Jak prosić o dni wolne (i faktycznie je zdobyć)

Istnieje dobra możliwość, że potrzebujesz dnia (lub dwóch lub więcej) poza pracą. NPR, Robert Wood Johnson Foundation i Harvard Th Th Chan School of Public Health przeprowadzili ankietę i odkryli, że około połowa Amerykanów, którzy pracują pięćdziesiąt godzin tygodniowo, nie bierze wszystkich lub większości wakacji, które zarobili. Spośród tych, którzy biorą wolne, około 30 procent twierdzi, że wykonują znaczną pracę podczas tego, co powinno być ich ciężko zarobionym czasem wolnym.

W napędzanej, konkurencyjnej kulturze pracy może być trudno prosić o dni wolne. A jednak wzięcie wakacji odmładza. Planowanie czasu na relaks i pozostawienie stresu w miejscu pracy na chwilę oznacza, że ​​bardziej prawdopodobne jest, że wrócisz do pracy z odnowioną kreatywną energią i motywacją, co ostatecznie czyni cię bardziej produktywnym. Oto jak prosić o czas na właściwy sposób.

Planowanie prośby o wyłączenie czasu

Aby upewnić się, że pozostajesz w dobrych stosunkach z szefem i współpracownikami, ważne jest, aby nieco przedstawić prośbę o wakacje.

Powiadomić o wyprzedzenie

Nie upuszczaj prośby na swojego niczego niepodejrzewającego szefa na tydzień przed wyjazdem. Szanse są dobre, że nawet wydarzenia nie miałeś wręcz planowania - na przykład ślub przyjaciela - nadal pozwoli ci prosić o dni wolne z dużą ilością czasu realizacji. (Oczywiście nieoczekiwane wydarzenia życiowe, takie jak pogrzeby lub sytuacje kryzysowe rodzinne, są obsługiwane inaczej, a większość menedżerów dołoży wszelkich starań, aby cię pomieścić).

Poznaj zasady wakacyjne swojego pracodawcy

Zapoznaj się z tym, jak Twoja firma zajmuje się czasem wolnym. Jeśli masz podręcznik pracowników lub umowę, która przedstawia procedury wakacyjne, zapoznaj się z nim. Jeśli twoje miejsce pracy jest bardziej swobodne, sprawdź ze współpracownikami lub kimś z zasobów ludzkich, aby zobaczyć, jak zwykle się robi.

Upewnij się, że złapałeś

Zanim zaczniesz dokonywać rezerwacji lotu, upewnij się, że projekty, nad którymi pracujesz, są w dobrej formie. Jeśli jesteś z tyłu, lub jeśli odejście oznaczałoby zrzucenie dużo pracy na swoich kolegów, które powinieneś się skończyć, proszenie o wolne od czasu nie wygrałby was żadnych przyjaciół.

Spełnianie prośby o wyłączenie

Teraz, gdy zrobiłeś małe planowanie, jesteś gotowy poprosić o dni wakacyjne. Kiedy i jak pytasz, jest ważne, więc rozważ te najlepsze praktyki.

Prosisz o czas wolny, nie mówiąc

Są ludzie, którzy w poniedziałek rano zbliżyli się do swojego menedżera, mówiąc: „Nawiasem mówiąc, właśnie zarezerwowałem wycieczkę na Bahamy, więc potrzebuję w przyszłym tygodniu wolnym”. Nie bądź tą osobą. Nikt nie lubi tej osoby.

Bez względu na to, jak dobra wydaje się, że umowa wakacyjna, którą właśnie zauważyłeś online, nigdy nie jest dobrym pomysłem, aby zarezerwować podróż bez uprzedniego oczyszczania jej z pracodawcą. Pamiętaj, aby zapytać szefa o wolne od czasu, a nie po prostu powiedzieć mu lub jej, że go bierzesz. Prosty skrypt może być taki:

„Mam trochę czasu na wakacje i chciałbym poświęcić tydzień na podróż z rodziną. Czy tydzień lipca __ byłby dobry?”

Nie pytaj w czasie kryzysu

Jeśli twoje miejsce pracy jest zaangażowane w scenariusz w całości na pokładzie, nie jest to idealny czas na poproszenie o wakacje, nawet jeśli planujesz przyszłość. Kiedy wszyscy skupiają się na głównym kamieniu milowym i potencjalnie zestresowani, może wydawać się głuchy, aby zapytać o tydzień w Maui. Jeśli to możliwe, najlepiej poczekać, aż opadnie kurz głównego terminu.

