O uso é rude "o mais rápido possível"?

Publicados: 2017-05-07

Seu colega de trabalho acabou de enviar-lhe uma mensagem no Slack:

Bossy McBosserpants

Eu preciso do relatório o mais rápido possível

O que passa pela sua cabeça? Juntamente com a potencial ansiedade sobre um prazo iminente (parece que você está almoçando em sua mesa novamente), você pode sentir aborrecimento. Afinal, essa demanda parecia bastante insistente.

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via Giphy

Os pedidos que incluem "o mais rápido possível" (ou o acrônimo onipresente o mais rápido possível) podem parecer rudes. De fato, a Forbes nomeou e -mails com o mais rápido possível no cabeçalho do assunto entre os cinco mais rudes. O acrônimo começou em 1955 como gíria do Exército dos EUA, e pode ser por isso que às vezes a associamos à imagem mental de um sargento ordens de pedidos de latidos.

Se vemos o mais rápido possível como rude ou exigente, depende de fatores intangíveis, como o contexto em que é usado e seu relacionamento com a pessoa com quem você está se comunicando. Aqui estão alguns prós e contras.

Os profissionais de usar o mais rápido possível

  • É um código útil para pessoas com quem você trabalha com frequência.O mais rápido possível pode ser um atalho de comunicação quando se sabe que todas as partes têm a mesma definição. Se o solicitante e o "solicitante" entendem que o mais rápido possível significa "sempre que você chegar a ele", por exemplo, há menos chance de mal -entendidos.
  • Com o contexto certo, é uma boa maneira de transmitir urgência.O mais rápido possível pode servir como motivador. Funciona bem em títulos quando você deseja mostrar que algo pode acontecer rapidamente (e isso rapidamente é uma coisa boa). Por exemplo, veja como perder 10 quilos o mais rápido possível!

Os contras de usar o mais rápido possível

  • Não faz nada para ajudar o destinatário a priorizar.O seu pedido precisa ser atendido até o final do dia, o final da semana ou sempre que o destinatário recebe um pouco de tempo livre? "Assim que possível" não transmite nenhum tipo de prazo.
  • Parece duro.“Obtenha essas requisições de suprimento para mim o mais rápido possível, privado! Isso é um pedido!” Você realmente quer aparecer como se estivesse pedindo à pessoa do lado receptor que solte o que quer que esteja fazendo e trabalhe com o seu problema?
  • Quando usada em excesso, fica sem sentido.Quando tudo precisa ser entregue o mais rápido possível, nada é. De fato, o mais rápido possível pode significar uma falta de planejamento - você realmente não sabe quando precisa que sua solicitação atendida, então você está deixando para outra pessoa (a saber, a pessoa que você fez o pedido) para resolver.
  • É facilmente mal interpretado.Digamos que você usou "o mais rápido possível" para expressar que você precisava de algo de um colega assim que eles pudessem se aprofundar. Se seu colega interpretou sua solicitação como uma necessidade imediata, ele poderia ter deixado de lado outras tarefas importantes para cuidar. É provável que ele se sinta frustrado quando descobre que a necessidade não era prioridade.

Alternativas ao mais rápido possível

Existem algumas outras maneiras de expressar a necessidade sem recorrer à grife ou ambiguidade de "o mais rápido possível". Considere estas alternativas:

  • O mais rápido possível, ou _____.Use isso para dizer que algo é urgente, mas pode esperar até um prazo específico, se necessário. "O mais rápido possível, ou o mais tardar no final do dia na sexta-feira."
  • Prontamente.Este pode servir como um empurrão, sugerindo que o destinatário tem sido menor que rápido. (Tenha cuidado, no entanto. Pode parecer agressivo passivo.)
  • Sua primeira conveniência.Você precisa, mas está disposto a esperar até que a outra pessoa tenha a chance de cuidar disso.
  • Sempre que você é capaz.Use essa abordagem suave quando você realmente não se importar quando sua solicitação for atendida.

A melhor alternativa: seja específico

Quando você pesa os prós e os contras, existem poucas boas razões para pedir qualquer coisa o mais rápido possível, e algumas razões convincentes. A melhor alternativa é simples - seja específica. Ao dedicar um tempo para descobrir suas prioridades, você estará ajudando seus colegas a planejar os próprios.

Vamos comparar:

Bossy McBosserpants

Eu preciso do relatório o mais rápido possível

Vs.

Útil Mchelpfulson

O objetivo da nossa equipe é terminar este projeto até o final do mês. Você poderia receber o relatório ao meio -dia amanhã?

Qual solicitação você prefere receber?