Como abordar uma carta: 9 dicas que você deve saber

Você não faz isso com frequência.

Vamos ser sinceros. Colocar a data na parte superior e sua assinatura na parte inferior não é o seu congestionamento na hora de abordar uma carta. Nem dobrar as páginas em terços nítidos para caber dentro de um envelope. Cartas formais simplesmente não são a sua especialidade.

No que diz respeito aos novos empregos, a boa notícia é que aprender a abordar uma carta é muito mais fácil do que aprender a amarrar um respeitável meio enrolado ou dominar a arte misteriosa de um bilhete educado.

Vamos começar com um resumo de como abordar adequadamente sua carta sofisticada de uma maneira que diz: "Ei, eu faço isso o tempo todo".

1 Comece colocando suas informações de contato no topo.

Esta regra de longa data faz sentido: você deseja que a pessoa que esteja se dirigindo para saber prontamente quem você é, de onde você vem e como ela pode responder a você.

Esse último bit é especialmente vital para verificar, porque você não deseja sabotar nenhuma possibilidade de ouvir de alguém que você teve tempo para escrever. O mundo está cheio de jovens candidatos a emprego que perceberam tarde demais que houve um erro de digitação nas informações de contato que coladas enquanto despachava uma onda de aplicações.

2 Em seguida, coloque a data.

É fácil de acertar e embaraçoso (ou hilário) para errar. Em que ano é? Quanto tempo eu estava dormindo?

3 Depois disso, coloque o endereço do destinatário.

Pense nisso como uma das raras ocasiões em que você está essencialmente dizendo a um estranho "eu sei onde você está" e é visto como uma cortesia. Valorize isso.

Se você está escrevendo para uma empresa em que já conhece alguém, essa parte é uma layup - basta pedir a eles os detalhes. Caso contrário, esta etapa merece uma pesquisa rápida online.

4 Em seguida, vem a saudação. "Dear" é uma boa opção de estoque.

Existem muitas possibilidades quando você estiver pronto para dizer olá: saudações, saudações e velho e confiável querido toda a primavera.

Você pode se sentir tentado a se destacar escolhendo uma opção exótica, mas é arriscado. Você pode não querer apostar em um estranho apreciando um Howdy, muito menos tal. . . Escolha distinta como granizo. (Sinta -se à vontade para ignorar esse último pedaço se a pessoa que você está escrevendo é realmente dedicada ao seu papel em um festival renascentista.)

Freqüentemente, sua melhor aposta é a rota direta: Dear é amplamente utilizado por um motivo, afinal.

E não pense demais se é estranho abordar alguém que você nunca conheceu dessa maneira. Pessoas que não são "queridas" entre si em si, passam a palavra o tempo todo em correspondência, mesmo no meio da postura legal tensa entre uma campanha presidencial e um jornal de voo de voto. Em circunstâncias tão difíceis, a palavra querida não é a parte que as pessoas estão se estressando.

5 Saiba quem você está entrando em contato.

Às vezes isso é fácil. Novamente, se você já conhece alguém no interior de uma empresa em que está enviando uma carta de apresentação, por exemplo, eles devem ajudá -lo a pregar as especificidades de maneira bastante indolor. De outra forma…

6 para não acreditar nisso, mas esse último item pode justificar um pouco de pesquisa.

Dependendo da relativa opacidade da organização para a qual você está escrevendo, precisamente a quem você deve abordar pode não ser óbvio. Por exemplo, se você é um escritor que se candidata a uma publicação de tamanho médio, descobrirá rapidamente que o lugar está rastejando com os editores-mas qual deles deve ler sua carta?

Uma solução é apenas encontrar um número de telefone para todos os fins para discar e perguntar quem é o chefe de departamento apropriado. Outra abordagem é zombar do LinkedIn e Suss a pessoa correta dessa maneira. Faça o que fizer, evite punir com um preguiçoso “querido senhor ou senhora”.

7 senhor, senhorita, médico, senador, nenhum dos acima

A abordagem mais comum aqui é simples: um Sr. ou Sra.

Ao abordar uma mulher que você não conhece, a Sra. Geralmente é mais segura do que a Sra. Supõe menos e pode parecer mais profissional, abstém de atrair o estado civil do destinatário para o assunto.

Vale a pena notar quando se trata de honoríficos existem diferentes escolas de pensamento; Você pode preferir a rota neutra em termos de gênero, simplesmente colocando o nome completo do sujeito.

Além disso, procure casos como médicos e detentores de doutorado: muitos dirão que você trabalhou duro por suas credenciais e aprecia ser reconhecido como Dr.

Você quer causar uma boa impressão, afinal.

8 Coloque um cólon ou vírgula.

Este depende de você. Enquanto a vírgula no final da sua saudação faz o trabalho muito bem, alguns argumentam que o cólon parece mais sofisticado.

9 Se você estiver compartilhando esta carta online, considere salvá -la como um PDF.

Dificilmente é um problema se você planeja imprimir sua carta em uma folha de papel, mas em 2017, muitas letras formais acabam enquanto os arquivos giram através do éter de um computador para o outro e, quando chegam em uma tela estranha com configurações instáveis, sua formatação é tragicamente destruída.

Além disso, imagine alguém imprimindo sua carta, destruiu a formatação e tudo, a caminho de uma reunião para discuti -la com colegas. A mortificação.

Uma maneira de preservar o endereço arrumado da sua carta em trânsito é salvar seu arquivo como um PDF, para que seu trabalho chegue legivelmente intacto.

Com sua carta claramente abordada, você está no caminho para corresponder como um profissional da velha escola. A Grammarly tem muitas outras dicas sobre como trazer sua carta sofisticada para um pouso também.