7 Kesalahan besar yang harus dihindari dalam presentasi Anda berikutnya

Bagi banyak orang, hadir di depan penonton - atau bahkan hanya sebuah ruangan kecil yang dipenuhi dengan rekan kerja tepercaya - dapat menjadi skenario mimpi buruk. Tidak hanya banyak dari kita yang takut berbicara di depan umum, beberapa dari kita juga bahkan tidak tahu bagaimana memberikan presentasi yang baik. Dan terlalu mudah untuk membuat kesalahan - atau 10 - dalam presentasi ketika rasa takut dan kurang pengalaman bergabung.

Tapi untungnya, kesalahan presentasi yang paling umum mudah dihindari. Kami berbicara dengan dua ahli untuk mengetahui kesalahan yang paling mungkin Anda lakukan, dan bagaimana Anda dapat memperbaikinya.

1 Anda tidak melibatkan penonton.

Bahkan jika Anda tidak takut berbicara di depan umum, tidak selalu mudah untuk melibatkan audiensi.

"Kadang -kadang, presenter terjebak di kepala mereka sendiri," jelas Emily Murphy, dosen komunikasi bisnis di Indiana University Kelley School of Business. "Mereka lupa ada orang di luar sana di antara hadirin - orang -orang yang ingin membuat koneksi dengan pembicara."

Cara mudah untuk terlibat dengan audiens Anda adalah dengan menggunakan isyarat non-verbal, seperti melakukan kontak mata. Murphy juga menyarankan untuk mengajukan pertanyaan audiens di seluruh presentasi Anda. Tip terakhir ini mengemas pukulan ganda: Anda tidak hanya melibatkan audiens Anda, tetapi mereka telah menambahkan insentif untuk memperhatikan Anda jika mereka tahu Anda dapat memanggilnya.

2 Anda membaca dari layar.

Cara tercepat untuk membuat audiens Anda adalah membaca langsung dari slide Anda atau layar komputer. “Saya benar -benar telah melihat orang -orang dengan punggung mereka kepada penonton yang membaca kata slide demi kata,” kata konsultan pemasaran dan merek Jeff Magnuson. Tetapi, "audiens juga bisa membaca," Magnuson mengingatkan kita, yang berarti Anda tidak menambahkan nilai apa pun pada presentasi Anda jika Anda hanya membacanya. "Sebaliknya, Anda harus mengetahui materi dan menceritakannya langsung kepada penonton dengan cara yang jelas dan percaya diri," katanya. "Siapkan salinan slide yang dicetak di depan Anda atau laptop menghadap Anda sehingga Anda dapat melirik ke bawah untuk melihat di mana Anda berada."

3 PowerPoint Anda terlalu sibuk.

Alat bantu visual Anda - seperti slide PowerPoint dan proyeksi lainnya - dimaksudkan untuk membantu penonton. “Tetapi mereka tidak pernah dimaksudkan untuk mengambil dari fokus presentasi, yaitu Anda,” mengingatkan Murphy. Itulah risiko Anda saat membuat presentasi yang terlihat terlalu sibuk. "Slide PowerPoint yang mengandung terlalu banyak tulisan, atau terlalu sibuk dengan grafik, grafik, dan visual lainnya, akan mengalihkan perhatian penonton dari kata -kata Anda," katanya. Jadi, dengan kata lain, terapkan prinsip ciuman - tetaplah sederhana, sayang - untuk slide dan seni presentasi Anda juga.

Kami bekerja sama dengan @Grammarly untuk membawakan Anda semua info ahli yang Anda butuhkan untuk menulis resume bintang. Baca ebook gratis kami di sini: https://t.co/bnxgu4agds # resume #jobsearch pic.twitter.com/myc86msee1

- Glassdoor (@glassdoor) 5 Juli 2018

4 Anda tidak mempersonalisasikan presentasi Anda.

Fakta: "Tidak ada yang mau mendengarkan presentasi yang kering dan dipenuhi data," kata Murphy. "Bahkan jika topik presentasi Anda sebagian besar adalah data, masih ada cara untuk membuatnya menarik dan menarik perhatian penonton." Jadi pastikan untuk mempersonalisasikan presentasi Anda dengan cerita dan contoh - dan jangan takut untuk menggunakan humor. “Ceritakan kisah tentang diri Anda atau orang lain yang sesuai dengan subjek presentasi,” Murphy merekomendasikan. "Semakin 'manusia' Anda dapat membuat presentasi, semakin baik kemungkinan seseorang akan mendengarkan."

5 Anda tidak berlatih.

Anda telah mendengar pepatah, "latihan menjadi sempurna." Namun, Magnuson memperingatkan bahwa banyak orang tidak mempraktikkan presentasi mereka sebelum memberikannya - dan itu adalah kesalahan besar, katanya. “Setiap presentasi harus dilatih - kecuali, tentu saja, seseorang diminta untuk hadir pada saat terakhir yang mungkin,” kata Magnuson. “Latih materi memungkinkan kepercayaan diri untuk membangun dan presenter tidak akan digantung pada detail karena dia akan benar -benar tahu apa yang dia sajikan. Selain itu, ketika seseorang menyela - yang pasti akan mereka hafal - presenter dapat mengambil di mana dia tinggalkan tanpa masalah. Jangan hanya menghafal.”

6 Anda lupa tersenyum.

Magnuson mengakui kedengarannya tipu, "Tapi senyuman dapat dengan cepat membuat ruangan nyaman dan memberikan kepercayaan kepada presenter." Plus, tersenyum membantu menghindari beberapa kesalahan yang kami bahas sebelumnya, seperti terlibat dengan audiens dan tidak hanya membaca dari layar. Magnuson mengatakan bahwa satu -satunya waktu Anda harus menghindari tersenyum selama presentasi adalah jika Anda menyampaikan berita buruk atau suram. "Kalau tidak, rileks dan tersenyum," katanya. "Seiring dengan latihan, cukup berlatih tersenyum saat Anda berbicara. Mungkin terasa tidak wajar tetapi akan sangat membantu dalam presentasi Anda."

7 Anda tidak mengharapkan hal yang tidak terduga.

Suka atau tidak, ada yang salah akan salah selama presentasi Anda, apakah proyektor tidak berfungsi, lampu padam, atau laptop Anda tidak akan memuat file yang Anda butuhkan. "Masalah ini bisa tidak bisa dihindari," aku Murphy. "Tapi semakin siap Anda, semakin Anda bisa menangani ketika ada yang salah dan mengikuti arus. Seseorang yang panik dan tampak lelah ketika ada yang salah dapat kehilangan kredibilitas. Tetapi jika Anda dapat menyelesaikan presentasi dalam keadaan sulit, kredibilitas dan presentasi Anda akan melambung."

Lebih dari Glassdoor:

Panduan utama untuk r esume s

3 kesalahan pencarian kerja untuk berhenti membuat hari ini

10 pekerjaan non-teknologi teratas yang dapat Anda tuju di perusahaan teknologi