8 dicas de e -mail para introvertidos

De acordo com a Fundação Myers-Briggs, você é um introvertido se se sentir mais confortável focando em "seu próprio mundo interior". As atividades mundiais externas, como conversar com pessoas diretamente ou por telefone, são desafiadoras. Embora o e -mail possa parecer menos intenso, ele também tem seus desafios. Essas oito dicas são especialmente projetadas para tornar o e -mail o mais indolor possível para os introvertidos.

1 Minimize os acompanhamentos por serem completos.

Se você enviar um e -mail, a última coisa que você deseja é deixar perguntas sem resposta. As pessoas responderem para obter esclarecimentos, ou pior ainda, elas vão querer conversar pessoalmente. A melhor maneira de evitar essa situação embaraçosa é cobrir todos os detalhes em um comunicado. Vejamos um bom e mau exemplo.

O segundo exemplo responde (e evita) possíveis conversas de acompanhamento. Incentiva as pessoas a responder por e -mail em vez de soltar os materiais em seu escritório. Aqui estão algumas das perguntas que responde: por que você precisa da fotografia? Qual tamanho? Tem que ser profissional? Você pode até ir além, anexando exemplos do que deseja que seus colegas enviem.

2 Mantenha -o curto e doce.

Ser completo é necessário; Ser prolixo não é. Quanto mais tempo o seu e -mail for, mais difícil é para os leitores entenderem. Os colegas de trabalho ocupados podem perder os pontos mais importantes se seu email for um ensaio de cinco parágrafos. Em vez disso, use pontos de bala ou inclua um resumo no início da mensagem. Você também pode adicionar links a informações relevantes sem soletrar no corpo do texto.

3 Deixe sua personalidade brilhar.

O e -mail é o meio perfeito para mostrar seus talentos ocultos e traços de personalidade. Por exemplo, você provavelmente não seria pego morto conversando no refrigerador de água. No entanto, você pode ser muito engraçado com seus amigos íntimos. Vá em frente e seja cômico em seus e -mails e bate -papos em grupo. Se mesmo uma piada virtual parece assustadora demais, coloque emojis para trabalhar! Esses pequenos personagens fofos podem rolar no chão rindo ou dar uma piscadela atrevida para você. (Leve em consideração a cultura do seu local de trabalho. Se for muito formal, os emoticons podem ser inapropriados.) Você também pode usar e -mails para elogiar outras pessoas, compartilhar mensagens com um grande grupo ou assumir a liderança. Você não precisa ser limitado por timidez se tiver um computador e um teclado.

4 Pratique o controle da multidão.

Grupos virtuais são quase tão ruins quanto seus colegas da vida real. Para evitá -los, limite o uso do CC e BCC. (CC significa "cópia de carbono". O BCC é uma cópia cega de carbono. Você usa esses recursos para enviar e -mails para vários destinatários.) Na maioria dos casos, é melhor enviar a cada um um email personalizado. Se você precisar iniciar um tópico, inclua apenas as pessoas essenciais para a tarefa em questão. Caso contrário, você pode iniciar uma "resposta a todos" pesadelo. Saiba mais sobre como o CC sabiamente neste artigo sobre hábitos de email.

5 Resposta imediatamente.

Você é culpado de procrastinação? Muitos introvertidos temem interação, então adiaram situações que os colocam em contato com outras pessoas. Não deixe que essa tendência apareça em seus hábitos de e -mail. Lidar com a maioria de seus e-mails com a regra 2-2-2. Verifique seus e -mails pelo menos duas vezes por dia, no início e no final do dia de trabalho. Responda imediatamente a todos os e -mails que levarão menos de dois minutos para manusear. Estrela as mensagens restantes ou marque -as como não lidas. Separe duas horas por semana para lidar com esses acompanhamentos mais longos.

6 Alguns e -mails são retóricos.

Como perguntas, nem todo email precisa de uma resposta. Em vez de se estressar em responder a todos os emails, pergunte -se se o remetente espera uma resposta. Por exemplo, você pode ignorar com segurança a frente, boletins e pesquisas voluntárias. Considere a configuração de uma regra em sua caixa de entrada que encaminhará automaticamente mensagens como essas para uma pasta separada. Por outro lado, certifique -se de responder a convites e direcionar e -mails imediatamente. Se você é o remetente, não há nada de errado em dizer que nenhuma resposta é necessária, a menos que eles tenham dúvidas.

7 Pule o email.

Algumas situações, como pedir uma promoção ou expressar simpatia, são melhor tratadas pessoalmente. O email geralmente é um meio inadequado de transmitir uma emoção complexa ou lidar com problemas sérios. Embora falar cara a cara possa parecer difícil, é preferível causar inadvertidamente confusão ou ofensa com um e -mail mal redigido. Além disso, nunca discuta assuntos privados em um email. Se você se sentir desconfortável com as informações que estão sendo encaminhadas ou compartilhadas, elas não pertencem a uma mensagem. Se o email for inevitável, reserve um tempo. Antes de enviá -lo, leia -o na perspectiva do destinatário. Você parece um humano? Você transmitiu o tom certo?

8 conquistando o fechamento.

Na vida real, você pode se afastar lentamente da pessoa na tentativa de encerrar uma discussão. Por que é tão difícil terminar uma conversa? Primeiro de tudo, você pode omitir uma assinatura de e -mail. Afinal, você não quer que eles respondam por e -mail? Se você incluir seu número de telefone ou seu endereço, você estará enviando o sinal de que você recebe ligações e visitas telefônicas. Você sabe que não quer fazer isso! Em vez disso, basta encerrar a mensagem com um simples fechamento de email. Eles não devem ser extravagantes. Em caso de dúvida, “obrigado” é quase sempre apropriado.

Qual desses oito indicadores você tentará primeiro? Se você pode dominar a arte de emails eficazes, poderá cultivar melhores relacionamentos com outras pessoas enquanto reduz simultaneamente a quantidade de interação física que você tem com eles. Que introvertido poderia pedir mais alguma coisa?