Jak dostosować swoje CV do różnych zadań

Opublikowany: 2018-06-22

Być może wcześniej słyszałeś, że jednym z najlepszych sposobów na zwrócenie uwagi rekrutującego jest dostosowanie swojego CV do każdej pozycji, do której się ubiegasz. Dla wielu osób jest to zastraszający pomysł - po tym, jak spędzasz tyle czasu na tworzeniu świetnego pierwszego CV , myśl o powtórzeniu procesu dla każdej nowej pracy, do której stosujesz, brzmi jak ogromny czas. Ale prawda jest taka, że ​​dostosowanie CV do każdego zadania, do którego stosujesz, jest kluczowe, jeśli chcesz udowodnić, że jesteś odpowiednią osobą do pracy.

Dobra wiadomość? Dostosowanie CV nie oznacza za każdym razem odtwarzania koła. Bez względu na pracę, do której się ubiegasz, istnieje wiele rzeczy, które możesz zachować konsekwentne, a jednocześnie dostosowując inne. Oto szybki przełom, jakie elementy w CV powinny zmienić się dla każdego zadania, do którego się ubiegasz, i co może pozostać takie samo.

Oto wskazówka:chcesz upewnić się, że twoje pisanie zawsze wygląda świetnie? Gramatyczne może uratować Cię przed błędami błędów, błędów gramatycznych i interpunkcyjnych oraz innych problemów z pisaniem na wszystkich ulubionych stronach internetowych.

Co zatrzymać

Po solidnym pierwszym CV możesz w dużej mierze zachować ten sam zarys i strukturę dla kolejnych zastosowań. Na przykład możesz zachować ten sam odgórny format danych kontaktowych, kluczowe umiejętności, wcześniejsze doświadczenie zawodowe, edukację i dodatkowe doświadczenie.

Możesz nawet zachować treść w niektórych sekcjach tak samo. Bez względu na to, do jakiej pracy zastosujesz, prawdopodobnie nie będziesz musiał aktualizować faktów, takich jak firmy, w których pracowałeś i kiedy, twoje wykształcenie i tytuły pracy-chyba masz tak obszerne CV , że wyciąłeś wcześniej, nieistotne stanowiska ze względu na zwięzłość.

Rzeczy do zmiany

Inne komponenty jednak będziesz chciał nieco bardziej dostosować. Pamiętaj, że nie zawsze oznacza to, że musisz przepisać całe sekcje swojego CV ; Często jest to tylko kwestia wymiany lub dodania określonych szczegółów lub deskryptorów. Oto kilka elementów, które eksperci kariery zalecają dostosowanie do każdej pracy, do której się ubiegasz.

1 Profesjonalne podsumowanie lub obiektywne stwierdzenie

Jeśli twoje CV zaczyna się od profesjonalnego podsumowania lub obiektywnego instrukcji, dostosowywanie go do każdej pozycji, do której stosujesz, jest kluczowy.

„Sekcja podsumowująca Twojego CV jest często pierwszą szansą na zwrócenie uwagi rekrutera”, mówi Ann Vu, specjalista od kariery w AMA La Vida - więc upewnij się, że pasuje do tego, czego szukają. „Posty zawodowe wyrażają to, kogo szukają i czego potrzebują od swoich kandydatów. Twoje podsumowanie powinno być migawką twojej kariery, szczegółowo opisując zakres twoich doświadczeń, opisany w sposób sugerujący, że jesteś silnym kandydatem do pracy”.

Możesz także „napisać [swoją] obecną pozycję lub pozycję, o którą aplikujesz na szczycie swojego CV , z krótkim podsumowaniem swoich najlepszych osiągnięć” - dodaje Aurora Meneghello, trener kariery i założycielka Remerypose Twój cel.

