8 E -Mail -Tipps für Introvertierte

Laut der Myers-Briggs Foundation sind Sie ein Introvertierter, wenn Sie sich am wohlsten fühlen, wenn Sie sich auf „Ihre eigene innere Welt“ konzentrieren. Aktivitäten der externen Welt, wie z. B. direkt oder telefonisch mit Menschen, erweisen sich herausfordernd. Während ein E -Mail -E -Mail weniger intensiv erscheinen mag, hat es auch seine Herausforderungen. Diese acht Tipps sind speziell so konzipiert, dass E -Mails für Introvertierte so schmerzlos wie möglich gestaltet werden.

1 Minimieren Sie Follow-ups, indem Sie gründlich sind.

Wenn Sie eine E -Mail senden, ist das Letzte, was Sie wollen, die Fragen unbeantwortet zu lassen. Die Leute werden antworten, um Klärung zu erhalten, oder noch schlimmer, sie werden persönlich sprechen wollen. Der beste Weg, um diese unangenehme Situation zu vermeiden, besteht darin, alle Details in einer Kommunique abzudecken. Schauen wir uns ein gutes und schlechtes Beispiel an.

Das zweite Beispiel antwortet (und vermeidet) mögliche Follow-up-Gespräche. Es ermutigt die Menschen, per E -Mail zu antworten, anstatt die Materialien in Ihrem Büro zu fallen. Hier sind einige der Fragen, die es beantwortet: Warum brauchen Sie das Foto? Welche Größe? Muss es professionell sein? Sie können sogar die Extrameile gehen, indem Sie Beispiele dafür anlegen, was Ihre Kollegen senden sollen.

2 Halten Sie es kurz und süß.

Gründlich zu sein ist notwendig; Wort zu sein ist nicht. Je länger Ihre E -Mail ist, desto schwieriger ist es für die Leser, den Punkt zu erhalten. Beschäftigte Mitarbeiter könnten die wichtigsten Punkte verpassen, wenn Ihre E-Mail ein Aufsatz mit fünf Absätzen ist. Verwenden Sie stattdessen Aufzählungszeichen oder geben Sie zu Beginn der Nachricht eine Zusammenfassung ein. Sie können auch Links zu relevanten Informationen hinzufügen, ohne sie im Text des Textes auszuteilen.

3 Lassen Sie Ihre Persönlichkeit leuchten.

E -Mail ist das perfekte Medium, um Ihre versteckten Talente und Persönlichkeitsmerkmale zu präsentieren. Zum Beispiel würden Sie wahrscheinlich nicht im Wasserkühler toppig unterhalten werden. Sie könnten jedoch mit Ihren engen Freunden ziemlich lustig sein. Gehen Sie voran und seien Sie komisch in Ihren E -Mails und Gruppen -Chats. Wenn auch ein virtueller Witz zu beängstigend erscheint, setzen Sie Emojis zur Arbeit! Diese süßen kleinen Charaktere können auf dem Boden lachen oder ein freches Augenzwinkern für Sie verleihen. (Berücksichtigen Sie die Kultur Ihres Arbeitsplatzes. Wenn es sehr formell ist, können Emoticons unangemessen sein.) Sie können auch E -Mails verwenden, um andere zu loben, Nachrichten mit einer großen Gruppe zu teilen oder die Führung zu übernehmen. Sie müssen nicht durch Schüchternheit begrenzt sein, wenn Sie einen Computer und eine Tastatur haben.

4 Übungsmassenkontrolle.

Virtuelle Gruppen sind fast so schlimm wie ihre realen Gegenstücke. Um sie zu vermeiden, begrenzen Sie Ihre Verwendung von CC und BCC. (CC bedeutet „CO2 -Kopie“. BCC ist eine blinde Kohlenstoffkopie. Sie verwenden diese Funktionen, um E -Mails an mehrere Empfänger zu senden.) In den meisten Fällen ist es besser, jeweils eine personalisierte E -Mail zu senden. Wenn Sie einen Thread starten müssen, geben Sie nur die Personen an, die für die jeweilige Aufgabe wesentlich sind. Andernfalls könnten Sie einen Albtraum „Antworten“ beginnen. Erfahren Sie in diesem Artikel über E -Mail -Gewohnheiten mehr darüber, wie CC mit Bedacht zu CC ist.

