Cómo pedir días libres (y realmente conseguirlos)

Publicado: 2017-05-01

Existe una buena posibilidad de que necesite un día (o dos o más) fuera del trabajo. NPR, la Fundación Robert Wood Johnson y la Harvard Th Chan School of Public Health realizaron una encuesta y descubrieron que aproximadamente la mitad de los estadounidenses que trabajan más de cinco horas a la semana no toman todas o la mayor parte de las vacaciones que han ganado. De los que se toman tiempo libre, alrededor del 30 por ciento dice que hacen una cantidad significativa de trabajo durante lo que se supone que es su tiempo de ocio ganado con tanto esfuerzo.

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En una cultura laboral competitiva impulsada, puede ser difícil pedir días libres. Y sin embargo, tomar unas vacaciones es rejuvenecedor. Programar tiempo para relajarse y dejar el estrés en el lugar de trabajo por un tiempo significa que es más probable que regrese a su trabajo con renovada energía creativa y motivación, lo que en última instancia lo hace más productivo. Aquí le mostramos cómo pedir tiempo fuera de la manera correcta.

Planificación de su solicitud de tiempo libre

Para asegurarse de permanecer en buenos términos con su jefe y compañeros de trabajo, es importante poner una pequeña previsión en su solicitud de vacaciones.

Dar un aviso anticipado

No suelte su solicitud a su jefe desprevenido una semana antes de que desee irse. Las probabilidades son buenas de que incluso los eventos que no tenías mano en la planificación, la boda de tu amigo, por ejemplo, aún te permitirán pedir días libres con mucho tiempo de entrega. (Por supuesto, los eventos de la vida inesperados, como funerales o emergencias familiares, se manejan de manera diferente, y la mayoría de los gerentes harán todo lo posible para acomodarlo).

Conozca las políticas de vacaciones de su empleador

Familiarícese con la forma en que su empresa maneja el tiempo libre. Si tiene un manual de empleados o un contrato que describe los procedimientos de vacaciones, consulte. Si su lugar de trabajo es más informal, consulte con sus compañeros de trabajo o alguien en recursos humanos para ver cómo se hacen las cosas.

Asegúrate de que estés atrapado

Antes de comenzar a hacer reservas de vuelo, asegúrese de que los proyectos en los que está trabajando estén en buena forma. Si está atrás, o si se iría significaría dejar mucho trabajo en sus colegas que debería haber terminado usted mismo, no es probable que le gane ningún amigo.

Haciendo su tiempo libre de solicitud

Ahora que ha realizado un poco de planificación, está listo para pedir días de vacaciones. Cuándo y cómo lo preguntas es importante, así que considere estas mejores prácticas.

Estás pidiendo tiempo libre, no diciendo

Hay personas que se acercarán a su gerente un lunes por la mañana diciendo: "Por cierto, acabo de reservar un viaje a las Bahamas, así que necesitaré la próxima semana libre". No seas esa persona. A nadie le gusta esa persona.

No importa cuán buena oferta de vacaciones que acaba de ver en línea, nunca es una buena idea reservar viajar sin limpiarlo primero con su empleador. Recuerde pedirle tiempo libre a su jefe, no simplemente decirle que lo está tomando. Un script simple podría ser así:

"Tengo un tiempo de vacaciones, y me gustaría tomar una semana para viajar con mi familia. ¿Sería la semana de julio __ un buen momento?"

No preguntes durante la hora de Crunch

Si su lugar de trabajo se dedica a un escenario de todas las manos en la cubierta, no es un momento ideal para pedir vacaciones, incluso si está planeando el futuro. Cuando todos se centran en un hito importante, y potencialmente estresados ​​como resultado, puede parecer sordo preguntar sobre su semana en Maui. Si es posible, es mejor esperar hasta que se haya asentado el polvo de una fecha límite importante.

Del mismo modo, haga su solicitud de vacaciones en los momentos en que es menos probable que su jefe esté estresado o ocupado. Pero no dejes caer la bomba de vacaciones cuando él o ella puedan estar pensando en otras cosas que no sean trabajar. Si es el viernes por la tarde y anticipa pasar un tiempo de inactividad de fin de semana, hay muchas posibilidades de que su jefe también lo sea.

Preguntando cuándo eres el niño nuevo

Si eres nuevo en tu trabajo, pedir vacaciones puede ser un desafío. Si ha solicitado un trabajo y ya ha planeado viajar, es apropiado esperar hasta después de haber ampliado una oferta de empleo y está en la fase de negociación para discutir el tiempo libre:

"Tengo planes de viaje existentes para mediados de agosto, y me gustaría tomarme un tiempo libre para eso entre [fecha] y [fecha]. ¿Sería factible?"

Prepárese para tomar ese tiempo sin pagar si no ha ganado ningún día de vacaciones antes de que esté programado.

Los expertos en empleo aconsejan que no tomen un tiempo libre durante sus primeros tres meses en el trabajo si puede ayudarlo. Durante ese tiempo, su jefe y sus compañeros de trabajo todavía tienen una idea de su ética de trabajo. A menos que trabaje en una empresa que fomente el tiempo libre como parte de su cultura de trabajo súper liso (¡están ahí afuera!), Es mejor demostrar su valía antes de ir a Vail para una aventura de snowboard.

Considere obtenerlo por escrito

Dependiendo de cuán casual sea su lugar de trabajo, puede ser una buena idea enviar su solicitud de vacaciones por correo electrónico para que tenga un registro escrito. Una vez que haya enviado un correo electrónico (recuerde preguntar, no decirle a su gerente cuándo se va), haga un seguimiento con un chat rápido en persona si es necesario.

Planeando su tiempo fuera

Entonces, has obtenido algunos días de vacaciones bien ganados. ¡Bien por usted! Antes de navegar, es una buena idea obtener algunas cosas para evitar hacer un trabajo adicional para sus colegas o dejar a los clientes en la estacada.

Asegúrese de que los jugadores clave sepan que estará fuera

¡Eres un engranaje en una máquina bien engrasada, bebé! Una pequeña previsión puede ayudar a que esos engranajes se vuelvan suavemente mientras estás fuera. Es una buena idea hacer un plan escrito para ayudar a su equipo a manejar sus responsabilidades en su ausencia. Para evitar acumular trabajo extra en sus colegas, pregúnteles si son capaces y están dispuestos a ayudar a llenar los vacíos.

Si tiene clientes que confiarán en usted, asegúrese de saber quién puede ayudarlos en su ausencia. Tenga en cuenta que los contactos importantes fuera del lugar de trabajo, particularmente cualquier persona con la que esté colaborando de manera continua, puede que necesita un aviso antes de tomar margaritas en la playa e ignorar su bandeja de entrada.

Decir gracias

En los EE. UU., Los empleadores no están obligados a proporcionar tiempo libre (pagado o no pagado), excepto por licencia médica o familiar: la vacación es un beneficio y no es obligatorio por la ley. Cuando su jefe acomoda su necesidad de tiempo de inactividad otorgándole días libres, es apropiado decir gracias. Y siempre es una buena forma agradecer a cualquier compañero de trabajo que ayudara a completarlo mientras usted también estaba fuera.

Pedir días libres no tiene que ser estresante. Con un poco de planificación, conocimiento y tacto, estará en camino a algún tiempo de inactividad necesario, y se asegurará de que su jefe y colegas lo extrañen en lugar de resentirse mientras está fuera.