Jak zwrócić się do listu: 9 wskazówek, które powinieneś wiedzieć

Nie robisz tego często.

Spójrzmy prawdzie w oczy. Umieszczenie daty u góry i podpisu na dole nie jest twoim dżemem, gdy nadejdzie czas, aby rozwiązać list. Składanie nie jest też w chrupiących trzecich, aby zmieścić się w kopercie. Formalne litery po prostu nie są Twoją specjalnością.

Jeśli chodzi o nowe prace, dobrą wiadomością jest to, że nauka zajęcia się listem jest o wiele łatwiejsza niż nauka wiązania szanowanego pół-złego lub opanowania tajemniczej sztuki grzecznego Chitchat.

Zacznijmy od podsumowania, jak prawidłowo zwrócić się do twojego fantazyjnego listu w sposób „Hej, robię to cały czas”.

1 Zacznij od umieszczenia danych kontaktowych u góry.

Ta długoletnia zasada ma sens: chcesz, aby osoba, z którą się zwracasz, chętnie wie, kim jesteś, skąd pochodzisz i jak może ci odpowiedzieć.

Ten ostatni kawałek jest szczególnie niezbędny do sprawdzenia, ponieważ nie chcesz sabotować żadnej możliwości wysłuchania od kogoś, kogo napiszesz. Świat jest pełen żałosnych młodych osób poszukujących pracy, którzy zdali sobie sprawę, że jest to literówka w danych kontaktowych, w których wkleili podczas wysyłania fali aplikacji.

2 Następnie umieść datę.

To łatwe do zrobienia i zawstydzające (lub przezabawne), aby się pomylić. W którym roku? Jak długo spałem?

3 Następnie umieść adres odbiorcy.

Pomyśl o tym jako o rzadkich przypadkach, w których zasadniczo mówisz nieznajomemu „Wiem, gdzie jesteś” i jest to postrzegane jako uprzejmość. Pielęgnuj to.

Jeśli piszesz do firmy, w której już kogoś znasz, ta część jest układem - poproś go o szczegóły. W przeciwnym razie ten krok zasługuje na szybkie wyszukiwanie online.

4 Dalej przychodzi pozdrowienie. „Dear” to opcja na zapas.

Istnieje wiele możliwości, gdy będziesz gotowy się przywitać: pozdrowienia, pozdrowienia i zaufany stara , droga, spręży się na myśl.

Możesz poczuć pokusę, aby się wyróżnić, wybierając egzotyczną opcję, ale jest to ryzykowne. Możesz nie chcieć grać na nieznajomym doceniającym Howdy, nie mówiąc już o takim. . . wyraźny wybór jako grad. (Zapraszam do zignorowania tego ostatniego kawałka, jeśli osoba, którą piszesz, jest naprawdę poświęcona jej roli na festiwalu renesansowym.)

Często najlepszym rozwiązaniem jest prosta trasa: w końcu droga jest powszechnie używana z jakiegoś powodu.

I nie zastanawiaj się, czy niezręczne jest zwrócenie się do kogoś, kogo nigdy nie spotkałeś w ten sposób. Ludzie, którzy nie są sobie nawzajem „drogi” same w sobie, przez cały czas w korespondencji, nawet w trakcie napiętej prawnej postawy między kampanią prezydencką a gazetą w najwyższym poziomie. W tak obfitych okolicznościach słowo kochanie nie jest częścią, którą ludzie podkreślają.

5 Wiesz, z kim się kontaktujesz.

Czasami jest to łatwe. Ponownie, jeśli znasz już kogoś na wewnętrznej stronie firmy, w której wysyłasz list motywacyjny, na przykład powinni być w stanie pomóc ci w opatruniu szczegółów. W przeciwnym razie…

6 , aby tego nie zabierać, ale ten ostatni element może uzasadnić niewielkie badania.

W zależności od względnej nieprzezroczystości organizacji, do której piszesz, dokładnie, do którego powinieneś się zająć, może nie być oczywiste. Na przykład, jeśli jesteś pisarzem ubiegającym się o nawet średniej wielkości publikację, szybko odkryjesz, że miejsce czołga się z redaktorami-ale który ma przeczytać twój list?

Jednym z rozwiązań jest po prostu znalezienie wszechstronnego numeru telefonu do wybrania i zapytanie, kto jest odpowiednim kierownikiem działu. Innym podejściem jest szturchnienie LinkedIn i w ten sposób wyciągnięcie właściwej osoby. Cokolwiek zrobisz, unikaj puntowania leniwym „Szanowny Panie lub Pani”.

7 Pan, panna, doktor, senator, żaden z powyższych

Najczęstsze podejście tutaj jest proste: dawny czas pana lub Ms.

Zwracając się do kobiety, którą nie znasz, Pani jest zwykle bezpieczniejsza niż Pani zakłada mniej i może wydawać się bardziej profesjonalny, powstrzymując się od przyciągnięcia stanu cywilnego odbiorcy w sprawę.

Warto zwrócić uwagę na honorowe, istnieją różne szkoły myślenia; Możesz preferować trasę neutralną pod względem płci, po prostu umieszczając pełne imię i nazwisko podmiotu.

Bądź także w obserwowaniu przypadków takich jak lekarze i doktoranci: wielu powie ci, że ciężko pracowali nad swoimi referencjami i docenili, że zostali uznani za dr.

W końcu chcesz zrobić dobre wrażenie.

8 Umieść okrężnicę lub przecinek.

To zależy od ciebie. Podczas gdy przecinek na końcu twojego pozdrowienia dobrze sobie radzi, niektórzy twierdzą, że okrężnica wydaje się bardziej wyrafinowana.

9 Jeśli udostępniasz ten list online, rozważ zapisywanie go jako plik PDF.

Nie stanowi to problemu, jeśli planujesz wydrukować list na kartce papieru, ale w 2017 r. Wiele formalnych liter kończy się na plikach wirujących przez eter z jednego komputera do drugiego, a kiedy przybywają na ekran obcych z chwiejnymi ustawieniami, ich formatowanie jest tragicznie rozbite.

Ponadto wyobraź sobie, że ktoś drukuje twój list, rozbity formatowanie i wszystko, w drodze na spotkanie, aby omówić go z kolegami. Umartwienie.

Jednym ze sposobów zachowania schludnego adresu listu w tranzycie jest zapisanie pliku jako PDF, aby Twoja praca nadchodzi czytnie nienaruszona.

Z wyraźnym adresem listu jesteś na dobrej drodze do korespondencji jak profesjonalista oldschoolowy. Grammarly ma wiele innych wskazówek, w jaki sposób przynieś swój fantazyjny list na lądowanie.