さまざまなジョブの履歴書をカスタマイズする方法

公開: 2018-06-22

採用担当者の注意を引くための最良の方法の1つは、履歴書を適用する各ポジションに調整することであることを聞いたことがあるかもしれません。多くの人々にとって、これは威圧的なアイデアです。素晴らしい最初の履歴書を作成するのに非常に多くの時間を費やした後、新しい仕事ごとにプロセスを繰り返すという考えは、途方もない時間のように聞こえます。しかし、真実は、あなたが仕事にふさわしい人物であることを証明したい場合、あなたが応募する各仕事にあなたの履歴書をカスタマイズすることが重要です。

良いニュース？履歴書を調整することは、毎回ホイールを再現する必要があるという意味ではありません。どんな仕事に応募しても、他の人をカスタマイズしながら一貫性を保つことができることがたくさんあります。これは、応募するジョブごとに履歴書のどのアイテムが変更されるか、そして何が同じままであるかについての簡単な実行スルーです。

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何を保持するか

しっかりした最初の履歴書があると、その後のアプリケーションのために同じアウトラインと構造をほぼ保持できます。たとえば、連絡先情報、キースキル、以前の実務経験、教育、および追加の経験のトップダウン形式を維持できます。

特定のセクション内のコンテンツを同じに保つこともできます。どんな仕事に応募しても、どの会社で働いていたかなど、教育や仕事のタイトルなどのカットアンドドライの事実を更新する必要はないでしょう。

変えるもの

ただし、他のコンポーネントは、もう少し調整する必要があります。これは、履歴書のセクション全体を書き直す必要があるとは限らないことに留意してください。多くの場合、特定の詳細または記述子を交換または追加するだけです。キャリアの専門家が、応募する各ジョブに対して調整をお勧めするいくつかのアイテムを紹介します。

1プロの要約または客観的な声明

履歴書がプロの要約または客観的なステートメントから始まる場合、適用する各ポジションにカスタマイズすることは重要です。

「履歴書の概要セクションは、多くの場合、リクルーターの注意を引く最初のチャンスです」と、Ama La VidaのキャリアスペシャリストであるAnn Vuは言います。 「求人は、彼らが探している人と候補者から何を必要としているかを明確にします。あなたの要約はあなたのキャリアのスナップショットであり、あなたが仕事の強い候補者であることを示唆する方法で説明されているあなたの経験の範囲を詳述する必要があります。」

また、「現在の位置または履歴書の最上位に応募しているポジションを書いて、最高の成果の短い要約を書いてください」と、目的を再利用するキャリアコーチ兼創設者であるオーロラ・メネゲロは付け加えます。

これはまた、あなたが良い文化的フィットである理由を示唆するのに最適な場所です。たとえば、応募している会社がコミュニティに恩返しをすることに焦点を当てている場合、世界に変化をもたらすことで動機付けられている方法についてのラインを追加できます。

2つのキャリアの成果とハイライト

複数の企業に申請する際にできる最大の間違いの1つは、仕事の経験において、アプリケーションから申請まで、同じ弾丸の業績を維持することです。

「これは履歴書の最も重要な部分です。なぜなら、過去に行った仕事の例を提供し、読者があなたが彼らの会社の一部としてこれらの方法で成功することができると信じるのを助けるからです」とVuは言います。 「これらの詳細は、位置の説明で表明されたニーズに基づいて調整する必要があります。」

たとえば、「1つの会社で営業担当者の役割を申請する場合、収益の成長、販売結果、ビジネス開発に焦点を当てる必要があります」と、ライターとキャリアトランジションコーチの履歴書であるWendi Weiner氏は言います。 「しかし、（別の会社で）販売管理の役割を申請する場合、リーダーシップの価値に焦点を当てる必要があります。チームを管理し、ビジネスの決定を主導し、ビジネス判断の呼び出しを行います。」

これらの成果を追加するとき、「これらのリストがどのようにリストされているかの順序も考慮されている」とVuはアドバイスすることに留意してください。 「より関連性のある/印象的なタスクに、トップに向けて優先順位を付けます。」

3つのスキルと強み

スキルと強みセクションを正確に更新するのはなぜですか？ 「同じ役職で3つの異なる投稿に応答することができ、各組織は、あなたが期待するスキルに関して異なる期待またはニーズを持つことができます」とVu氏は言います。

