كيفية تخصيص سيرتك الذاتية للوظائف المختلفة

نشرت: 2018-06-22

ربما تكون قد سمعت قبل ذلك من أفضل الطرق لجذب انتباه المجند عن طريق تكييف سيرتك الذاتية لكل موضع تتقدم إليه. بالنسبة لكثير من الناس ، هذه فكرة مخيفة - بعد أن تقضي الكثير من الوقت في إنشاء سيرة ذاتية رائعة أولا ، فكرة تكرار العملية لكل وظيفة جديدة تنطبق عليها تبدو وكأنها وقت هائل. ولكن الحقيقة هي أن تخصيص سيرتك الذاتية لكل وظيفة تتقدم إليها أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في إثبات أنك الشخص المناسب للمهمة.

الأخبار السارة؟ خيمة سيرتك الذاتية لا يعني الاضطرار إلى إعادة إنشاء العجلة في كل مرة. بغض النظر عن الوظيفة التي تتقدم إليها ، هناك عدد من الأشياء التي يمكنك الحفاظ عليها ثابتة مع تخصيص الآخرين. إليك عملية تشغيل سريعة حول العناصر الموجودة في سيرتك الذاتية التي يجب أن تتغير لكل وظيفة تتقدم إليها ، وما الذي يمكن أن يبقى كما هو.

هذه نصيحة:هل تريد التأكد من أن كتابتك تبدو رائعة دائمًا؟ يمكن أن تنقذك القواعد من الأخطاء الإملائية ، وأخطاء النحوية وعلامات الترقيم ، وغيرها من مشكلات الكتابة على جميع مواقع الويب المفضلة لديك.

ماذا تحتفظ

بمجرد أن تحصل على استئناف أولي صلبة ، يمكنك الحفاظ على نفس الخطوط العريضة والهيكل لتطبيقات لاحقة. على سبيل المثال ، يمكنك الاحتفاظ بنفس التنسيق من أعلى إلى أسفل من معلومات الاتصال ، والمهارات الرئيسية ، وخبرة العمل السابقة ، والتعليم ، وخبرة إضافية.

يمكنك حتى الحفاظ على المحتوى ضمن أقسام معينة كما هو. بغض النظر عن الوظيفة التي تنطبق عليها ، فمن المحتمل ألا تحتاج إلى تحديث الحقائق المقطوعة مثل الشركات التي عملت فيها وعندما تعليمك وعناوين وظيفتك-ما لم يكن لديك سيرة ذاتية مكثفة لدرجة أنك قطعت بعض المواقف السابقة غير ذات الصلة من أجل الإيجاز.

أشياء للتغيير

مكونات أخرى ، ومع ذلك ، سترغب في تخصيص أكثر قليلاً. ضع في اعتبارك أن هذا لا يعني دائمًا أنك ستحتاج إلى إعادة كتابة أقسام كاملة من سيرتك الذاتية ؛ في كثير من الأحيان ، إنها مجرد مسألة استبدال أو إضافة تفاصيل أو واصفات محددة. فيما يلي بعض العناصر التي يوصي بها الخبراء الوظيفيون التغيير في كل وظيفة تقدمها إليها.

1 ملخص مهني أو بيان موضوعي

إذا كانت سيرتك الذاتية تبدأ بملخص مهني أو بيان موضوعي ، فقم بتخصيصه لكل وظيفة تقوم بتطبيقها هو المفتاح.

تقول آن فو ، أخصائية مهنية في AMA La Vida - لذلك تأكد من أن القسم الموجز من سيرتك الذاتية هو فرصتك الأولى لجذب انتباه المجند ". "تعبير وظائف الوظائف عن من يبحثون عنه وما يحتاجون إليه من مرشحيهم. يجب أن يكون ملخصك لقطة من حياتك المهنية ، وتفرق عن مدى تجاربك ، الموصوفة بطريقة تشير إلى أنك مرشح قوي لهذا المنصب."

قد ترغب أيضًا في "الكتابة إما [وضعك الحالي أو الموقف الذي تتقدم إليه في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية ، مع ملخص قصير لأفضل إنجازاتك" ، يضيف أورورا مينيغلو ، مدرب مهني ومؤسس إعادة عرض هدفك.

