วิธีปรับแต่งประวัติย่อของคุณสำหรับงานที่แตกต่างกัน

เผยแพร่แล้ว: 2018-06-22

คุณอาจเคยได้ยินมาก่อนว่าหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดความสนใจของนายหน้าคือการปรับ ประวัติย่อ ของคุณให้เข้ากับแต่ละตำแหน่งที่คุณใช้ สำหรับหลาย ๆ คนนี่เป็นความคิดที่น่ากลัว - หลังจากที่คุณใช้เวลามากในการสร้าง ประวัติย่อ แรกที่ยอดเยี่ยมความคิดที่จะทำซ้ำกระบวนการสำหรับงานใหม่แต่ละงานที่คุณใช้กับฟังดูเหมือนเวลาที่ยิ่งใหญ่ดูด แต่ความจริงก็คือการปรับแต่ง เรซูเม่ ของคุณกับแต่ละงานที่คุณสมัครเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการพิสูจน์ว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงาน

ข่าวดี? การปรับแต่ง เรซูเม่ ของคุณไม่ได้หมายความว่าจะต้องสร้างวงล้อขึ้นใหม่ทุกครั้ง ไม่ว่าคุณจะสมัครงานอะไรมีหลายสิ่งที่คุณสามารถรักษาไว้ได้ในขณะที่ยังคงปรับแต่งคนอื่น นี่คือการรันผ่านอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับรายการใน เรซูเม่ ของคุณควรเปลี่ยนสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัครและสิ่งที่สามารถอยู่ได้เหมือนกัน

นี่คือเคล็ดลับ:ต้องการให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณดูดีเสมอหรือไม่? ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณจากการสะกดผิดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนและปัญหาการเขียนอื่น ๆ ในเว็บไซต์ที่คุณชื่นชอบทั้งหมด

สิ่งที่ต้องเก็บไว้

เมื่อคุณมี ประวัติย่อ แรกที่มั่นคงคุณสามารถเก็บโครงร่างและโครงสร้างเดียวกันสำหรับแอปพลิเคชันที่ตามมาได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเก็บข้อมูลการติดต่อจากบนลงล่างแบบเดียวกันทักษะที่สำคัญประสบการณ์การทำงานก่อนการศึกษาและประสบการณ์เพิ่มเติม

คุณสามารถเก็บเนื้อหาไว้ในบางส่วนได้ ไม่ว่าคุณจะสมัครงานอะไรคุณอาจไม่จำเป็นต้องอัปเดตข้อเท็จจริงที่ถูกตัดและแห้งเช่น บริษัท ที่คุณทำงานและเมื่อไหร่การศึกษาและตำแหน่งงานของคุณ-เว้นแต่คุณจะมี ประวัติ ย่อที่คุณตัดตำแหน่งที่ไม่เกี่ยวข้องก่อนหน้านี้เพื่อความกะทัดรัด

สิ่งที่จะเปลี่ยนแปลง

อย่างไรก็ตามส่วนประกอบอื่น ๆ คุณจะต้องปรับแต่งอีกเล็กน้อย โปรดทราบว่านี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องเขียน ประวัติ ย่อทั้งหมดของคุณใหม่ บ่อยครั้งที่มันเป็นเพียงเรื่องของการแทนที่หรือเพิ่มรายละเอียดเฉพาะหรือคำอธิบาย นี่คือรายการบางอย่างที่ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพแนะนำให้ปรับแต่งสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร

1 สรุปมืออาชีพหรือคำแถลงวัตถุประสงค์

หาก ประวัติย่อ ของคุณเริ่มต้นด้วยการสรุประดับมืออาชีพหรือคำสั่งวัตถุประสงค์การปรับแต่งสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณใช้เป็นคีย์

“ ส่วนสรุปของ ประวัติย่อ ของคุณมักจะเป็นโอกาสครั้งแรกที่คุณจะได้รับความสนใจจากนายหน้า” แอนวูผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพของ AMA La Vida กล่าว - ดังนั้นให้แน่ใจว่ามันตรงกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา “ การโพสต์งานแสดงให้เห็นว่าพวกเขากำลังมองหาใครและสิ่งที่พวกเขาต้องการจากผู้สมัครบทสรุปของคุณควรเป็นภาพรวมในอาชีพของคุณโดยมีรายละเอียดขอบเขตของประสบการณ์ของคุณอธิบายในลักษณะที่แนะนำว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับงาน”

คุณอาจต้องการ“ เขียนตำแหน่งปัจจุบัน [ของคุณ] หรือตำแหน่งที่คุณสมัครที่ด้านบนสุดของ ประวัติย่อ ของคุณโดยสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับความสำเร็จที่ดีที่สุดของคุณ” Aurora Meneghello โค้ชอาชีพและผู้ก่อตั้งวัตถุประสงค์ของคุณ

นี่เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการบอกใบ้ว่าทำไมคุณถึงเป็นวัฒนธรรมที่ดี หาก บริษัท ที่คุณสมัครใช้มุ่งเน้นไปที่การตอบแทนชุมชนเช่นคุณสามารถเพิ่มบรรทัดเกี่ยวกับวิธีที่คุณมีแรงจูงใจโดยสร้างความแตกต่างในโลก

