Cómo abordar una carta: 9 consejos que debe saber

No haces esto a menudo.

Seamos realistas. Poner la fecha en la parte superior y su firma en la parte inferior no es su atasco cuando es hora de abordar una carta. Tampoco las páginas plegables en tercios nítidos se ajustan dentro de un sobre. Las cartas formales simplemente no son su especialidad.

En cuanto a los nuevos trabajos, la buena noticia es que aprender a abordar una carta es mucho más fácil que aprender a vincular un respetable medio viento o dominar el misterioso arte de la charla cortesa.

Comencemos con un resumen de cómo abordar correctamente su elegante carta de una manera que diga "Hola, hago esto todo el tiempo".

1 Comience colocando su información de contacto en la parte superior.

Esta regla de larga data tiene sentido: desea que la persona a la que se le dirige sepa fácilmente quién es usted, de dónde viene y cómo pueden responderle.

Ese último bit es especialmente vital para verificar porque no desea sabotear ninguna posibilidad de escuchar a alguien a quien se tomó el tiempo para escribir. El mundo está lleno de jóvenes solicitantes de empleo que se dieron cuenta demasiado tarde de que había un error tipográfico en la información de contacto en la que pegaban mientras enviaban una ola de solicitudes.

2 A continuación, pon la fecha.

Este es fácil de hacer bien y vergonzoso (o hilarante) de equivocarse. ¿Qué año es? ¿Cuánto tiempo estuve dormido?

3 Después de eso, coloque la dirección del destinatario.

Piense en esto como una de las raras ocasiones en las que esencialmente le estás diciendo a un extraño "Sé dónde estás" y se ve como una cortesía. Apreciar eso.

Si está escribiendo a una empresa donde ya conoce a alguien, esta parte es una bandeja, solo pídales los detalles. De lo contrario, este paso merece una búsqueda rápida en línea.

4 Luego viene el saludo. "Querido" es una buena opción de acciones.

Hay muchas posibilidades una vez que estés listo para saludar: saludos, saludos y viejos de confianza , todos los vamos a la mente.

Es posible que se sienta tentado a tratar de destacarse eligiendo una opción exótica, pero es arriesgado. Es posible que no desee apostar a un extraño apreciando a un cómoydy, y mucho menos tal. . . Elección distinta como granizo. (Siéntase libre de ignorar ese último bit si la persona que está escribiendo está realmente dedicada a su papel en un festival del Renacimiento).

A menudo, su mejor apuesta es la ruta directa: querido se usa ampliamente por una razón, después de todo.

Y no piense demasiado si es incómodo dirigirse a alguien que nunca ha conocido de esta manera. Las personas que no son "queridas" entre sí per se arrojan la palabra todo el tiempo en correspondencia, incluso en medio de la tensa postura legal entre una campaña presidencial y un periódico Topflight. En circunstancias tan tensa, la palabra querida no es la parte que la gente se estresa.

5 Sepa con quién te estás contactando.

A veces esto es fácil. Una vez más, si ya conoce a alguien en el interior de una empresa donde está enviando una carta de presentación, por ejemplo, deberían poder ayudarlo a obtener los detalles con bastante dolor. De lo contrario…

6 No para llamar esto, pero ese último elemento podría justificar un poco de investigación.

Dependiendo de la opacidad relativa de la organización a la que está escribiendo, precisamente a quién debe abordar puede no ser obvio. Por ejemplo, si eres un escritor que solicita incluso una publicación de tamaño mediano, descubrirás rápidamente que el lugar está gastado con los editores, pero ¿cuál se supone que debe leer tu carta?

Una solución es encontrar un número de teléfono de uso múltiple para marcar y preguntar quién es el jefe de departamento apropiado. Otro enfoque es intervenir en LinkedIn y Suss Out a la persona correcta de esa manera. Hagas lo que hagas, evite jugar con un perezoso "Querido señor o señora".

7 señor, señorita, médico, senador, ninguno de los anteriores

El enfoque más común aquí es simple: un antiguo Sr. o Sra.

Al dirigirse a una mujer que no conoce, la Sra. Suele ser más segura de lo que la Sra. Asume menos, y puede parecer más profesional abstenerse de atraer el estado civil del destinatario en el asunto.

Vale la pena señalar que cuando se trata de honoríficos hay diferentes escuelas de pensamiento; Puede preferir la ruta de género neutral, simplemente poniendo el nombre completo del sujeto.

Además, esté en la vigilancia de casos como médicos y titulares de doctorado: muchos le dirán que trabajaron duro para sus credenciales y aprecian ser reconocidos como Dr.

Desea causar una buena impresión, después de todo.

8 Ponga un colon o una coma.

Este depende de ti. Mientras que la coma al final de su saludo hace el trabajo bien, algunos argumentan que el colon parece más sofisticada.

9 Si comparte esta carta en línea, considere guardarla como PDF.

No es un problema si planea imprimir su carta en una hoja de papel, pero en 2017, muchas letras formales terminan cuando los archivos giran a través del éter de una computadora a la siguiente, y cuando llegan a una pantalla alienígena con configuraciones inestables, su formato está trágicamente destrozado.

Además, imagine a alguien imprimiendo su carta, formato destrozado y todo, en camino a una reunión para discutirla con colegas. La mortificación.

Una forma de preservar la dirección ordenada de su carta en tránsito es guardar su archivo como PDF, por lo que su trabajo llega legiblemente intacto.

Con su carta claramente dirigida, está en camino a correspondiente como un profesional de la vieja escuela. Grammarly tiene muchos otros consejos sobre cómo traer su elegante carta para un aterrizaje también.