이메일로 말해서는 안되는 10 가지

게시 됨: 2018-07-09

이메일을 통해 언급하지 않은 것이 이미 있습니다. 정치적 의견, 성희롱으로 간주 될 수있는 모든 것이, 사무실 가십은 생각이없는 사람 중 하나입니다. 그러나 특히 전문적이고 유능하고 작업량 위에 나오기를 원한다면 특히 덜 명백한 주제와 문구가 있습니다. 결국, 이메일은 오랫동안 붙어있을 수 있으며, 길을 따라 내려갈 수있는 것이 무엇인지 결코 알지 못합니다.

HR Pros가 모든 비용을 피해야한다고 말하는 것은 다음과 같습니다.

1 “그냥 머리 위로, 나는 내일 병에 걸린다.”

모든 사람들이 경력의 어느 시점에서 사전 계획된 정신 건강이나 개인적인 날을 위해 병에 걸렸지 만, 그렇다고해서 직장 이메일을 통해 그것에 대해 이야기해야한다는 의미는 아닙니다. USA Today의 전략적 HR 비즈니스 파트너 인 Patrick Colvin은“다음날 Hooky를 할 계획을 이메일로 보내는 것은 가장 현명한 움직임이 아닙니다. "이것은 단순히 모든 사람들이 당신의 메시지가 잘못된 손에 닿는 지 확인할 수 있도록 당신의 부정직을 전시합니다." 당신의 상사가 당신이 직접 쉬는 날의 필요성을 설명하면 상사가 이해할 수 있지만, 서면 형태로 만드는 것은 결정적으로 몰래 느껴집니다. Colvin은“당신이 진정으로 아프고 다음 날에 당신이 없을 것이라고 느끼지 않는 한, 이것은 당신이 원하는 메시지가 아닙니다.

읽기 : 5“이 이메일이 당신을 잘 찾기를 바랍니다.”

2 “존은 정말로 공을 떨어 뜨 렸습니다.”

SkillPath의 사장 겸 CEO 인 Cam Bishop은“동료의 공연에 대해 논의하지 마십시오. "무례 할뿐만 아니라 이메일을 통해 다른 사람의 성과를 논의 할 곳이 아닙니다."

팁은 다음과 같습니다.문법은 세계 최고의 언어 학자들이 개발 한 강력한 알고리즘을 실행하며 철자, 수백 가지 유형의 문법 및 구두점 실수, 철자가 맞지 만 잘못된 맥락에서 사용되는 단어로부터 당신을 구할 수 있습니다. 자세히 알아보십시오

3 “기분이…”

인적 자원 전문가 인 Ginger Robitaille은 모퉁이를 돌리기위한 Genger Robitaille은 직장 전자 메일을 감정적으로 유지하는 것이 가장 좋습니다. "이메일 커뮤니케이션은 사실을 기반으로하는 것이 중요하지만 감정적이지는 않지만 정보를 공유하는 것이 중요합니다. 우리의 감정은 단어와 함께 갈등이나 음성 변곡이 없을 때 여러 가지 다른 방법으로 해석 될 수 있습니다."라고 그녀는 말합니다. 그리고 이메일 내용에서 감정을 유지할 수 없다면, 그것은 아마도 직접 또는 전화로 겪어야 할 대화입니다.

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4 “화요일은 여전히 ​​오후 3 시경에 그 문서를 나에게 돌려주기 위해 노력합니까?

HR 전문가이자 더 나은 월요일의 설립자 인 Amanda B. Gulino에 따르면 임시 언어는 이메일에 자리를 차지하지 않습니다. 대신 :“지난 주에 내가 보낸 문서를 검토 할 기회가 있었습니까? 화요일 오후 3 시까 지 검토하고 나에게 반환하여 프로젝트 계획을 계속 진행할 수 있도록하십시오.” 직장 이메일로 주장적이고 명확하게 의사 소통함으로써 자신감과 역량을 투영합니다.

5 “여기에 팀과 협력하고있는 프로젝트의 사본이 있습니다. 피드백을 받고 싶습니다.”

