7 ข้อผิดพลาดครั้งใหญ่ที่จะหลีกเลี่ยงในงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2018-10-01

สำหรับหลาย ๆ คนนำเสนอต่อหน้าผู้ชม - หรือแม้แต่ห้องเล็ก ๆ ที่เต็มไปด้วยเพื่อนร่วมงานที่น่าเชื่อถือ - สามารถเป็นสถานการณ์ฝันร้ายได้ ไม่เพียง แต่พวกเราหลายคนกลัวการพูดในที่สาธารณะพวกเราบางคนยังไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะนำเสนอที่ดีได้อย่างไร และมันก็ง่ายเกินไปที่จะทำผิด - หรือ 10 - ในการนำเสนอเมื่อความกลัวและความไม่มีประสบการณ์รวมกัน

แต่โชคดีที่ข้อผิดพลาดการนำเสนอที่พบบ่อยที่สุดนั้นง่ายต่อการหลีกเลี่ยง เราได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญสองคนเพื่อค้นหาความผิดพลาดที่คุณมีแนวโน้มมากที่สุดและวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้

1 คุณไม่ได้มีส่วนร่วมกับผู้ชม

แม้ว่าคุณจะไม่กลัวการพูดในที่สาธารณะ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะดึงดูดผู้ชม

“ บางครั้งผู้นำเสนอก็ติดอยู่ในหัวของตัวเอง” เอมิลี่เมอร์ฟีอาจารย์ด้านการสื่อสารทางธุรกิจที่ Indiana University Kelley School of Business อธิบาย “ พวกเขาลืมไปว่ามีผู้คนอยู่ในกลุ่มผู้ชม - คนที่ต้องการเชื่อมต่อกับผู้พูด”

วิธีที่ง่ายในการมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณคือการใช้ตัวชี้นำที่ไม่ใช่คำพูดเช่นการสบตา เมอร์ฟียังแนะนำให้ถามคำถามผู้ชมตลอดการนำเสนอของคุณ เคล็ดลับสุดท้ายนี้แพ็คการชกสองครั้ง: ไม่เพียง แต่คุณจะดึงดูดผู้ชมของคุณ แต่พวกเขาได้เพิ่มสิ่งจูงใจเพื่อให้ความสนใจกับคุณหากพวกเขารู้ว่าคุณอาจโทรหาพวกเขา

2 คุณกำลังอ่านจากหน้าจอ

วิธีที่เร็วที่สุดในการเบื่อผู้ชมของคุณคือการอ่านโดยตรงจากสไลด์หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ “ ฉันได้เห็นผู้คนที่มีหลังของพวกเขาไปยังผู้ชมที่อ่านคำสไลด์สำหรับคำพูด” เจฟฟ์แมกนูสันที่ปรึกษาด้านการตลาดและแบรนด์กล่าว แต่“ ผู้ชมสามารถอ่านได้เช่นกัน” แมกนูสันเตือนเราซึ่งหมายความว่าคุณไม่ได้เพิ่มคุณค่าใด ๆ ให้กับงานนำเสนอของคุณหากคุณเพียงแค่อ่านมัน “ คุณควรรู้เนื้อหาและบอกเล่าให้ผู้ชมโดยตรงในแบบที่ชัดเจนและมั่นใจ” เขาแนะนำ “ มีสำเนาของสไลด์ที่พิมพ์ออกมาด้านหน้าของคุณหรือให้แล็ปท็อปหันหน้าไปทางคุณเพื่อที่คุณจะได้มองลงไปเพื่อดูว่าคุณอยู่ที่ไหน”

3 PowerPoint ของคุณยุ่งเกินไป

เครื่องช่วยสายตาของคุณ - เช่นสไลด์ PowerPoint และการคาดการณ์อื่น ๆ - ตั้งใจจะช่วยเหลือผู้ชม “ แต่พวกเขาไม่เคยตั้งใจที่จะนำความสนใจของการนำเสนอซึ่งเป็นคุณ” เมอร์ฟีเตือน นั่นคือสิ่งที่คุณเสี่ยงเมื่อคุณสร้างงานนำเสนอที่ดูยุ่งเกินไป “ สไลด์ PowerPoint ที่มีการเขียนมากเกินไปหรือยุ่งกับกราฟแผนภูมิและภาพอื่น ๆ จะทำให้ผู้ชมหันเหความสนใจจากคำพูดของคุณ” เธอกล่าว ดังนั้นกล่าวอีกนัยหนึ่งใช้หลักการ KISS - รักษาความเรียบง่ายที่รัก - กับการนำเสนอของคุณสไลด์และศิลปะของคุณด้วย