هذا أيضًا مكان رائع للتلميح إلى سبب كونك نوبة ثقافية جيدة. إذا كانت الشركة التي تتقدم إليها تركز على رد الجميل للمجتمع ، على سبيل المثال ، يمكنك إضافة خط حول كيفية تحفيزك من خلال إحداث تغيير في العالم.

2 إنجازات مهنية وأبرز

أحد أكبر الأخطاء التي يمكنك ارتكابها عند التقدم إلى شركات متعددة هي الحفاظ على نفس الإنجازات التي تم تصويرها في تجربة عملك من التطبيق إلى التطبيق.

يقول فو: "هذا هو الجزء الأكثر أهمية في سيرتك الذاتية لأنه يوفر أمثلة على العمل الذي قمت به في الماضي ، مما يساعد القارئ على الاعتقاد بأنك قادر على النجاح بهذه الطرق كجزء من شركتهم". "يجب تصميم هذه التفاصيل بناءً على الاحتياجات المعبر عنها في وصف الموضع."

على سبيل المثال ، "إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على دور ممثل المبيعات [في شركة واحدة] ، فستحتاج إلى التركيز على نمو الإيرادات ونتائج المبيعات وتطوير الأعمال" في نقاط الرصاص ، كما يقول ويندي وينر ، الكاتب السيرة الذاتية ومدرب الانتقال المهني. "ومع ذلك ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على دور لإدارة المبيعات [في شركة مختلفة] ، فسوف يحتاج تركيزك إلى التعبئة على قيمة قيادتك - إدارة الفرق ، وقيادة قرارات العمل وإجراء مكالمات أحكام العمل."

عند إضافة هذه الإنجازات ، ضع في اعتبارك أن "ترتيب كيفية إدراج هذه الأشياء يؤخذ أيضًا في الاعتبار" ، تنصح VU. "إعطاء الأولوية لمهام أكثر صلة/مثيرة للإعجاب تجاه القمة."

3 مهارات ونقاط القوة

لماذا بالضبط تحديث قسم مهاراتك ونقاط القوة المهم للغاية؟ يقول فو: "يمكنك الاستجابة لثلاث منشورات مختلفة مع نفس المسمى الوظيفي ، ويمكن لكل مؤسسة أن يكون لها توقعات أو احتياجات مختلفة من حيث المهارات التي تتوقع منك".

أفضل طريقة لمعرفة المهارات التي تبحث عنها بالضبط هي المهارات التي تبحث عنها هي ببساطة "طباعة نسخة من الوصف الوظيفي [و] تسليط الضوء على الصفات التي يبحث عنها مدير التوظيف. ثم ، حاول دمجها في قسم القوة أو المهارات الخاصة بك لإظهار أنك لائق كبير للدور".

"على سبيل المثال ، إذا كان الموقف يتطلب أن تقدم محتوى لأعضاء مجلس الإدارة ، فستكون مقصودًا حول تضمين مدى خبرة/قدرات العرض التقديمي" ، يضيف VU.

عند تحديد المهارات الأكثر أهمية الموجودة في قائمة الوظائف ، تأكد من "إيلاء اهتمام وثيق بالكلمات الدقيقة المستخدمة في الوصف الوظيفي واستخدام نفس الكلمات للإشارة إلى ما فعلته" ، كما يقول مينيغلو. "أنت بحاجة إلى القيام بذلك لسببين: واحد ، إذا كانت الشركة التي تتقدم بها لاستخدامات البرامج لمسح سيرتك الذاتية ، فسوف تطابق الكلمات الرئيسية التي يستخدمونها ، واثنتين ، قد يكون لديهم آراء قوية حول استخدام مصطلح واحد بدلاً من الآخرين والنظر في استخدامك للكلمات المختلفة كعلامة على الكفاءة الأقل."

4 خبرة إضافية

إن قسم الخبرة الإضافي في سيرتك الذاتية - والذي قد يصف تجربتك مع التنظيم والتنظيم المهني والهوايات - لا يعتبر عادة أول مكان يتمتع به أعين التوظيف في المركز الأول ، لكن لا تزال فرصة جيدة لك لتوصيل سبب تأهيلك لهذا المنصب وتناسب ثقافي جيد للشركة.

"على الرغم من أنه قد يكون من المغري إدراج جميع تفاصيل كل لوحة انضمت إليها ، أو محاضرة الضيف التي قدمتها أو نشاطًا قمت بتنظيمه خارج العمل ، لا تضيع مساحة كبيرة في سيرتك الذاتية في هذا الأمر - سوف يتخطى المجند كل التفاصيل الإضافية أثناء البحث عن معلومات محددة ذات صلة" ، تشرح ماري غريس جاردنر ، الإستراتيجية الوظيفية في الشابة.