5 sofort antworten.

Sind Sie des Aufschubs schuldig? Viele Introvertierte haben die Interaktion für die Interaktion, also setzen sie Situationen auf, die sie mit anderen in Kontakt bringen. Lassen Sie diese Tendenz nicht in Ihre E -Mail -Gewohnheiten eindringen. Behandeln Sie die meisten Ihrer E-Mails mit der 2-2-2-Regel. Überprüfen Sie Ihre E -Mails mindestens zweimal am Tag, am Anfang und gegen Ende des Arbeitstages. Beantworten Sie sofort alle E -Mails, die weniger als zwei Minuten dauern. Sterne die verbleibenden Nachrichten aus oder markiere sie als ungelesen. Nehmen Sie zwei Stunden pro Woche beiseite, um sich mit diesen langwierigeren Follow-ups zu befassen.

6 Einige E -Mails sind rhetorisch.

Wie Fragen benötigt nicht jede E -Mail eine Antwort. Fragen Sie sich, ob der Absender eine Antwort erwartet. Zum Beispiel können Sie Vorwärtsforschungen, Newsletter und freiwillige Umfragen sicher ignorieren. Überlegen Sie sich, eine Regel in Ihrem Posteingang einzurichten, die Nachrichten wie diese automatisch an einen separaten Ordner weiterleitet. Stellen Sie auf der anderen Seite unbedingt Einladungen und direkte E -Mails. Wenn Sie der Absender sind, ist es nichts Falsches zu sagen, dass keine Antwort erforderlich ist, es sei denn, sie haben Fragen.

7 Überspringen Sie die E -Mail.

Einige Situationen, wie das Bitten um eine Beförderung oder das Ausdrücken von Sympathie, werden persönlich besser behandelt. E -Mail ist oft ein unzureichendes Mittel, um eine komplexe Emotion zu vermitteln oder ernsthafte Probleme zu lösen. Obwohl es schwierig erscheinen mag, von Angesicht zu Angesicht zu sprechen, ist es vorzuziehen, versehentlich Verwirrung oder Straftat mit einer schlecht formulierten E -Mail zu verursachen. Besprechen Sie außerdem niemals private Angelegenheiten in einer E -Mail. Wenn Sie sich mit den Informationen, die weitergeleitet oder geteilt werden, unangenehm sind, gehört sie nicht in eine Nachricht. Wenn E -Mail unvermeidlich ist, nehmen Sie sich Zeit. Bevor Sie es senden, lesen Sie es in der Perspektive des Empfängers durch. Klingt du wie ein Mensch? Hast du den richtigen Ton übermittelt?

8 Die Schließung schließen.

Im wirklichen Leben können Sie sich möglicherweise langsam von der Person wegschlagen, um eine Diskussion zu Ende zu bringen. Warum ist es so schwierig, ein Gespräch zu beenden? Zunächst möchten Sie möglicherweise eine E -Mail -Signatur weglassen. Sie möchten nicht, dass sie per E -Mail antworten? Wenn Sie Ihre Telefonnummer oder Ihre Adresse einfügen, senden Sie das Signal, dass Sie Telefonanrufe und Besuche begrüßen. Sie wissen, dass Sie das nicht tun wollen! Schließen Sie stattdessen die Nachricht mit einem einfachen E -Mail -Schließen ab. Sie sollten nicht extravagant sein. Im Zweifelsfall ist „Danke“ fast immer angemessen.

Welchen dieser acht Zeiger werden Sie zuerst versuchen? Wenn Sie die Kunst effektiver E -Mails beherrschen können, können Sie bessere Beziehungen zu anderen aufbauen und gleichzeitig die Menge an physischer Interaktion, die Sie mit ihnen haben, reduzieren. Welches Introvertierte könnte etwas mehr verlangen?