초기 단계 경력의 공동 창립자 인 Jill Tipograph는“상사가 프로젝트를 공유하는 것이 좋다고 말하지 않는 한, 자신이나 자신의 과제를 수행하는 특정 팀원에게 보관하십시오. 실수로 회사에서 기밀 또는 독점 정보를 공유하는 것은 결백 한 실수처럼 보일 수 있지만 직무의 해고의 근거가 될 수 있습니다. "밀레 니얼 세대는 특히 주제, 심지어 결정도 크라우드 소스를 좋아합니다."Tipograph가 지적합니다. " 그러나 예를 들어, 고객 문제를 해결하는 방법에 대해서도 컨설팅하는 친구에게 물어 보는 것은 허용되지 않습니다.”

6 “이곳은 가끔 나를 쓰러 뜨립니다.”

정말 어려운 하루를 보낸 후 사무실에서 가장 친한 친구에게 글을 쓰더라도 직장 이메일을 통해 직장에 대해 부정적인 말을해서는 안됩니다. Versique의 선임 인적 자원 채용 담당자 인 Tiffany Kuehl은“동료들에게 당신이하는 일을 얼마나 멸시하는지에 대한 메시지는 관리자에게 쉽게 갈 수 있습니다. "최고의 사례 시나리오에서 관리자는 귀하의 우려 사항에 대해 회의를 예약합니다. 최악의 시나리오에서는 직장에서 직접 이메일을 보냈습니다."

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7 “지연에 대한 사과.”

Bluesky ETO의 인바운드 마케팅 관리자 인 Alayna Frankenberry는“책임을지고 책임을지고 사과하는 것이 중요하지만, 우리 중 일부는 너무 자주 그렇게합니다. “여성들은 특히 '당신이 동의하지 않으면 알려주세요', '이것은 단지 내 의견 일뿐입니다.' 이 물과 같은 당신의 진술을 끊임없이 사과하고 자격을 갖추면 동료들의 존중이 부족할 수 있습니다.

8 “잘 했어. 다음에, 다음 번 고려하십시오.”

이메일을 통해 건설적인 비판을주는 것이 더 쉬운 것처럼 보일지 모르지만 종종 백 파이어. Gulino는“전화를 받거나 직접 만나는 시간을 찾거나 화상 회의를 통해 말할 시간을 찾으십시오. "메시지의 의도는 메시지의 영향과 거의 항상 다릅니다. 즉, 당신이 말하려고하는 것은 청중에게 다르게 도달하고 부정적인 일을 할 것임을 의미합니다. 나는 전자 메일에 대한 건설적인 피드백을 잘 보지 못했습니다. 반대로, 그것은 신뢰 부족을 포함하여 많은 새로운 문제를 일으켰습니다." 그리고 이메일에 대한 피드백을 제공해야한다면 긍정적 인 상태를 유지한다고 그녀는 말합니다.

9 “저는 다른 기회에 열려 있습니다.”

이것은 실제로 직장 이메일을 통해 말할 수있는 최악의 것 중 하나이지만 사람들은 항상 그렇게합니다. Tipograph는“직장을 찾고 있거나 떠나려는 사람을 알고 있다고 말하지 마십시오. 채용 담당자와 대화하고, 개방형 역할에 대해 고객 및 경쟁 업체와 체크인하고, 직장에서 다음에 무엇이 있는지에 대해 동료와 채팅하는 것은 모두 No-Nos입니다. "당신이 그것에 대해 생각하고 있더라도 발표하는 것은 뉴스가 아닙니다." 그녀는 말한다.

10 “마지막 이메일에 따라.”

이 감정은 "이미 언급 한 바와 같이"를 포함하여 여러 형태로 제공됩니다. 그리고 "이전에 논의 된 바와 같이." 모든 반복을 피해야합니다. Finder.com의 국가 관리자 인 Jon Brodsky는“Gentle Nugge는 전문적인 이메일보다 더 일반적인 Nudge가 점점 일반화되고 있으며, Finder.com의 국가 관리자 인 Jon Brodsky는 말합니다. "그것은 수동적 인 공격적이며 멈춘 프로젝트에 대한 비난을 전달하려는 매우 얇은 시도입니다." 대신, 반복해야 할 모든 것을 반복하고 앞으로 나아가십시오.

이 게시물의 버전은 원래 Glassdoor의 블로그에 나타났습니다.

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