Cara menyesuaikan resume Anda untuk pekerjaan yang berbeda

Diterbitkan: 2018-06-22

Anda mungkin pernah mendengar sebelumnya bahwa salah satu cara terbaik untuk menarik perhatian perekrut adalah dengan menyesuaikan resume Anda ke setiap posisi yang Anda terapkan. Bagi banyak orang, ini adalah ide yang menakutkan - setelah Anda menghabiskan begitu banyak waktu untuk membuat resume pertama yang bagus, pemikiran untuk mengulangi proses untuk setiap pekerjaan baru yang Anda terapkan untuk terdengar seperti waktu yang luar biasa. Tetapi kenyataannya adalah, menyesuaikan resume Anda dengan setiap pekerjaan yang Anda lamar sangat penting jika Anda ingin membuktikan bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Kabar baiknya? Menyesuaikan resume Anda tidak berarti harus membuat ulang roda setiap kali. Tidak peduli pekerjaan apa yang Anda lamar, ada sejumlah hal yang dapat Anda tetap konsisten sambil tetap menyesuaikan orang lain. Berikut adalah run-through cepat tentang item apa di resume Anda harus berubah untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, dan apa yang bisa tetap sama.

Inilah tipnya:Ingin memastikan tulisan Anda selalu terlihat hebat? Grammarly dapat menyelamatkan Anda dari kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa dan tanda baca, dan masalah penulisan lainnya di semua situs web favorit Anda.

Apa yang harus disimpan

Setelah Anda memiliki resume pertama yang solid, Anda sebagian besar dapat menjaga garis besar dan struktur yang sama untuk aplikasi berikutnya. Misalnya, Anda dapat menjaga format top-down yang sama dari info kontak, keterampilan utama, pengalaman kerja sebelumnya, pendidikan, dan pengalaman tambahan.

Anda bahkan dapat menjaga konten dalam bagian tertentu sama. Tidak peduli pekerjaan apa yang Anda lamar, Anda mungkin tidak perlu memperbarui fakta-fakta cut-and-cry seperti perusahaan tempat Anda bekerja dan kapan, pendidikan dan gelar pekerjaan Anda-kecuali Anda memiliki resume yang begitu luas sehingga Anda memotong beberapa posisi yang tidak relevan lebih awal demi singkatnya.

Hal -hal untuk diubah

Namun, komponen lain, Anda akan ingin menyesuaikan sedikit lebih banyak. Perlu diingat bahwa ini tidak selalu berarti Anda perlu menulis ulang seluruh bagian dari resume Anda; Seringkali, ini hanya masalah mengganti atau menambahkan detail atau deskriptor tertentu. Berikut adalah beberapa item yang direkomendasikan oleh para ahli karier mengutak -atik setiap pekerjaan yang Anda lamar.

1 ringkasan profesional atau pernyataan obyektif

Jika resume Anda dimulai dengan ringkasan profesional atau pernyataan obyektif, menyesuaikannya untuk setiap posisi yang Anda terapkan adalah kunci.

“Bagian ringkasan resume Anda sering kali merupakan kesempatan pertama Anda untuk menarik perhatian perekrut,” kata Ann Vu, spesialis karier di AMA La Vida - jadi pastikan itu cocok dengan apa yang mereka cari. “Posting pekerjaan mengartikulasikan siapa yang mereka cari dan apa yang mereka butuhkan dari kandidat mereka. Ringkasan Anda harus menjadi snapshot dari karier Anda, merinci sejauh mana pengalaman Anda, dijelaskan dengan cara yang menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang kuat untuk pekerjaan itu.”

Anda mungkin juga ingin "menulis posisi [Anda] saat ini atau posisi yang Anda lamar di bagian atas resume Anda, dengan ringkasan singkat dari pencapaian terbaik Anda," tambah Aurora Meneghello, pelatih karier dan pendiri repurpose tujuan Anda.

Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk mengisyaratkan mengapa Anda cocok budaya yang baik. Jika perusahaan yang Anda lamar fokus pada pemberian kembali kepada komunitas, misalnya, Anda dapat menambahkan garis tentang bagaimana Anda termotivasi dengan membuat perbedaan di dunia.

