8 Consejos por correo electrónico para introvertidos

Según la Fundación Myers-Briggs, eres introvertido si te sientes más cómodo enfocándote en "tu propio mundo interior". Las actividades mundiales externas, como hablar con personas directamente o en el teléfono, resultan desafiantes. Si bien el correo electrónico puede parecer menos intenso, también tiene sus desafíos. Estos ocho consejos están especialmente diseñados para hacer que el correo electrónico sea lo más indoloro posible para los introvertidos.

1 Minimizar los seguimientos al ser minuciosos.

Si envía un correo electrónico, lo último que desea es dejar preguntas sin respuesta. Las personas responderán para obtener una aclaración, o peor aún, querrán hablar en persona. La mejor manera de evitar esta incómoda situación es cubrir todos los detalles en un comunicado. Veamos un buen y mal ejemplo.

El segundo ejemplo responde (y evita) posibles conversaciones de seguimiento. Alienta a las personas a responder por correo electrónico en lugar de dejar caer los materiales en su oficina. Estas son algunas de las preguntas que responde: ¿Por qué necesita la fotografía? ¿Qué tamaño? ¿Tiene que ser profesional? Incluso puede hacer un esfuerzo adicional adjuntando ejemplos de lo que desea que envíen sus colegas.

2 Manténgalo corto y dulce.

Ser minucioso es necesario; Ser prolijo no lo es. Cuanto más tiempo sea su correo electrónico, más difícil será para los lectores obtener el punto. Los compañeros de trabajo ocupados pueden perder los puntos más importantes si su correo electrónico es un ensayo de cinco párrafos. En su lugar, use puntos de bala o incluya un resumen al comienzo del mensaje. También puede agregar enlaces a la información relevante sin deletrearlos en el cuerpo del texto.

3 Deja que tu personalidad brille.

El correo electrónico es el medio perfecto para mostrar sus talentos ocultos y rasgos de personalidad. Por ejemplo, probablemente no lo atraparían charlando muerto en el enfriador de agua. Sin embargo, es posible que sea bastante divertido con sus amigos cercanos. Continúe y sea cómico en sus correos electrónicos y chats grupales. Si incluso una broma virtual parece demasiado aterradora, ¡pon a los emojis a trabajar! Estos pequeños personajes lindos pueden rodar en el suelo riendo o darle un guiño descarado. (Tenga en cuenta la cultura de su lugar de trabajo. Si es muy formal, los emoticones pueden ser inapropiados). También puede usar correos electrónicos para felicitar a otros, compartir mensajes con un gran grupo o tomar la iniciativa. No tiene que estar limitado por la timidez si tiene una computadora y un teclado.

4 Practica el control de la multitud.

Los grupos virtuales son casi tan malos como sus homólogos de la vida real. Para evitarlos, limite su uso de CC y BCC. (CC significa "copia de carbono". BCC es una copia de carbono ciega. Utiliza estas características para enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios). En la mayoría de los casos, es mejor enviar a cada uno un correo electrónico personalizado. Si necesita comenzar un hilo, incluya solo a las personas esenciales para la tarea en cuestión. De lo contrario, puede comenzar una pesadilla de "responder todo". Obtenga más información sobre cómo CC sabiamente en este artículo sobre los hábitos de correo electrónico.

5 Respuesta de inmediato.

¿Eres culpable de procrastinación? Muchas introvertidas temen la interacción, por lo que posponen situaciones que los ponen en contacto con los demás. No dejes que esta tendencia se arrastre a tus hábitos de correo electrónico. Maneje la mayoría de sus correos electrónicos con la regla 2-2-2. Revise sus correos electrónicos al menos dos veces al día, al principio y hacia el final de la jornada laboral. Responda inmediatamente a todos los correos electrónicos que tardarán menos de dos minutos en manejarse. Estrella los mensajes restantes o marquelos como no leídos. Ponga a un lado dos horas cada semana para lidiar con estos seguimientos más largos.

6 Algunos correos electrónicos son retóricos.

Al igual que las preguntas, no todos los correo electrónico necesitan una respuesta. En lugar de estresarse por responder a cada correo electrónico, pregúntese si el remitente espera una respuesta. Por ejemplo, puede ignorar de manera segura hacia adelante, boletines y encuestas voluntarias. Considere configurar una regla en su bandeja de entrada que automáticamente reenviará mensajes como estos a una carpeta separada. Por otro lado, asegúrese de responder invitaciones y correos electrónicos dirigidos de inmediato. Si usted es el remitente, no hay nada de malo en decir que no se requiere respuesta a menos que tengan preguntas.

7 omita el correo electrónico.

Algunas situaciones, como pedir una promoción o expresar simpatía, se manejan mejor en persona. El correo electrónico a menudo es un medio inadecuado para transmitir una emoción compleja o para tratar problemas serios. Aunque hablar cara a cara puede parecer difícil, es preferible causar confusión o ofensa con un correo electrónico mal redactado. Además, nunca discuta asuntos privados en un correo electrónico. Si se siente incómodo con la información reenviada o compartida, no pertenece a un mensaje. Si el correo electrónico es inevitable, tómese su tiempo. Antes de enviarlo, léelo en la perspectiva del destinatario. ¿Suenas como un humano? ¿Transmitiste el tono correcto?

8 Clinchar el cierre.

En la vida real, es posible que se encuentre deslizándose lentamente de la persona en un intento de cerrar una discusión. ¿Por qué es tan difícil terminar una conversación? En primer lugar, es posible que desee omitir una firma de correo electrónico. Después de todo, ¿no quieres que respondan por correo electrónico? Si incluye su número de teléfono o su dirección, está enviando la señal de que agradece las llamadas y visitas telefónicas. ¡Sabes que no quieres hacer eso! En su lugar, simplemente envuelva el mensaje con un simple cierre de correo electrónico. No deberían ser extravagantes. En caso de duda, "gracias" es casi siempre apropiado.

¿Cuál de estos ocho punteros probarás primero? Si puede dominar el arte de correos electrónicos efectivos, puede cultivar mejores relaciones con los demás, al tiempo que reduce simultáneamente la cantidad de interacción física que tiene con ellos. ¿Qué introvertido podría pedir algo más?