Podobnie, zrób prośbę o wakacje w czasach, gdy szef jest mniej prawdopodobny, że będzie stres lub zajęty. Ale nie upuszczaj bomby wakacyjnej, kiedy on lub ona może myśleć o rzeczach innych niż praca. Jeśli jest późne piątkowe popołudnie i spodziewasz się spędzenia weekendu, istnieje duża szansa, że ​​jest też twój szef.

Pytanie, kiedy jesteś nowym dzieckiem

Jeśli jesteś nowy w swojej pracy, prośba o wakacje może być trudne. Jeśli złożyłeś wniosek o pracę i już zaplanowałeś podróż, należy poczekać, aż zostaniesz przedłużony oferty zatrudnienia i będziesz w fazie negocjacji, aby omówić czas wolny:

„Mam istniejące plany podróży w połowie sierpnia i chciałbym wziąć wolne na to między [datą] a [datą]. Czy to byłoby wykonalne?”

Przygotuj się, aby poświęcić to niezapłacone, jeśli nie zdobyłeś żadnych dni wakacyjnych przed zaplanowaniem.

Eksperci zajmujący się pracą zalecają ponowne uruchomienie czasu wolnego podczas pierwszych trzech miesięcy pracy, jeśli możesz pomóc. W tym czasie twój szef i współpracownicy wciąż mają poczucie etyki pracy. O ile nie zdarzy ci się pracować w firmie, która zachęca do czasu wolnego w ramach super-opartej kultury w miejscu pracy (są tam!), Najlepiej jest udowodnić siebie, zanim wyruszysz do Vail na przygodę na snowboardzie.

Zastanów się nad tym na piśmie

W zależności od swobodnego miejsca pracy, warto przesłać prośbę o wakacje za pośrednictwem poczty e -mail, aby mieć pisemny rekord. Po wysłaniu e-maila (pamiętając o zapytanie, a nie powiedz swojemu menedżerowi podczas wychodzenia), w razie potrzeby śledź szybką czat osobistą.

Planowanie czasu

Tak więc zdobyłeś zasłużone dni wakacji. Dobrze dla ciebie! Zanim wypłyniesz, dobrym pomysłem jest zdobycie kilku rzeczy, aby uniknąć dodatkowej pracy dla kolegów lub pozostawienie klientów w lurch.

Upewnij się, że kluczowi gracze wiedzą

Jesteś zębatką w dobrze naoliwionej maszynie, kochanie! Trochę przemyślenia może pomóc w sprawie płynnego obracania się tych biegów podczas nieobecności. Dobrym pomysłem jest opracowanie pisemnego planu, aby pomóc zespołowi poradzić sobie z obowiązkami pod nieobecność. Aby uniknąć nakładania dodatkowej pracy na swoich kolegach, zapytaj ich, czy są w stanie i chętnie pomogą wypełnić luki.

Jeśli masz klientów, którzy będą na tobie polegać, upewnij się, że wiedzą, kto może im pomóc pod twoją nieobecność. Pamiętaj, że ważne kontakty poza miejscem pracy-szczególnie każdy, z kim współpracujesz na bieżąco-może potrzebować głowy, zanim popijasz margaryny na plaży i ignorujesz swoją skrzynkę odbiorczą.

Podziękuj

W Stanach Zjednoczonych pracodawcy nie są zobowiązani do zapewnienia czasu wolnego (płatnego lub bezpłatnego), z wyjątkiem urlopu medycznego lub rodzinnego - wakacja jest świadczeniem i nie jest upoważniona przez prawo. Kiedy twój boss zaspokaja potrzebę na trochę przestoju, dając ci dni wolne, należy podziękować. I zawsze jest to dobra forma, aby podziękować wszystkim współpracownikom, którzy pomogli ci wypełnić, gdy cię nie było.

Pytanie o wolne dni nie musi być stresujące. Przy odrobinie planowania, know-how i takt, będziesz na dobrej drodze do potrzebnych przestojów, a upewnisz się, że twój szef i koledzy tęsknią za tobą, a nie obrażają cię, gdy jesteś.