2 pencapaian dan sorotan karir

Salah satu kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan saat mendaftar ke banyak perusahaan adalah menjaga prestasi yang sama dalam pengalaman kerja Anda dari aplikasi ke aplikasi.

“Ini adalah bagian terpenting dari resume Anda karena memberikan contoh pekerjaan yang telah Anda lakukan di masa lalu, membantu pembaca percaya bahwa Anda mampu berhasil dengan cara ini sebagai bagian dari perusahaan mereka,” kata Vu. "Rincian ini harus disesuaikan berdasarkan kebutuhan yang diungkapkan dalam deskripsi posisi."

Misalnya, “Jika Anda melamar peran Perwakilan Penjualan [di satu perusahaan], Anda harus fokus pada pertumbuhan pendapatan, hasil penjualan dan pengembangan bisnis” dalam poin peluru Anda, kata Wendi Weiner, melanjutkan penulis dan pelatih transisi karier. “Namun, jika Anda melamar peran manajemen penjualan [di perusahaan yang berbeda], fokus Anda perlu bergantung pada nilai kepemimpinan Anda - mengelola tim, memimpin keputusan bisnis dan membuat panggilan penilaian bisnis.”

Saat menambahkan prestasi ini, perlu diingat bahwa "urutan bagaimana ini terdaftar juga diperhitungkan," saran VU. "Prioritaskan tugas yang lebih relevan/mengesankan ke atas."

3 Keterampilan dan Kekuatan

Mengapa tepatnya memperbarui bagian keterampilan dan kekuatan Anda begitu penting? “Anda dapat menanggapi tiga posting yang berbeda dengan judul pekerjaan yang sama, dan setiap organisasi dapat memiliki harapan atau kebutuhan yang berbeda dalam hal keterampilan apa yang mereka harapkan,” kata Vu.

Cara terbaik untuk mengetahui dengan tepat keterampilan mana yang Anda lamar adalah mencari adalah dengan sekadar "mencetak salinan deskripsi pekerjaan [dan] menyoroti kualitas yang dicari oleh manajer perekrutan. Kemudian, cobalah untuk memasukkan ini ke dalam bagian kekuatan atau keterampilan Anda untuk menunjukkan bahwa Anda sangat cocok untuk peran tersebut," kata pelatih karier Angela Copeland.

"Misalnya, jika posisi itu mengharuskan Anda menyajikan konten kepada anggota dewan, Anda akan disengaja untuk memasukkan tingkat pengalaman/kemampuan presentasi Anda," tambah Vu.

Saat mengidentifikasi keterampilan paling kritis yang ada dalam daftar pekerjaan, pastikan untuk "memperhatikan kata -kata yang tepat yang digunakan dalam deskripsi pekerjaan dan menggunakan kata -kata yang sama untuk merujuk pada apa yang Anda lakukan," kata Meneghello. “Anda perlu melakukan ini karena dua alasan: satu, jika perusahaan yang Anda lamar untuk menggunakan perangkat lunak untuk memindai resume Anda, mereka akan mencocokkan kata kunci yang mereka gunakan, dan dua, mereka mungkin memiliki pendapat yang kuat tentang menggunakan satu istilah alih -alih yang lain dan pertimbangkan penggunaan kata -kata yang berbeda sebagai tanda kompetensi yang kurang.”

4 pengalaman tambahan

Bagian Pengalaman Tambahan dari Resume Anda - yang mungkin menggambarkan pengalaman Anda dengan sukarelawan, organisasi profesional dan hobi - biasanya tidak menjadi tempat perekrut pertama yang tertarik, tetapi masih merupakan kesempatan yang baik bagi Anda untuk berkomunikasi mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi dan budaya yang baik untuk perusahaan.

“Meskipun mungkin tergoda untuk mendaftar semua detail dari setiap papan yang Anda ikuti, kuliah tamu yang telah Anda berikan atau aktivitas yang Anda atur di luar pekerjaan, jangan buang terlalu banyak ruang untuk resume Anda tentang ini - perekrut akan melewatkan semua detail ekstra saat mereka berburu untuk informasi spesifik yang relevan,” jelas Mary Grace Gardner, strategi karier di Profesional Muda.