"دعنا نقول أنك تتقدم بطلب إلى وظيفة الموارد البشرية وتطوعت [في] ثلاث منظمات مختلفة. في اثنين من تلك المنظمات ، كنت في اللجان المالية بينما كنت في الثالثة ، كنت جزءًا من لجنة الموارد البشرية. بينما يمكنك إدراج جميع تجارب اللجنة الثلاثة في سيرتك الذاتية ... ستكون فكرة عظيمة لمشاركة التفاصيل حول عملك في موارد الموارد البشرية ، مما يبرز ذلك لتوضيح الخبرة ذات الصلة.

وبالمثل ، إذا كنت تتقدم إلى منصب التدريس ، فقد تختار تسليط الضوء على تجربتك كمستشار معسكر بدلاً من مشاركتك في نادي ريادة الأعمال.

5 تخطيط وأسلوب

ليست السيرة الذاتية غير التقليدية فكرة جيدة عن كل منصب وشركة ، ولكن إذا كنت تتقدم إلى شركة مبتكرة للغاية ، فقد يساعدك ذلك على التميز من الحشد.

يقول فو: "من شأن التقدم بطلب للحصول على بدء التشغيل أو المزيد من المواقف الإبداعية أن يدعو أسلوب السيرة الذاتية الذي يعرض شخصيتك ، في حين أن شركة أكثر تحفظًا ستكون أكثر تقبلاً لسيرة ذاتية قياسية". "قم بالبحث لمعرفة ما يكفي عن الشركة لمعرفة الأسلوب الأكثر استراتيجية."

ولكن لاحظ ذلك - حتى لو قررت تنسيق سيرتك الذاتية بطريقة أكثر إبداعًا ، من المهم أن تكون "على دراية بأنظمة تتبع المتقدمين وما يمكنهم مسحه من أجله" ، يحذر VU.

6 ترتيب تاريخ عملك

لن تنطبق هذه النصيحة على الجميع ، ولكن على الأشخاص في مجموعة معينة من الظروف ، يمكن لإعادة ترتيب ترتيب تاريخ عملهم أن يعطي سيرتهم الذاتية دفعة حقيقية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موارد بشرية ومواقف تسويقية وتتقدم على الأدوار في كلا الحقلين ، فستحتاج إلى التأكد من تمييز مواقفك الأكثر صلة أولاً بدلاً من أحدث مواقفك.

"مراجعة المجندين آلاف السيرة الذاتية ، وقرار رفض أو نقل طلبك إلى الخطوة التالية يمكن أن يحدث في ثوانٍ. مع العلم أن صانع القرار سوف ينظر بسرعة إلى سيرتك الذاتية ، تأكد من وضع التجربة الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم بها في الجزء العلوي. وهذا يعني أن سيرتك الذاتية قد لا تكون دائمًا بالترتيب الزمني" ، يوضح جارتنر. "ربما يكون من المنطقي تجميع تجربتك من خلال موضوع الوظيفة. اجعل من السهل على المجند أن يرى أن لديك الكثير من الخبرة الخاصة بالوظيفة التي تتقدم بها."

قد يبدو الأمر وكأنه الكثير من العمل لتخصيص سيرتك الذاتية لكل فرصة تنطبق عليها ، ولكن تذكر - البحث عن الوظائف هو كل شيء عن الجودة وليس الكمية. إذا قمت بإرسال سيرة ذاتية متزايدة إلى خمسة أصحاب عمل مختلفين ، فمن المؤكد أن احتمالاتك أفضل مما لو كنت قد أرسلت سيرة ذاتية عامة إلى عشرة. وفي النهاية ، يمكن أن ينتهي هذا المبلغ الصغير من الجهد الذي بذلته في تلبية سيرتك الذاتية لكل وصف وظيفي إلى خفض الوقت الذي تقضيه في البحث عن وظيفة.

ظهر إصدار من هذا المنشور في الأصل على مدونة Glassdoor.

المزيد من Glassdoor:

5 تطبيقات ستحول حياتك المهنية

8 نصائح معتمدة من الخبراء لكيفية العثور على وظيفة اليوم

كيف تصبح استئجارًا لا يقاوم