2 ความสำเร็จในอาชีพและไฮไลท์

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อสมัครกับหลาย บริษัท คือการรักษาความสำเร็จที่มีกระสุนปืนเดียวกันในประสบการณ์การทำงานของคุณตั้งแต่แอปพลิเคชันไปจนถึงแอปพลิเคชัน

“ นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของ ประวัติย่อ ของคุณเพราะมันเป็นตัวอย่างของงานที่คุณเคยทำในอดีตช่วยให้ผู้อ่านเชื่อว่าคุณสามารถประสบความสำเร็จในวิธีการเหล่านี้ในฐานะส่วนหนึ่งของ บริษัท ของพวกเขา” Vu กล่าว “ รายละเอียดเหล่านี้ควรได้รับการปรับแต่งตามความต้องการที่แสดงในคำอธิบายของตำแหน่ง”

ตัวอย่างเช่น“ หากคุณสมัครรับบทบาทตัวแทนขาย [ที่ บริษัท เดียว] คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่การ เติบโต ของรายได้ผลการขายและการพัฒนาธุรกิจ” ในกระสุนของคุณ “ อย่างไรก็ตามหากคุณสมัครรับบทบาทการจัดการการขาย [ที่ บริษัท อื่น] การมุ่งเน้นของคุณจะต้องขึ้นอยู่กับมูลค่าความเป็นผู้นำของคุณ - การจัดการทีมการตัดสินใจทางธุรกิจและการเรียกร้องการตัดสินทางธุรกิจ”

เมื่อเพิ่มความสำเร็จเหล่านี้โปรดจำไว้ว่า“ คำสั่งของวิธีการที่ระบุไว้ในรายการเหล่านี้จะถูกนำมาพิจารณาด้วย” VU ให้คำแนะนำ “ จัดลำดับความสำคัญงานที่เกี่ยวข้อง/น่าประทับใจมากขึ้นไปด้านบน”

3 ทักษะและจุดแข็ง

เหตุใดการอัปเดตทักษะและจุดแข็งของคุณจึงสำคัญอย่างแน่นอน? “ คุณสามารถตอบสนองต่อการโพสต์ที่แตกต่างกันสามรายการด้วยตำแหน่งงานเดียวกันและแต่ละองค์กรอาจมีความคาดหวังหรือความต้องการที่แตกต่างกันในแง่ของทักษะที่พวกเขาคาดหวังให้คุณมี” Vu กล่าว

วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาว่าทักษะใดที่ บริษัท ที่คุณสมัครคือกำลังมองหาคือ“ พิมพ์สำเนาคำอธิบายงาน [และ] เน้นคุณสมบัติที่ผู้จัดการการจ้างงานกำลังมองหาจากนั้นพยายามรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในส่วนจุดแข็งหรือทักษะของคุณเพื่อแสดงว่าคุณเหมาะสมกับบทบาท”

“ ตัวอย่างเช่นหากตำแหน่งต้องการให้คุณนำเสนอเนื้อหาต่อสมาชิกคณะกรรมการคุณจะต้องตั้งใจรวมถึงขอบเขตของประสบการณ์/ความสามารถการนำเสนอของคุณ” VU กล่าวเสริม

เมื่อระบุทักษะที่สำคัญที่สุดที่มีอยู่ในรายการงานตรวจสอบให้แน่ใจว่า“ ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับคำที่ใช้ในคำอธิบายงานและใช้คำเดียวกันเพื่ออ้างถึงสิ่งที่คุณทำ” Meneghello กล่าว “ คุณต้องทำสิ่งนี้ด้วยเหตุผลสองประการ: หนึ่งถ้า บริษัท ที่คุณสมัครใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสแกน เรซูเม่ ของคุณพวกเขาจะจับคู่คำหลักที่พวกเขาใช้และสองพวกเขาอาจมีความคิดเห็นที่แข็งแกร่งในการใช้คำหนึ่งแทนคนอื่น ๆ และพิจารณาการใช้คำที่แตกต่างกัน

4 ประสบการณ์เพิ่มเติม

ส่วนประสบการณ์เพิ่มเติมของ ประวัติย่อ ของคุณ - ซึ่งอาจอธิบายประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับการเป็นอาสาสมัครองค์กรระดับมืออาชีพและงานอดิเรก - โดยปกติแล้วจะไม่ได้เป็นสถานที่แรกของผู้สรรหาที่ถูกดึงดูด แต่ก็ยังเป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในการสื่อสารว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสม

“ ในขณะที่มันอาจเป็นการดึงดูดให้แสดงรายละเอียดทั้งหมดของทุกบอร์ดที่คุณเข้าร่วมการบรรยายของแขกที่คุณได้รับหรือกิจกรรมที่คุณจัดนอกที่ทำงานอย่าเสียพื้นที่มากเกินไปใน ประวัติย่อ ของคุณในเรื่องนี้ - ผู้สรรหาจะข้ามรายละเอียดพิเศษทั้งหมดในขณะที่พวกเขาตามล่าหาข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้อง