“Katakanlah Anda melamar ke pekerjaan sumber daya manusia dan telah mengajukan diri [pada] tiga organisasi yang berbeda. Di dua organisasi tersebut, Anda berada di komite keuangan saat berada di yang ketiga, Anda adalah bagian dari Komite Sumber Daya Manusia. Sementara Anda dapat mencantumkan ketiga pengalaman komite, menyoroti hal -hal itu ... itu akan menjadi ide bagus untuk berbagi rincian tentang pekerjaan Anda pada Komite Sumber Daya Manusia, menyoroti hal itu untuk menunjukkan hubungan yang akan ditunjukkan kepada Anda untuk mendemonstrasikannya untuk mendemonstrasikannya untuk mendemonstrasikannya untuk mendemonstrasikannya untuk mendemonstrasikannya untuk mendemonstrasikannya untuk mendemonstrasikannya untuk mendemonstrasikannya untuk mendemonstrasikannya untuk mendemonstrasikan yang menyoroti hal -hal yang akan ditunjukkan oleh Anda untuk menunjukkan bahwa Sorotan untuk Menunjukkan Sumber Daya Pekerjaan Anda tentang Sumber Daya Pekerjaan Anda.

Demikian pula, jika Anda melamar ke posisi mengajar, Anda dapat memilih untuk menyoroti pengalaman Anda sebagai penasihat kamp daripada partisipasi Anda dalam klub kewirausahaan.

5 tata letak dan gaya

Resume non-tradisional bukan ide yang baik untuk setiap posisi dan perusahaan, tetapi jika Anda melamar ke perusahaan yang sangat kreatif, itu dapat membantu Anda menonjol dari kerumunan.

“Melamar startup atau lebih banyak posisi kreatif akan mengundang gaya resume yang menampilkan kepribadian Anda, sedangkan perusahaan yang lebih konservatif akan lebih reseptif terhadap resume standar,” kata Vu. “Lakukan penelitian untuk cukup belajar tentang perusahaan untuk mengetahui gaya apa yang paling strategis.”

Tetapi perhatikan - bahkan jika Anda memutuskan untuk memformat resume Anda dengan cara yang lebih kreatif, penting untuk "memperhatikan sistem pelacakan pelamar dan apa yang dapat mereka pindai," kata Vu.

6 Urutan Riwayat Kerja Anda

Tip ini tidak akan berlaku untuk semua orang, tetapi untuk orang -orang dalam keadaan tertentu, mengatur ulang urutan riwayat kerja mereka dapat memberikan resume mereka dorongan nyata. Misalnya, jika Anda memiliki sumber daya manusia dan posisi pemasaran dan melamar peran di kedua bidang, Anda ingin memastikan bahwa posisi Anda yang paling relevan disorot terlebih dahulu daripada yang terbaru.

“Perekrut meninjau ribuan resume , dan keputusan untuk menolak atau memindahkan aplikasi Anda ke langkah berikutnya dapat terjadi dalam hitungan detik. Mengetahui bahwa pembuat keputusan akan dengan cepat melirik resume Anda, pastikan Anda menempatkan pengalaman yang paling relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar di atas. Itu berarti resume Anda mungkin tidak selalu dalam urutan kronologis,” Gardner menjelaskan. "Mungkin lebih masuk akal untuk mengelompokkan pengalaman Anda berdasarkan subjek fungsi. Buatlah mudah bagi perekrut untuk melihat bahwa Anda memiliki banyak pengalaman yang khusus untuk pekerjaan yang Anda lamar."

Mungkin terlihat seperti banyak pekerjaan untuk menyesuaikan resume Anda untuk setiap peluang yang Anda lamar, tetapi ingat - pencarian pekerjaan adalah tentang kualitas, bukan kuantitas. Jika Anda mengirim resume hiper-customized ke lima majikan yang berbeda, peluang Anda hampir pasti lebih baik daripada jika Anda mengirimkan resume generik ke sepuluh. Dan pada akhirnya, sejumlah kecil upaya yang Anda lakukan untuk melayani resume Anda untuk setiap deskripsi pekerjaan dapat berakhir secara signifikan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mencari pekerjaan.

Versi posting ini awalnya muncul di blog Glassdoor.

Lebih dari Glassdoor:

5 aplikasi yang akan mengubah karier Anda

8 tips yang disetujui ahli untuk cara mencari pekerjaan hari ini

Bagaimana menjadi karyawan yang tak tertahankan