あなたが求めている会社がどのスキルを求めているかを正確に見つける最良の方法は、単に「職務記述書のコピーを印刷します[そして]雇用マネージャーが探している資質を強調することです。そして、あなたが役割にぴったりであることを示すために、これらをあなたの強みまたはスキルセクションに組み込むようにしてください」と、キャリアコーチのアンジェラ・コペランドは言います。

「たとえば、ポジションがボードメンバーにコンテンツを提示することを要求する場合、プレゼンテーションエクスペリエンス/能力の範囲を含めることを意図しているでしょう」とVuは付け加えます。

ジョブリストに存在する最も重要なスキルを特定するときは、「職務記述書で使用されている正確な単語に細心の注意を払い、同じ単語を使用してあなたがしたことを参照するようにしてください」とメネゲロは言います。 「2つの理由でこれを行う必要があります。1つは、ソフトウェアを使用して履歴書をスキャンするためにソフトウェアを使用する場合、使用するキーワードと一致する場合、2つは他の用語の代わりに1つの用語を使用するという強い意見を持ち、異なる単語の使用をより少ない能力の兆候と見なすかもしれません。」

4追加の経験

履歴書の追加エクスペリエンスセクション（ボランティア、専門的な組織、趣味の経験を説明するかもしれませんが、通常、リクルーターの目が描かれていることはありませんが、なぜあなたがポジションに資格があり、会社にとって良い文化的適合性を伝えるのに良い機会です。

「参加したすべてのボードのすべての詳細、あなたが与えたゲストの講義や仕事以外で組織したアクティビティをすべてリストするのは魅力的かもしれませんが、これについて履歴書にあまり多くのスペースを無駄にしないでください。リクルーターは、関連する特定の情報を探しているため、余分な詳細をスキップします。

「人事の仕事に応募し、3つの異なる組織に志願しているとしましょう。これらの組織のうちの2つで、あなたは財務委員会に参加していましたが、3番目に人事委員会の一部でした。

同様に、ティーチングポジションに応募している場合は、起業家精神クラブへの参加ではなく、キャンプカウンセラーとしての経験を強調することを選択することができます。

5レイアウトとスタイル

非伝統的な履歴書は、すべてのポジションと会社にとって良い考えではありませんが、非常に創造的な会社に応募している場合、群衆から目立つのに役立つかもしれません。

「スタートアップまたはより創造的なポジションに応募すると、あなたの性格を紹介する履歴書スタイルを招待しますが、より保守的な会社は標準的な履歴書をより受け入れます」とVu氏は言います。 「どのスタイルが最も戦略的であるかを知るために、会社について十分に学ぶために研究をしてください。」

しかし、注意してください -履歴書をより創造的な方法でフォーマットすることを決めたとしても、「応募者の追跡システムとスキャンができるものに注意することが重要です」とVuは警告します。

6あなたの仕事履歴の順序

このヒントはすべての人には当てはまりませんが、特定の状況の人々には、仕事の歴史の順序を再編成することで、履歴書に真の後押しを与えることができます。たとえば、人事とマーケティングの両方のポジションがあり、両方の分野で役割に応募している場合、最新のポジションではなく、最も関連性の高いポジションが最初に強調表示されることを確認する必要があります。

「採用担当者は数千の履歴書をレビューし、アプリケーションを拒否または次のステップに移動するという決定は数秒で発生する可能性があります。意思決定者が履歴書をすぐにちらっと見ていることを知っているので、あなたが最上位に応募している仕事に最も関連する経験を確かめることを確認してください。 「おそらく、機能の科目で経験をグループ化する方が理にかなっています。リクルーターが、あなたが応募している仕事に固有の多くの経験があることを簡単に確認できるようにします。」

履歴書を応募する各機会にカスタマイズするための多くの作業のように思えるかもしれませんが、覚えておいてください。就職検索はすべて、量ではなく品質に関するものです。 5つの異なる雇用主に超顧客の履歴書を送信する場合、一般的な履歴書を10に送信する場合よりも、ほぼ確実に優れています。そして最終的に、あなたが履歴書を各職務記述書に提供することに費やした少量の努力は、仕事を探して費やす時間を大幅に削減することになります。

この投稿のバージョンは、もともとGlassdoorのブログに掲載されていました。

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