วิธีที่อยู่จดหมาย: 9 เคล็ดลับที่คุณควรรู้

คุณไม่ทำเช่นนี้บ่อยๆ

มาเผชิญหน้ากัน การวางวันที่ด้านบนและลายเซ็นของคุณที่ด้านล่างไม่ใช่แยมของคุณเมื่อถึงเวลาที่จะระบุจดหมาย และไม่ได้พับหน้าเป็นสามส่วนที่คมชัดเพื่อให้พอดีกับซองจดหมาย ตัวอักษรที่เป็นทางการไม่ใช่ความพิเศษของคุณ

เท่าที่งานใหม่ไปข่าวดีก็คือการเรียนรู้วิธีที่จะพูดถึงจดหมายนั้นง่ายกว่าการเรียนรู้ที่จะผูกครึ่งลมที่น่านับถือหรือการเรียนรู้ศิลปะลึกลับของ Bewroom Chitchat ที่สุภาพ

มาเริ่มต้นด้วยวิธีการจัดการกับจดหมายแฟนซีของคุณอย่างถูกต้องในแบบที่บอกว่า“ เฮ้ฉันทำสิ่งนี้ตลอดเวลา”

1 เริ่มต้นด้วยการใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านบน

กฎที่ยาวนานนี้สมเหตุสมผล: คุณต้องการให้คนที่คุณพูดถึงเพื่อให้รู้ว่าคุณเป็นใครคุณมาจากไหนและพวกเขาสามารถตอบสนองต่อคุณได้อย่างไร

บิตสุดท้ายนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะตรวจสอบเพราะคุณไม่ต้องการก่อวินาศกรรมความเป็นไปได้ที่จะได้ยินจากคนที่คุณใช้เวลาเขียน โลกนี้เต็มไปด้วยผู้หางานรุ่นเยาว์ที่รู้ตัวว่าสายเกินไปเท่านั้นที่มีการพิมพ์ผิดในข้อมูลการติดต่อที่พวกเขาวางไว้ในขณะที่ส่งคลื่นของแอพพลิเคชั่น

2 ถัดไปวางวันที่

คนนี้ง่ายต่อการถูกต้องและน่าอาย (หรือเฮฮา) ที่จะทำผิด ปีไหน? ฉันหลับนานแค่ไหน?

3 หลังจากนั้นใส่ที่อยู่ของผู้รับ

คิดว่านี่เป็นหนึ่งในโอกาสที่หายากที่คุณกำลังบอกคนแปลกหน้าใกล้“ ฉันรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหน” และมันก็ถูกมองว่าเป็นมารยาท หวงแหนว่า

หากคุณกำลังเขียนถึง บริษัท ที่คุณรู้จักใครบางคนส่วนนี้คือการจัดวาง - เพียงแค่ถามพวกเขาสำหรับรายละเอียด มิฉะนั้นขั้นตอนนี้จะทำการค้นหาอย่างรวดเร็วทางออนไลน์

4 ถัดไปคำทักทาย “ ที่รัก” เป็นตัวเลือกหุ้นที่ดี

มีความเป็นไปได้มากมายเมื่อคุณพร้อมที่จะทักทาย: ทักทาย คำทักทาย และ ที่รัก ที่น่าเชื่อถือทุกฤดูใบไม้ผลิ

คุณอาจรู้สึกอยากลองโดดเด่นด้วยการเลือกตัวเลือกที่แปลกใหม่ แต่ก็มีความเสี่ยง คุณอาจไม่ต้องการเล่นการพนันกับคนแปลกหน้าชื่นชม ความรู้ - - ทางเลือกที่แตกต่างกันเป็น ลูกเห็บ (อย่าลังเลที่จะเพิกเฉยต่อบิตสุดท้ายหากคนที่คุณเขียนนั้นทุ่มเทให้กับบทบาทของพวกเขาในเทศกาลยุคฟื้นฟูศิลปวิทยาอย่างแท้จริง)

บ่อยครั้งที่ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือเส้นทางที่ตรงไปตรงมา: Dear ถูกใช้กันอย่างแพร่หลายด้วยเหตุผลหลังจากทั้งหมด

และอย่าคิดว่ามันเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจที่จะพูดถึงคนที่คุณไม่เคยพบมาด้วยวิธีนี้ คนที่ไม่ได้“ รัก” ต่อกันต่อคำพูดตลอดเวลาในการติดต่อแม้กระทั่งท่ามกลางการโพสต์ทางกฎหมายที่ตึงเครียดระหว่างการรณรงค์ประธานาธิบดีและหนังสือพิมพ์ Topflight ในสถานการณ์ที่เต็มไปด้วยคำว่า ที่รัก ไม่ใช่ส่วนที่ผู้คนกำลังเครียด

