7 wielkich błędów, których należy unikać w następnej prezentacji

Opublikowany: 2018-10-01

Dla wielu ludzi, prezentowanie przed publicznością - a nawet małym pokojem wypełnionym zaufanymi współpracownikami - może być koszmarnym scenariuszem. Wielu z nas boi się wystąpień publicznych, ale niektórzy z nas nawet nie wiedzą, jak dać dobrą prezentację. I zbyt łatwo jest popełnić błąd - lub 10 - w prezentacji, gdy strach i brak doświadczenia łączą się.

Ale na szczęście najczęstsze błędy prezentacji można łatwo uniknąć. Rozmawialiśmy z dwoma ekspertami, aby dowiedzieć się, jak najprawdopodobniej popełnisz błędy, i jak je naprawić.

1 Nie angażujesz publiczności.

Nawet jeśli nie obawiasz się wystąpień publicznych, nie zawsze łatwo jest zaangażować publiczność.

„Czasami prezenterzy zostają wciągnięci we własne głowy”, wyjaśnia Emily Murphy, wykładowca komunikacji biznesowej w Indiana University Kelley School of Business. „Zapominają, że na widowni są ludzie - ludzie, którzy chcą nawiązać kontakt z mówcą”.

Łatwym sposobem na kontakt z odbiorcami jest użycie niewerbalnych wskazówek, takich jak nawiązanie kontaktu wzrokowego. Murphy sugeruje również zadawanie pytań publiczności podczas prezentacji. Ta ostatnia wskazówka zawiera podwójne uderzenie: nie tylko angażujesz odbiorców, ale dodali zachętę do zwracania uwagi, jeśli wiedzą, że możesz je zadzwonić.

2 Czytasz z ekranu.

Najszybszym sposobem na nuszenie odbiorców jest odczytanie prosto z slajdów lub ekranu komputera. „Dosłownie widziałem ludzi z plecami do publiczności czytających slajd słowo w formie słów”, mówi konsultant marketingu i marki Jeff Magnuson. Ale „publiczność może też czytać”, przypomina nam Magnuson, co oznacza, że ​​nie dodajesz żadnej wartości do swojej prezentacji, jeśli po prostu ją czytasz. „Zamiast tego powinieneś znać materiał i powiedzieć go bezpośrednio publiczności w jasny i pewny siebie sposób” - instruuje. „Zrób kopię slajdów wydrukowanych przed sobą lub laptopa skierowany do ciebie, abyś mógł spojrzeć na dół, aby zobaczyć, gdzie jesteś”.

3 Twój PowerPoint jest zbyt zajęty.

Twoje pomoce wizualne - takie jak slajdy PowerPoint i inne projekcje - mają pomóc publiczności. „Ale nigdy nie mają na celu odebrania prezentacji, jaką jest ty”, przypomina Murphy. Tego ryzykujesz, gdy budujesz prezentację, która wygląda zbyt zajęta. „Slajdy PowerPoint, które zawierają zbyt dużo pisania lub są zbyt zajęte wykresami, wykresami i innymi wizualizacjami, odciągną publiczność od twoich słów” - mówi. Innymi słowy, zastosuj zasadę pocałunku - polegaj na tym proste, kochanie - na slajdy i sztukę prezentacji.

4 Nie spersonalizowałeś swojej prezentacji.

Fakt: „Nikt nie chce słuchać suchej i wypełnionej danymi prezentacji”, mówi Murphy. „Nawet jeśli tematem prezentacji są głównie dane, nadal istnieją sposoby na uczynienie jej interesującym i zwracaniem uwagi publiczności”. Pamiętaj więc o spersonalizowaniu prezentacji za pomocą historii i przykładów - i nie bój się używać humoru. „Opowiedz historię o sobie lub kimś innym, który pasuje do tematu prezentacji”, zaleca Murphy. „Im bardziej„ człowiek ”możesz zrobić prezentację, tym lepsze szanse, że ktoś będzie słuchać”.

5 Nie ćwiczyłeś.

Słyszałeś powiedzenie: „Praktyka czyni idealną”. Jednak Magnuson ostrzega, że ​​wiele osób nie praktykuje swojej prezentacji przed daniem - i to jest duży błąd, mówi. „Każda prezentacja powinna zostać przećwiczona - oczywiście, że ktoś jest proszony o przedstawienie w ostatnim możliwym momencie”, mówi Magnuson. „Przećwiczenie materiału pozwala na budowę pewności siebie, a prezenter nie będzie zawieszony na szczegółach, ponieważ on lub ona naprawdę będzie wiedział, co on lub ona przedstawia. Dodatkowo, gdy ktoś przerywa - co na pewno będzie - prezenter może odebrać tam, gdzie został bez problemu. Nie pamiętaj.”

6 Zapomniałeś się uśmiechnąć.

Magnuson przyznaje, że brzmi Hokey: „Ale uśmiech może szybko uspokoić pokój i dać prezenterowi pewność siebie”. Ponadto uśmiechanie się pomaga uniknąć niektórych błędów, które wcześniej omówiliśmy, takie jak angażowanie się z publicznością, a nie tylko czytanie z ekranu. Magnuson mówi, że jedynym momentem należy unikać uśmiechu podczas prezentacji, jest dostarczanie złych lub ponurych wiadomości. „W przeciwnym razie zrelaksuj się i uśmiechnij” - mówi. „Wraz z próbą po prostu ćwicz uśmiechając się podczas mówienia. Może to wydawać się nienaturalne, ale przejdzie długą drogę w twojej prezentacji”.

7 Nie spodziewałeś się nieoczekiwanego.

Lubię to, czy nie, coś prawdopodobnie pójdzie nie tak podczas prezentacji, niezależnie od tego, czy projektor nie działa, światła wychodzi, czy laptop nie załaduje potrzebnego pliku. „Te problemy mogą być nieuniknione”, przyznaje Murphy. „Ale im lepiej jesteś przygotowany, tym bardziej możesz sobie poradzić, gdy coś pójdzie nie tak i pójdzie z prądem. Ktoś, kto panikuje i wydaje się oszołomiony, gdy coś pójdzie nie tak, może stracić wiarygodność. Ale jeśli jesteś w stanie ukończyć prezentację w trudnych okolicznościach, twoja wiarygodność i prezentacja wzrośnie”.

Więcej od Glassdoor:

Ostateczny przewodnik po R Esume

3 błędy w poszukiwaniu pracy w celu rezygnacji

10 najlepszych miejsc pracy nie-technologicznej, które możesz wylądować w firmach technologicznych