So sprechen Sie einen Brief an: 9 Tipps, die Sie wissen sollten

Sie tun das nicht oft.

Seien wir ehrlich. Wenn Sie das Datum oben und Ihre Signatur unten aufstellen, ist dies nicht Ihr Marmelade, wenn es Zeit ist, einen Brief anzusprechen. Die Klappenseiten sind auch nicht in knusprige Drittel in einen Umschlag. Formale Briefe sind einfach nicht Ihre Spezialität.

Was neue Jobs angeht, ist die gute Nachricht, dass das Lernen, wie man einen Brief anspricht, viel einfacher ist als zu lernen, einen respektablen Halbfenster zu binden oder die mysteriöse Kunst des höflichen Unterbrechungsgesprächs zu beherrschen.

Beginnen wir mit einem Überblick darüber, wie Sie Ihren ausgefallenen Brief auf eine Weise, die lautet: "Hey, ich mache das die ganze Zeit."

1 Beginnen Sie zunächst Ihre Kontaktinformationen an die Spitze.

Diese langjährige Regel ist sinnvoll: Sie möchten, dass die Person, die Sie ansprechen, bereitwillig wissen, wer Sie sind, woher Sie kommen und wie sie auf Sie reagieren kann.

Das letzte Stück ist besonders wichtig zu überprüfen, da Sie keine Möglichkeit haben möchten, von jemandem zu hören, den Sie sich die Zeit zum Schreiben genommen haben. Die Welt ist voll von traurigen jungen Arbeitssuchenden, die nur zu spät merkten, dass die Kontaktinformationen, in denen sie während einer Welle von Anwendungen eingefügt wurden, einen Tippfehler enthielt.

2 Geben Sie als nächstes das Datum ein.

Dies ist leicht zu richtig und peinlich (oder lustig), falsch zu verstehen. In welchem ​​Jahr ist es? Wie lange habe ich geschlafen?

3 Geben Sie anschließend die Adresse des Empfängers an.

Stellen Sie sich dies als eine der seltenen Gelegenheiten vor, in denen Sie einem nahezu Fremden im Wesentlichen sagen: „Ich weiß, wo Sie sind“ und es wird als Höflichkeit angesehen. Schätze das.

Wenn Sie an ein Unternehmen schreiben, in dem Sie bereits jemanden kennen, ist dieser Teil ein Layup - fragen Sie ihn einfach nach den Details. Andernfalls verdient dieser Schritt eine schnelle Suche online.

4 Als nächstes kommt der Gruß. "Lieber" ist eine gute Aktienoption.

Es gibt viele Möglichkeiten, wenn Sie bereit sind, Hallo zu sagen: Grüße, Grüße und vertrauenswürdige alte Liebe, die sich all den Grüßen früht.

Sie fühlen sich vielleicht versucht, sich durch die Auswahl einer exotischen Option aufzuheben, aber es ist riskant. Möglicherweise möchten Sie nicht auf einen Fremden spielen, der einen Kopftun, geschweige denn eine solche schätzt. . . Eindeutige Wahl als Hagel. (Fühlen Sie sich frei, dieses letzte bisschen zu ignorieren, wenn die Person, die Sie schreiben, wirklich ihrer Rolle bei einem Renaissance -Festival gewidmet ist.)

Oft ist die beste Wette die einfache Route: Sehr wird doch aus einem bestimmten Grund weit verbreitet.

Und nicht überdenken, ob es umständlich ist, jemanden anzusprechen, den Sie noch nie so getroffen haben. Menschen, die sich aneinander nicht „lieb“ sind, um die ganze Zeit in der Korrespondenz das Wort zu geben, selbst inmitten der angespannten legalen Haltung zwischen einer Präsidentschaftskampagne und einer Top -Flight -Zeitung. Unter solchen geringen Umständen ist das Wort am Herzen nicht der Teil, über den die Menschen betonen.

5 Wissen, wen Sie kontaktieren.

Manchmal ist das einfach. Wenn Sie bereits jemanden in der Innenseite eines Unternehmens kennen, in dem Sie beispielsweise ein Anschreiben senden, sollten er Ihnen helfen, die Einzelheiten ziemlich schmerzlos festzuhalten. Ansonsten…

6 Um dies nicht zu belabern, aber dieser letzte Artikel könnte eine kleine Nachforschungen rechtfertigen.

Abhängig von der relativen Opazität der Organisation, in die Sie schreiben, ist genau, an wen Sie sich angehen sollten, möglicherweise nicht offensichtlich. Wenn Sie beispielsweise ein Schriftsteller sind, der sich auch für eine mittelständische Veröffentlichung bewerbt, werden Sie schnell feststellen, dass der Ort mit den Redakteuren kriecht-aber welches soll Ihren Brief lesen?

Eine Lösung besteht darin, nur eine Allzweck-Telefonnummer zu finden, um zu wählen und zu fragen, wer der entsprechende Abteilungsleiter ist. Ein anderer Ansatz besteht darin, auf LinkedIn auf so die richtige Person zu stechen. Was auch immer Sie tun, vermeiden Sie es, mit einem faulen "Liebe Herr oder Madam" zu stürzen.

7 Mister, Miss, Doktor, Senator, keiner der oben genannten

Der häufigste Ansatz hier ist einfach: ein alter Zeit- oder Mr.

Bei der Ansprache einer Frau, die Sie nicht kennen, ist Frau normalerweise sicherer als Frau, die weniger annimmt, und kann professioneller erscheinen, indem er den Familienstand des Empfängers in die Angelegenheit nicht bezieht.

Es ist erwähnenswert, wenn es um Ehrungen geht. Es gibt unterschiedliche Denkschulen. Möglicherweise bevorzugen Sie die geschlechtsneutrale Route und setzen einfach den vollständigen Namen des Themas.

Seien Sie auch auf der Wache für Fälle wie Ärzte und Doktoranden: Viele werden Ihnen sagen, dass sie hart für ihre Anmeldeinformationen gearbeitet haben und es schätzen, als Dr. anerkannt zu werden

Sie möchten schließlich einen guten Eindruck hinterlassen.

8 Setzen Sie einen Dickdarm oder ein Komma.

Das liegt bei dir. Während das Komma am Ende Ihres Grußes die Arbeit gut macht, argumentieren einige, dass der Dickdarm anspruchsvoller erscheint.

9 Wenn Sie diesen Brief online teilen, sollten Sie ihn als PDF speichern.

Es ist kaum ein Problem, wenn Sie vorhaben, Ihren Brief auf einem Blatt Papier auszudrucken, aber im Jahr 2017 werden viele formelle Buchstaben als Dateien, die von einem Computer zum nächsten durch den Äther wirbeln, und wenn sie auf einem fremden Bildschirm mit wackeligen Einstellungen ankommen, wird ihre Formatierung tragisch zerstört.

Stellen Sie sich außerdem vor, jemand, der Ihren Brief, Ihr zerstörte Formatierung und alles auf dem Weg zu einem Treffen druckt, um ihn mit Kollegen zu besprechen. Die Abtötung.

Eine Möglichkeit, die ordentliche Adresse Ihres Buchstabens auf dem Verkehr zu erhalten, besteht darin, Ihre Datei als PDF zu speichern, damit Ihre Arbeit leserlich intakt ankommt.

Wenn Ihr Brief klar angesprochen wird, sind Sie auf dem besten Weg, wie ein Profi der alten Schule zu korrespondieren. Grammatary hat viele andere Tipps, wie auch Ihr ausgefallener Brief für eine Landung eingebracht wird.