7 أخطاء كبيرة لتجنبها في العرض التقديمي التالي

نشرت: 2018-10-01

بالنسبة لكثير من الناس ، يمكن تقديمها أمام جمهور - أو حتى مجرد غرفة صغيرة مليئة بزملاء العمل الموثوق بهم - سيناريو كابوس. لا يخاف الكثير منا فقط من التحدث أمام الجمهور ، بل إن البعض منا أيضًا لا يعرف حتى كيفية تقديم عرض تقديمي جيد. ومن السهل جدًا ارتكاب خطأ - أو 10 - في عرض تقديمي عندما يجمع الخوف وعدم الخبرة.

لكن لحسن الحظ ، من السهل تجنب أخطاء العرض التقديمي الأكثر شيوعًا. لقد تحدثنا مع اثنين من الخبراء لمعرفة الأخطاء التي من المرجح أن ترتكبها ، وكيف يمكنك إصلاحهما.

1 أنت لا تشارك الجمهور.

حتى لو لم يكن لديك خوف من التحدث أمام الجمهور ، فليس من السهل دائمًا إشراك جمهور.

"في بعض الأحيان ، ينشغل مقدمو العروض برؤوسهم" ، تشرح إميلي مورفي ، محاضرة في الاتصالات التجارية في كلية إدارة الأعمال بجامعة إنديانا. "إنهم ينسون أن هناك أشخاصًا في الجمهور - الأشخاص الذين يرغبون في الاتصال مع المتحدث."

تتمثل إحدى الطرق السهلة للتفاعل مع جمهورك في استخدام الإشارات غير اللفظية ، مثل الاتصال بالعين. يقترح مورفي أيضًا طرح أسئلة الجمهور طوال عرضك التقديمي. يحزم هذه النصيحة الأخيرة شريرًا مزدوجًا: لا تشرب جمهورك فحسب ، بل لقد أضافوا حافزًا للانتباه إليك إذا علموا أنك قد تتصل بهم.

2 أنت تقرأ من الشاشة.

أسرع طريقة لتحمل جمهورك هي القراءة مباشرة من الشرائح أو شاشة الكمبيوتر. يقول جيف ماجنوسون ، مستشار التسويق والعلامة التجارية: "لقد رأيت حرفيًا أشخاصًا مع ظهورهم للجمهور يقرأون كلمة الشريحة للكلمة". ولكن ، "يمكن للجمهور أن يقرأ أيضًا" ، يذكرنا Magnuson ، مما يعني أنك لا تضيف أي قيمة إلى عرضك التقديمي إذا كنت ببساطة قراءته. "بدلاً من ذلك ، يجب أن تعرف المادة وإخبارها مباشرة بالجمهور بطريقة واضحة وواثقة" ، كما يرشد. "احصل على نسخة من الشرائح المطبوعة أمامك أو اجعل الكمبيوتر المحمول يواجهك حتى تتمكن من إلقاء نظرة على مكانك."

3 PowerPoint الخاص بك مشغول للغاية.

إن المساعدة البصرية الخاصة بك - مثل شرائح PowerPoint والتوقعات الأخرى - تهدف إلى مساعدة الجمهور. "لكن لا يُقصد بهم أبدًا أن يركعوا من محور العرض التقديمي ، وهو أنت" ، يذكر ميرفي. هذا ما تخاطر به عند إنشاء عرض تقديمي يبدو مشغولاً للغاية. وتقول: "شرائح PowerPoint التي تحتوي على الكثير من الكتابة ، أو مشغولة جدًا بالرسوم البيانية ، والمخططات ، وغيرها من الصور المرئية ، سوف تصرف انتباه الجمهور عن كلماتك". لذلك ، وبعبارة أخرى ، قم بتطبيق مبدأ القبلة - الحفاظ على ذلك بسيط ، يا حبيبتي - على شرائح العرض التقديمي والفن أيضًا.

4 لم تخصيص عرضك التقديمي.

حقيقة: "لا أحد يريد الاستماع إلى عرض تقديمي جاف ومليء بالبيانات" ، كما يقول مورفي. "حتى لو كان موضوع العرض التقديمي في الغالب بيانات ، فلا تزال هناك طرق لجعلها مثيرة للاهتمام وجذب انتباه الجمهور." لذا تأكد من تخصيص عرضك التقديمي مع القصص والأمثلة - ولا تخف من استخدام الفكاهة. "أخبر قصة عن نفسك أو شخص آخر يناسب موضوع العرض التقديمي" ، يوصي ميرفي. "كلما" الإنسان "، يمكنك تقديم العرض التقديمي ، كلما كان ذلك أفضل من فرص الاستماع إلى شخص ما."

5 أنت لم تتدرب.

لقد سمعت القول ، "الممارسة تجعل الكمال". ومع ذلك ، يحذر Magnuson من أن الكثير من الناس لا يمارسون عرضهم التقديمي قبل أن يعطوه - وهذا خطأ كبير ، كما يقول. يقول ماغنوسون: "يجب التدريب على كل عرض تقديمي - ما لم يكن ، بالطبع ، يُطلب من شخص ما تقديمه في آخر لحظة ممكنة". "يتيح التدرب على المادة الثقة بالثقة ولن يتم تعليق مقدم العرض على التفاصيل لأنه سيعرف حقًا ما هو أو هي التي يقدمها. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يقاطع شخص ما - وهو ما يفعله بالتأكيد - يمكن للمقدم التقاط المكان الذي تركه دون مشكلة. لا يحفظ ببساطة."

6 لقد نسيت أن تبتسم.

يعترف Magnuson بأن هذا يبدو هوكي ، "لكن الابتسامة يمكن أن تضع الغرفة بسرعة وتمنح مقدم العرض". بالإضافة إلى ذلك ، يساعد الابتسام على تجنب بعض الأخطاء التي قمنا بتغطيتها في وقت سابق ، مثل الانخراط مع الجمهور وليس فقط القراءة من الشاشة. يقول Magnuson أن المرة الوحيدة التي يجب أن تتجنب فيها الابتسام أثناء العرض التقديمي هي إذا كنت تقوم بتسليم الأخبار السيئة أو الباطلة. يقول: "خلاف ذلك ، استرخ وابتسم". "جنبا إلى جنب مع التمرين ، ما عليك سوى ممارسة الابتسام أثناء التحدث. قد تشعر بأنها غير طبيعية ولكنها ستقطع شوطًا طويلاً في عرضك التقديمي."

7 لم تتوقع ما هو غير متوقع.

يعجبك ذلك أم لا ، من المحتمل أن يحدث خطأ ما أثناء عرضك التقديمي ، سواء كان جهاز العرض لا يعمل ، أو تخرج الأنوار ، أو لن يقوم الكمبيوتر المحمول بتحميل الملف الذي تحتاجه. "يمكن أن تكون هذه القضايا لا مفر منها" ، يعترف مورفي. "ولكن كلما كنت أكثر استعدادًا ، كلما زادت قدرتك على التعامل معها عندما تسوء الأمور والذهاب مع التدفق. شخص ما يذعر ويظهر عندما تسوء الأمور يمكن أن تفقد مصداقية. ولكن إذا كنت قادرًا على إكمال العرض التقديمي في ظل ظروف صعبة ، فسوف ترتفع مصداقيتك وعرضك التقديمي."

المزيد من Glassdoor:

الدليل النهائي ل r esume s

3 أخطاء في البحث عن وظيفة للإقلاع عن العمل اليوم

أفضل 10 وظائف غير تقنية يمكنك الهبوط في شركات التكنولوجيا