Jest to również świetne miejsce, aby wskazać, dlaczego jesteś dobrym dopasowaniem kulturowym. Jeśli na przykład firma, do której się ubiegasz, koncentruje się na oddaniu społeczności, możesz dodać wiersz o tym, jak motywujesz się, zmieniając świat.

2 osiągnięcia zawodowe i najważniejsze

Jednym z największych błędów, które możesz popełnić podczas ubiegania się o wiele firm, jest przechowywanie tych samych osiągnięć w pracy od aplikacji do aplikacji.

„Jest to najważniejsza część twojego CV , ponieważ zawiera przykłady pracy, którą wykonałeś w przeszłości, pomagając czytelnikowi wierzyć, że jesteś w stanie odnieść sukces w taki sposób jako część ich firmy”, mówi Vu. „Te szczegóły powinny być dostosowane do potrzeb wyrażonych w opisie pozycji”.

Na przykład: „Jeśli ubiegasz się o rolę przedstawiciela handlowego [w jednej firmie], będziesz musiał skupić się na wzroście przychodów, wynikach sprzedaży i rozwoju biznesu” w swoich punktach, mówi Wendi Weiner, CV Writer i Career Transition Coach. „Jeśli jednak ubiegasz się o rolę zarządzania sprzedażą [w innej firmie], skupiasz się na zależności od wartości przywódczej - zarządzania zespołami, kierując decyzjami biznesowymi i dokonywanie wywołań sądowych”.

Dodając te osiągnięcia, pamiętaj, że „kolejność ich wymienienia jest również wzięta”, radzi VU. „Priorytetowo traktuj bardziej odpowiednie/imponujące zadania na górę”.

3 umiejętności i mocne strony

Dlaczego dokładnie aktualizacja sekcji umiejętności i mocnych stron jest tak ważna? „Możesz odpowiedzieć na trzy różne posty o tym samym stanowisku, a każda organizacja może mieć inne oczekiwania lub potrzeby pod względem umiejętności, które mogą mieć”, mówi Vu.

Najlepszym sposobem, aby dokładnie dowiedzieć się, jakich umiejętności, do których starasz się szukać, jest po prostu „wydrukowanie kopii opisu stanowiska [i] podkreślenie cech, których szuka menedżer ds. Zatrudnienia. Następnie spróbuj włączyć je do sekcji mocnych lub umiejętności, aby pokazać, że świetnie nadajesz się do tej roli”, mówi trener kariery Angela Copeland.

„Na przykład, jeśli stanowisko wymaga przedstawienia treści członkom zarządu, byłbyś celowy w włączeniu zakresu doświadczenia/umiejętności prezentacji”, dodaje VU.

Identyfikując najważniejsze umiejętności obecne na liście pracy, upewnij się, że „zwróć szczególną uwagę na dokładne słowa użyte w opisie stanowiska i użyj tych samych słów, aby odnosić się do tego, co zrobiłeś”, mówi Meneghello. „Musisz to zrobić z dwóch powodów: po jednym, jeśli firma, z którą aplikujesz, używa oprogramowania do skanowania twojego CV , będą pasować do słów kluczowych, których używają, a dwa, mogą mieć mocne opinie na temat używania jednego terminu zamiast innych i rozważyć użycie różnych słów jako znak mniejszych kompetencji”.

4 Dodatkowe doświadczenie

Sekcja dodatkowej doświadczenia w twoim CV - która może opisywać twoje doświadczenie z wolontariatem, profesjonalną organizacją i hobby - zwykle nie przyciągają oczy pierwszego miejsca rekrutującego, ale nadal jest to dobra okazja, aby przekazać, dlaczego jesteś zakwalifikowany do tego stanowiska i dobrze nadaje się do firmy.

„Chociaż może być kuszące podanie wszystkich szczegółów każdej dołączanej przez ciebie tablicy, wykładu gościnnego, który zorganizowałeś lub zorganizowałeś poza pracą, nie marnuj zbyt dużej ilości miejsca na swoim CV - rekruter pomija wszystkie dodatkowe szczegóły, gdy poluje na konkretne informacje, które są istotne”, wyjaśnia Mary Grace Gardner, strategistka kariery w młodej profesjonalisty.

