、5つのRudestの中でサブジェクトヘッダーにASAPを含む電子メールを命名しました。頭字語は、1955年に米陸軍のスラングとして開始されました。これが、私たちが時々それをドリル軍曹のbar命令の精神的なイメージと関連付ける理由かもしれません。

私たちがAPAPと見なすかどうかは、それが使用されているコンテキストやあなたが通信している人との関係のような無形の要因に依存します。ここにいくつかの長所と短所があります。

ASAPを使用するプロ

• これは、頻繁に働く人々にとって便利なコードです。 ASAPは、すべての当事者が同じ定義を持っていることがわかっている場合のコミュニケーションショートカットになる可能性があります。要求者と「要求者」の両方が、ASAPが「あなたがそれに近づくたびに」を意味することを理解している場合、たとえば、誤解の機会が少ない。
• 適切なコンテキストでは、緊急性を伝える良い方法です。 ASAPは動機付けとして機能します。何かがすぐに起こる可能性があることを示したいとき、それはタイトルでうまく機能します（そして、それはすぐに良いことです）。たとえば、できるだけ早く10ポンドを失う方法です！

ASAPを使用するという短所

• 受信者が優先順位を付けるのを助けることは何もしません。あなたの要求は、一日の終わり、週の終わり、または受信者が少し余暇を取得するときはいつでもそうである必要がありますか？ 「できるだけ早く」は、いかなる種類の時間枠も伝えません。
• それは厳しいように聞こえます。 「これらの供給要求をできるだけ早く私に供給してください！それは注文です！」あなたは本当に出会いたいと思っていますか？
• 使いすぎると、それは無意味になります。すべてをできるだけ早く配信する必要がある場合、何もありません。実際、ASAPは計画の欠如を意味する可能性があります。リクエストが必要なときに実際にはわかりません。そのため、他の誰か（つまり、要求した人）のためにそれを残します。
• 簡単に誤解されています。 「できるだけ早く」を使用して、同僚がそれに近づくとすぐに何かが必要であることを表現したとしましょう。あなたの同僚があなたの要求を即時のニーズとして解釈した場合、彼はそれを傾けるために他の重要なタスクを脇に置いたかもしれません。彼は、必要性が最優先事項ではないことを知ったとき、イライラしていると感じる可能性があります。

できるだけ早く代替品

「できるだけ早く」という不気格や曖昧さに頼らずに、ニーズを表現する他のいくつかの方法があります。これらの代替案を考えてみましょう。

• できるだけ早く、または_____。これを使用して、何かが緊急であると言うが、必要に応じて特定の締め切りまで待つことができる。 「できるだけ早く、または金曜日の終わりまでに。」
• すぐに。これは、受信者が迅速ではないことを示唆することにより、ナッジとして機能することができます。 （ただし、注意してください。受動的な攻撃的なものに遭遇する可能性があります。）
• あなたの初期の都合で。あなたはそれを必要としていますが、あなたは他の人がそれに傾く機会があるまで待って喜んでいます。
• あなたができるときはいつでも。リクエストの傾向があったときに本当に気にしないときは、このソフトアプローチを使用してください。

最良の選択肢：具体的に

長所と短所を比較検討するとき、できるだけ早く何かを求める正当な理由はほとんどなく、そしてしないいくつかの説得力のある理由があります。最良の選択肢は、単純なものです。特定のものです。時間をかけて優先順位を把握することで、同僚が自分の計画を立てるのを手伝うでしょう。

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