“ สมมติว่าคุณกำลังสมัครงานทรัพยากรมนุษย์และได้อาสาสมัคร [ที่] สามองค์กรที่แตกต่างกันในสององค์กรเหล่านั้นคุณอยู่ในคณะกรรมการด้านการเงินในขณะที่ อันดับ สามคุณเป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการทรัพยากรมนุษย์ในขณะที่คุณสามารถแสดงประสบการณ์การทำงานของคณะกรรมการ

ในทำนองเดียวกันหากคุณสมัครตำแหน่งการสอนคุณอาจเลือกที่จะเน้นประสบการณ์ของคุณในฐานะที่ปรึกษาค่ายมากกว่าการเข้าร่วมในสโมสรผู้ประกอบการ

5 เค้าโครงและสไตล์

ประวัติย่อที่ ไม่ใช่แบบดั้งเดิมไม่ใช่ความคิดที่ดีสำหรับทุกตำแหน่งและ บริษัท แต่ถ้าคุณสมัครกับ บริษัท ที่มีความคิดสร้างสรรค์สูงอาจช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

“ การสมัครเพื่อเริ่มต้นหรือตำแหน่งที่สร้างสรรค์มากขึ้นจะเชิญสไตล์ เรซูเม่ ที่แสดงบุคลิกของคุณในขณะที่ บริษัท อนุรักษ์นิยมมากขึ้นจะเปิดกว้างต่อ ประวัติย่อ มาตรฐานมากขึ้น” Vu กล่าว “ ทำวิจัยเพื่อเรียนรู้เพียงพอเกี่ยวกับ บริษัท ที่จะรู้ว่าสไตล์คือกลยุทธ์มากที่สุด”

แต่โปรดทราบ - แม้ว่าคุณจะตัดสินใจที่จะจัดรูป แบบเรซูเม่ ของคุณในแบบที่สร้างสรรค์มากขึ้น แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้อง“ ระวังระบบติดตามผู้สมัครและสิ่งที่พวกเขาสามารถสแกนได้” Vu เตือน

6 ลำดับประวัติการทำงานของคุณ

เคล็ดลับนี้จะไม่นำไปใช้กับทุกคน แต่กับคนในสถานการณ์เฉพาะการจัดเรียงลำดับของประวัติการทำงานของพวกเขาใหม่สามารถให้ ประวัติย่อ ของพวกเขาเพิ่มขึ้นอย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่นหากคุณมีทั้งทรัพยากรมนุษย์และตำแหน่งทางการตลาดและสมัครกับบทบาทในทั้งสองสาขาคุณจะต้องแน่ใจว่าตำแหน่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณจะถูกเน้นก่อนแทนที่จะเป็นตำแหน่งล่าสุดของคุณ

“ นายหน้าตรวจสอบ ประวัติย่อ หลายพันครั้งและการตัดสินใจที่จะปฏิเสธหรือย้ายแอป พลิเคชัน ของคุณไปยังขั้นตอนต่อไปสามารถเกิดขึ้นได้ในไม่กี่วินาทีโดยรู้ว่าผู้มีอำนาจตัดสินใจจะมองผ่าน ประวัติย่อ ของคุณอย่างรวดเร็วตรวจสอบให้แน่ใจ “ บางทีมันอาจเหมาะสมกว่าที่จะจัดกลุ่มประสบการณ์ของคุณตามหัวข้อของฟังก์ชั่นทำให้ง่ายสำหรับผู้สรรหาที่จะเห็นว่าคุณมีประสบการณ์มากมายที่เฉพาะเจาะจงกับงานที่คุณสมัคร”

อาจดูเหมือนว่าจะมีงานมากมายในการปรับแต่ง เรซูเม่ ของคุณกับแต่ละโอกาสที่คุณสมัคร แต่จำไว้ว่า - การค้นหางานนั้นเกี่ยวกับคุณภาพไม่ใช่ปริมาณ หากคุณส่ง เรซูเม่ ที่ปรับเปลี่ยนมากไปยังนายจ้างที่แตกต่างกันห้าคนอัตราต่อรองของคุณเกือบจะดีกว่าถ้าคุณส่ง ประวัติย่อ ทั่วไปถึงสิบ และในที่สุดความพยายามเพียงเล็กน้อยที่คุณใช้ในการจัดทำ ประวัติย่อ ของคุณในแต่ละรายละเอียดงานแต่ละอย่างสามารถลดเวลาที่คุณใช้ในการหางานได้อย่างมีนัยสำคัญ

รุ่นของโพสต์นี้ปรากฏขึ้นในบล็อกของ Glassdoor

เพิ่มเติมจาก Glassdoor:

5 แอพที่จะเปลี่ยนอาชีพของคุณ

8 เคล็ดลับที่ได้รับการอนุมัติจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับวิธีการหางานในวันนี้

วิธีการเป็นจ้างที่ไม่อาจต้านทานได้