您永遠不應該在電子郵件中說的10件事

已發表: 2018-07-09

您已經知道有些事情不用通過電子郵件來提及；政治意見，任何可以認為是性騷擾的事物，以及辦公室八卦。但是，還有一些不太明顯的話題和短語，您會做得很好，尤其是如果您想成為專業，有能力的工作，並且在工作量之上。畢竟，電子郵件可以長時間持續下去，而您永遠不知道會在路上挖掘什麼。

這是人力資源專業人士說，您應該不惜一切代價避免。

1 “只是一個頭，我明天打電話。”

看，每個人都在職業生涯的某個時刻呼籲病假進行預先計劃的心理健康或個人一天，但這並不意味著您應該通過工作電子郵件談論它。 “通過電子郵件發送您的計劃，第二天玩Hooky並不是最聰明的舉動，”《今日美國美國》戰略性人力資源夥伴帕特里克·科爾文（Patrick Colvin）說。 “這只是使您的不誠實展示，讓所有人看看您的信息是否落在了錯誤的手中。”雖然您的老闆可能會明白，如果您解釋了親自假期的需求，但以書面形式讓它覺得絕對偷偷摸摸。科爾文補充說：“除非你真的生病了，並且有一種感覺自己不會在第二天，這不是你想要的信息。”

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2 “約翰真的把球丟在了這一球上。”

SkillPath總裁兼首席執行官Cam Bishop建議：“除非您是他們的老闆，否則切勿討論同事的表現，除非您是他們的老闆，否則請與人力資源或老闆討論。” “這不僅是粗魯的，而且不是您通過電子郵件討論別人表現的地方。”

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3 “我感覺……”

人力資源專業人力資源專業人力資源專家Ginger Robitaille說，最好將任何情感上的情感脫穎而出。她說：“重要的是，電子郵件通信基於事實，共享所需的信息，但不是情感上的信息。當沒有語氣或語音拐點與單詞相伴時，我們的情緒可以解釋出許多不同的方式。”而且，如果您無法將自己的情緒脫離電子郵件的內容，那麼這可能是您應該親自或通過電話進行的對話。

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4 “星期二仍然可以為您提供這些文件，也許在下午3點左右將這些文件退還給我嗎？如果沒有，則不用擔心。”

人力資源專家兼更好星期一的創始人Amanda B. Gulino表示，暫定語言在電子郵件中沒有地位。取而代之的是，去做類似的事情：“您是否有機會審查我上週發送的文件？請在周二下午3點之前審查並將其退還給我，以便我們可以遵守我們的項目計劃。”通過在工作電子郵件中進行肯定，清晰的溝通，您將投射信心和能力。

5 “這是我與團隊合作的項目的副本。我很想獲得您的反饋。”

“除非您的老闆說可以分享一個項目，請將其保留給自己或特定的團隊成員，從事您的任務。”無意間分享公司的機密或專有信息似乎是一個無辜的錯誤，但可以解僱您的工作。 Tip攝影指出：“尤其是千禧一代，甚至喜歡眾包主題，甚至是決定。”但是，不允許詢問您的朋友也在諮詢如何解決客戶問題。 ”

6 “這個地方有時真的讓我失望。”

即使您在非常艱難的一天后寫信給辦公室中最好的朋友，也絕不應該通過工作電子郵件對工作場所說些負面。 “向同事們發表了有關您鄙視自己從事的工作的信息，可以輕鬆地通往經理。” “在最佳情況下，您的經理安排了一次會議與您討論您的擔憂。在最壞的情況下，您剛剛從工作中發了電子郵件。”

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7 “為延遲表示歉意。”

Bluesky Eto的入站營銷經理Alayna Frankenberry說：“承擔責任並不時道歉，但我們中有些人經常這樣做。” “尤其是婦女的社交活動，以道歉，推遲和緩沖她們的陳述，例如'如果您不同意，讓我知道'，'這只是我的觀點，但是……'不斷向您的聲音辯護和限定您的陳述，無論您的性別如何，都會導致缺乏尊重。

8 “做得好。下次，請考慮……”

通過電子郵件提出建設性的批評似乎更容易，但經常適得其反。古利諾說：“拿起電話，找時間親自見面或通過視頻會議講話。” “消息的意圖幾乎總是與信息的影響幾乎不同，這意味著您打算說的要以不同的方式吸引聽眾。我從未見過對電子郵件的建設性反饋。相反，它造成了許多新問題，包括缺乏信任，包括缺乏信任。”她說，如果您必須通過電子郵件給予一些反饋，請將其保持在正面上。

9 “我願意接受其他機會。”

這確實是您可以在工作電子郵件中說的最糟糕的事情之一，但是人們一直這樣做。 Tip攝影建議：“不要告訴別人您正在尋找工作，或者您可能知道有人要離開的人。”與招聘人員交談，與客戶和競爭對手簽到公開角色，並與同事聊天，談論您的下一步是無效的。 “即使您在考慮它，也不是要宣布的新聞。”她說。

10 “根據我的上一封電子郵件……”

這種情緒有多種形式，包括“如下所述……”。和“如前所述……”應避免所有迭代。 Finder.com的國家經理喬恩·布羅德斯基（Jon Brodsky）說：“不太容易發生的微調正在變得越來越普遍，” “這是被動的侵略性，並且是對一個停滯的項目的責備非常稀少的嘗試。”取而代之的是，只需重複需要重複的任何內容並前進即可。

該帖子的一個版本最初出現在Glassdoor的博客上。

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