Comment aborder une lettre: 9 conseils que vous devez savoir

Vous ne faites pas cela souvent.

Avouons-le. Mettre la date en haut et votre signature en bas n'est pas votre confiture quand il est temps d'aborder une lettre. Les pages pliantes ne sont pas non plus des tiers nets pour s'adapter à l'intérieur d'une enveloppe. Les lettres formelles ne sont tout simplement pas votre spécialité.

En ce qui concerne les nouveaux emplois, la bonne nouvelle est que apprendre à aborder une lettre est beaucoup plus facile que d'apprendre à lier un demi-windsor respectable ou à maîtriser l'art mystérieux du Chitchat en salle de pause polie.

Commençons par un aperçu de la façon de traiter correctement votre lettre de fantaisie d'une manière qui dit "Hé, je le fais tout le temps."

1 Commencez par mettre vos coordonnées en haut.

Cette règle de longue date a du sens: vous voulez que la personne que vous vous adressez sache facilement qui vous êtes, d'où vous venez et comment elle peut vous répondre.

Ce dernier morceau est particulièrement vital à vérifier car vous ne voulez pas saboter la possibilité d'entendre de la part de quelqu'un que vous avez pris le temps d'écrire. Le monde est plein de jeunes demandeurs d'emplois malheureux qui ne réalisaient que trop tard qu'il y avait une faute de frappe dans les coordonnées dans lesquelles ils ont collé tout en envoyant une vague d'applications.

2 Ensuite, mettez la date.

Celui-ci est facile à bien faire et embarrassant (ou hilarant) pour se tromper. Quelle année est-ce? Combien de temps était-je endormi?

3 Après cela, mettez l'adresse du destinataire.

Considérez cela comme l'une des rares occasions où vous dites essentiellement à un presque étranger «Je sais où vous êtes» et c'est considéré comme une courtoisie. Chérissez ça.

Si vous écrivez dans une entreprise où vous connaissez déjà quelqu'un, cette partie est un lay-up - demandez-lui simplement les détails. Sinon, cette étape mérite une recherche rapide en ligne.

4 Vient ensuite la salutation. «Cher» est une belle option d'achat d'actions.

Il y a beaucoup de possibilités une fois que vous êtes prêt à dire bonjour: salutations, salutations et fidèle vieux cher tout le printemps à l'esprit.

Vous pourriez vous sentir tenté d'essayer de vous démarquer en choisissant une option exotique, mais c'est risqué. Vous ne voudrez peut-être pas jouer sur un étranger appréciant un Howdy, et encore moins un. . . Choix distinct comme grêle. (N'hésitez pas à ignorer ce dernier morceau si la personne que vous écrivez est vraiment dédiée à son rôle dans un festival de la Renaissance.)

Souvent, votre meilleur pari est l'itinéraire simple: Cher est largement utilisé pour une raison, après tout.

Et ne pensez pas trop s'il est gênant de s'adresser à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré de cette façon. Les gens qui ne sont pas «chers» en soi échouent le mot tout le temps en correspondance, même au milieu d'une posture juridique tendue entre une campagne présidentielle et un journal Topflight. Dans des circonstances aussi difficiles, le mot cher n'est pas la partie que les gens stressent.

5 Sachez qui vous contactez.

Parfois, c'est facile. Encore une fois, si vous connaissez déjà quelqu'un à l'intérieur d'une entreprise où vous envoyez une lettre de motivation, par exemple, il devrait être en mesure de vous aider à clouer les détails sans douleur. Sinon…

6 Ne pas croire cela, mais ce dernier élément pourrait justifier un peu de recherche.

Selon l'opacité relative de l'organisation à laquelle vous écrivez, précisément que vous devez aborder peut ne pas être évident. Par exemple, si vous êtes un écrivain qui postule à une publication de taille moyenne, vous découvrirez rapidement que l'endroit rampe avec des éditeurs - mais lequel est censé lire votre lettre?

Une solution consiste à trouver un numéro de téléphone polyvalent à composer et à demander qui est le chef de département approprié. Une autre approche consiste à fouiller sur LinkedIn et sur la bonne personne de cette façon. Quoi que vous fassiez, évitez de jouer avec un «cher monsieur ou madame» paresseux.

7 monsieur, miss, docteur, sénateur, rien de ce qui précède

L'approche la plus courante ici est simple: un ancien M. ou Mme

En s'adressant à une femme que vous ne connaissez pas, Mme est généralement plus sûre que Mme, elle suppose moins, et peut sembler plus professionnelle en s'abstenant de tirer l'état matrimonial du bénéficiaire.

Il convient de noter en ce qui concerne les honorifiques il y a des écoles de pensée différentes; Vous préférez peut-être l'itinéraire non sexiste, en mettant simplement le nom complet du sujet.

Aussi, soyez sur la montre pour des cas comme les médecins et les titulaires de doctorat: beaucoup vous diront qu'ils ont travaillé dur pour leurs références et apprécier d'être reconnu comme le Dr

Vous voulez faire bonne impression, après tout.

8 Mettez un côlon ou une virgule.

Celui-ci dépend de vous. Alors que la virgule à la fin de votre salutation fait très bien le travail, certains soutiennent que le côlon semble plus sophistiqué.

9 Si vous partagez cette lettre en ligne, envisagez de la sauver comme un PDF.

Ce n'est guère un problème si vous prévoyez d'imprimer votre lettre sur une feuille de papier, mais en 2017, de nombreuses lettres formelles se retrouvent en tant que fichiers qui tourbillonnent dans l'éther d'un ordinateur à l'autre, et lorsqu'ils arrivent sur un écran extraterrestre avec des paramètres bancaux, leur format est tragiquement détruit.

En outre, imaginez quelqu'un qui imprime votre lettre, détruit le formatage et tout, en route vers une réunion pour en discuter avec des collègues. La mortification.

Une façon de préserver l'adresse bien rangée de votre lettre en transit est de sauvegarder votre fichier en tant que PDF, donc votre travail arrive lisiblement intact.

Avec votre lettre clairement adressée, vous êtes sur la bonne voie pour correspondre comme un professionnel de la vieille école. Grammarly a beaucoup d'autres conseils sur la façon dont apporter votre lettre de fantaisie pour un atterrissage également.