„Załóżmy, że ubiegasz się o pracę w zasobach ludzkich i zgłosiłeś się na wolontariat [w trzech różnych organizacjach. W dwóch z tych organizacji byłeś w komitetach finansowych podczas trzeciej, byłeś częścią komitetu ds. Zasobów ludzkich. Chociaż możesz wymienić wszystkie trzy doświadczenia komitetu w swoim CV … Byłoby to wielki pomysł na udostępnienie szczegółów swojej pracy nad komitetem zasobów ludzkich, podkreślając ją, aby zdemonstrować działanie, po czym podejmujesz działalność” - mówi, że byłaby świetnym pomysłem.

Podobnie, jeśli ubiegasz się o stanowisko dydaktyczne, możesz podkreślić swoje doświadczenie jako doradca obozowy, a nie udział w klubie przedsiębiorczości.

5 Układ i styl

Nietradycyjne CV nie są dobrym pomysłem na każde stanowisko i firmę, ale jeśli ubiegasz się o wysoce kreatywną firmę, może to pomóc wyróżnić się z tłumu.

„Ubieganie się o startup lub bardziej kreatywne stanowiska zaprosiło styl CV , który prezentuje twoją osobowość, podczas gdy bardziej konserwatywna firma byłaby bardziej otwarta na standardowe CV ”, mówi Vu. „Przeprowadź badania, aby dowiedzieć się wystarczająco o firmie, aby wiedzieć, jaki styl jest najbardziej strategiczny”.

Ale zwróć uwagę - nawet jeśli zdecydujesz się sformatować swoje CV w bardziej kreatywny sposób, ważne jest, aby „pamiętać o systemach śledzenia wnioskodawców i tego, za co są w stanie skanować”, ostrzega VU.

6 Kolejność Twojej historii pracy

Ta wskazówka nie dotyczy wszystkich, ale do ludzi w określonym zestawie okoliczności, przestawienie kolejności ich historii pracy może dać ich CV . Na przykład, jeśli masz zarówno zasoby ludzkie, jak i stanowiska marketingowe i ubiegasz się o role w obu dziedzinach, będziesz chciał upewnić się, że twoje najbardziej odpowiednie pozycje są wyróżnione jako pierwsze, a nie najnowsze.

„Rekruterzy sprawdzają tysiące CV , a decyzja o odrzuceniu lub przeniesieniu wniosku do następnego kroku może nastąpić w kilka sekund. Wiedząc, że decydent szybko przegląda Twoje CV , upewnij się, że według ciebie wrażenia ubiegasz się o pracę. „Być może bardziej sensowne jest pogrupowanie swoich doświadczeń według przedmiotu funkcji. Ułatwiaj rekruterowi dostrzeganie, że masz duże doświadczenie, które jest specyficzne dla pracy, o którą się ubiegasz”.

Może wydawać się dużo pracy, aby dostosować swoje CV do każdej okazji, do której się ubiegasz, ale pamiętaj - poszukiwanie pracy dotyczy jakości, a nie ilości. Jeśli wyślesz hiper-dostojnik CV do pięciu różnych pracodawców, twoje szanse są prawie na pewno lepsze niż jeśli wysłałeś ogólne CV do dziesięciu. I ostatecznie ten niewielki wysiłek włożony w zaspokojenie CV do każdego opisu stanowiska może znacznie skrócić czas spędzony na poszukiwaniu pracy.

Wersja tego postu pierwotnie pojawiła się na blogu Glassdoor.

Więcej od Glassdoor:

5 aplikacji, które przekształcą twoją karierę

8 Zatwierdzone ekspertem wskazówki dotyczące tego, jak dziś znaleźć pracę

Jak stać się nieodpartym wynajmem