5 รู้ว่าคุณกำลังติดต่อใคร

บางครั้งนี่เป็นเรื่องง่าย อีกครั้งหากคุณรู้จักใครบางคนในด้านในของ บริษัท ที่คุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าพวกเขาควรจะสามารถช่วยคุณตอกตะปูข้อมูลเฉพาะอย่างไม่ได้รับความเจ็บปวด มิฉะนั้น…

6 ไม่เชื่อเรื่องนี้ แต่รายการสุดท้ายนั้นอาจรับประกันการวิจัยเพียงเล็กน้อย

ขึ้นอยู่กับความทึบขององค์กรที่คุณเขียนถึงอย่างแม่นยำว่าคุณควรจะอยู่อย่างแม่นยำอาจไม่ชัดเจน ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นนักเขียนที่สมัครแม้แต่สิ่งพิมพ์ขนาดกลางคุณจะค้นพบสถานที่ที่คลานไปพร้อมกับบรรณาธิการ-แต่อันไหนควรอ่านจดหมายของคุณ?

ทางออกหนึ่งคือการหาหมายเลขโทรศัพท์อเนกประสงค์เพื่อโทรออกและถามว่าหัวหน้าแผนกที่เหมาะสมคือใคร อีกวิธีหนึ่งคือการโผล่ไปรอบ ๆ บน LinkedIn และทำให้บุคคลที่ถูกต้องออกมาในแบบนั้น ไม่ว่าคุณจะทำอะไรหลีกเลี่ยงการลงโทษด้วยขี้เกียจ“ ท่านที่รักหรือมาดาม”

7 Mister, Miss, Doctor, Senator, ไม่มีสิ่งใดข้างต้น

วิธีการที่พบบ่อยที่สุดที่นี่คือง่าย: นายหรือนางสาวสมัยเก่า

ในการพูดถึงผู้หญิงที่คุณไม่รู้จักนางสาวมักจะปลอดภัยกว่านางมันถือว่าน้อยลงและสามารถดูเป็นมืออาชีพได้มากขึ้นโดยการงดเว้นสถานะการสมรสของผู้รับในเรื่องนี้

เป็นเรื่องน่าสังเกตเมื่อพูดถึงเกียรติยศมีโรงเรียนแห่งความคิดที่แตกต่างกัน คุณอาจชอบเส้นทางที่เป็นกลางทางเพศเพียงแค่ใส่ชื่อเต็มของเรื่อง

นอกจากนี้จงระวังกรณีเช่นแพทย์และผู้ถือปริญญาเอก: หลายคนจะบอกคุณว่าพวกเขาทำงานหนักเพื่อข้อมูลประจำตัวของพวกเขาและชื่นชมที่ได้รับการยอมรับในฐานะดร.

คุณต้องการสร้างความประทับใจที่ดีหลังจากทั้งหมด

8 ใส่ลำไส้ใหญ่หรือเครื่องหมายจุลภาค

คนนี้ขึ้นอยู่กับคุณ ในขณะที่เครื่องหมายจุลภาคในตอนท้ายของคำทักทายของคุณทำงานได้ดี แต่บางคนก็เถียงว่าลำไส้ใหญ่ปรากฏขึ้นซับซ้อนกว่า

9 หากคุณกำลังแบ่งปันจดหมายฉบับนี้ออนไลน์ให้พิจารณาบันทึกเป็น PDF

มันแทบจะไม่มีปัญหาถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์จดหมายของคุณลงบนแผ่นกระดาษ แต่ในปี 2560 ตัวอักษรที่เป็นทางการจำนวนมากจบลงด้วยไฟล์ที่ส่งผ่านอีเธอร์จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องถัดไปและเมื่อพวกเขามาถึงหน้าจอมนุษย์ต่างดาว

นอกจากนี้ลองนึกภาพมีคนพิมพ์จดหมายของคุณการจัดรูปแบบที่อับปางและทั้งหมดระหว่างทางไปประชุมเพื่อหารือกับเพื่อนร่วมงาน ความตาย

วิธีหนึ่งในการรักษาที่อยู่ที่เป็นระเบียบของจดหมายของคุณในการขนส่งคือการบันทึกไฟล์ของคุณเป็น PDF ดังนั้นงานของคุณจะมาถึงอย่างไม่เหมือนใคร

ด้วยจดหมายของคุณที่ได้รับการแก้ไขอย่างชัดเจนคุณก็สามารถที่จะสอดคล้องกับมืออาชีพโรงเรียนเก่า ไวยากรณ์มีเคล็ดลับอื่น ๆ อีกมากมายเกี่ยวกับวิธีนำจดหมายแฟนซีของคุณมาลงจอดเช่นกัน