4 คุณไม่ได้ปรับแต่งการนำเสนอของคุณ

ความจริง:“ ไม่มีใครอยากฟังการนำเสนอที่แห้งและเต็มไปด้วยข้อมูล” เมอร์ฟีกล่าว “ แม้ว่าหัวข้อการนำเสนอของคุณส่วนใหญ่จะเป็นข้อมูล แต่ก็ยังมีวิธีที่จะทำให้มันน่าสนใจและดึงดูดความสนใจของผู้ชม” ดังนั้นอย่าลืมปรับแต่งการนำเสนอของคุณด้วยเรื่องราวและตัวอย่าง - และอย่ากลัวที่จะใช้อารมณ์ขัน “ บอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับตัวคุณหรือคนอื่นที่เหมาะกับการนำเสนอ” เมอร์ฟีแนะนำ “ ยิ่ง 'มนุษย์' มากขึ้นคุณสามารถนำเสนอได้มากเท่าไหร่โอกาสที่ใครบางคนจะฟัง”

5 คุณไม่ได้ซ้อม

คุณเคยได้ยินคำพูดว่า“ การฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ” กระนั้นแมกนูสันเตือนว่าหลายคนไม่ได้ฝึกฝนการนำเสนอก่อนที่จะให้ - และนั่นเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่เขากล่าว “ การนำเสนอทุกครั้งควรได้รับการซ้อม - เว้นแต่แน่นอนว่ามีคนขอให้นำเสนอในช่วงเวลาสุดท้ายที่เป็นไปได้” แมกนูสันกล่าว “ การซ้อมเนื้อหาช่วยให้มั่นใจในการสร้างและผู้นำเสนอจะไม่ถูกแขวนไว้ในรายละเอียดเพราะเขาหรือเธอจะรู้ว่าเขาหรือเธอกำลังนำเสนออะไรนอกจากนี้เมื่อมีคนขัดจังหวะ - ซึ่งพวกเขาจะแน่นอน - ผู้นำเสนอสามารถรับที่ที่เขาหรือเธอออกไปโดยไม่มีปัญหา

6 คุณลืมรอยยิ้ม

Magnuson ยอมรับว่ามันฟังดูเป็น hokey“ แต่รอยยิ้มสามารถทำให้ห้องได้อย่างง่ายดายและให้ความมั่นใจแก่ผู้นำเสนอ” นอกจากนี้การยิ้มช่วยหลีกเลี่ยงความผิดพลาดบางอย่างที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้เช่นการมีส่วนร่วมกับผู้ชมและไม่เพียง แต่อ่านจากหน้าจอ Magnuson กล่าวว่าครั้งเดียวที่คุณควรหลีกเลี่ยงการยิ้มในระหว่างการนำเสนอคือถ้าคุณส่งข่าวสารที่ไม่ดีหรืออึมครึม “ มิฉะนั้นผ่อนคลายและยิ้ม” เขากล่าว “ นอกเหนือจากการซ้อมเพียงแค่ฝึกยิ้มขณะที่คุณพูดมันอาจรู้สึกผิดธรรมชาติ แต่มันจะไปไกลในการนำเสนอของคุณ”

7 คุณไม่ได้คาดหวังสิ่งที่ไม่คาดคิด

ชอบหรือไม่สิ่งที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการนำเสนอของคุณไม่ว่าโปรเจ็กเตอร์จะไม่ทำงานไฟดับหรือแล็ปท็อปของคุณจะไม่โหลดไฟล์ที่คุณต้องการ “ ปัญหาเหล่านี้ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้” เมอร์ฟียอมรับ “ แต่ยิ่งคุณเตรียมพร้อมมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถจัดการได้มากขึ้นเมื่อสิ่งต่าง ๆ ผิดพลาดและไปกับกระแสคนที่ตื่นตระหนกและปรากฏตัวเมื่อสิ่งผิดปกติอาจสูญเสียความน่าเชื่อถือ แต่ถ้าคุณสามารถนำเสนอให้เสร็จสมบูรณ์ภายใต้สถานการณ์ที่ยากลำบากความน่าเชื่อถือและการนำเสนอของคุณจะสูงขึ้น”

เพิ่มเติมจาก Glassdoor:

คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับ r esume s

3 ข้อผิดพลาดในการค้นหางานที่จะเลิกทำวันนี้

งานที่ไม่ใช่เทคโนโลยี 10 อันดับแรกที่คุณสามารถลงจอดได้ที่ บริษัท เทคโนโลยี