Bir e -postada asla söylememeniz gereken 10 şey

Yayınlanan: 2018-07-09

E -posta yoluyla bahsetmediğinizi zaten bildiğiniz bazı şeyler var; Siyasi görüşler, cinsel taciz olarak kabul edilebilecek her şey ve ofis dedikodu beyinsizler arasındadır. Ancak, özellikle profesyonel, yetkin ve iş yükünüzün üstünde çıkmak istiyorsanız, uzak durmak için iyi yapacağınız daha az belirgin konular ve ifadeler de vardır. Sonuçta, e -postalar uzun süre kalabilir ve yoldan neyin kazılabileceğini asla bilemezsiniz.

İK profesyonellerinin her ne pahasına olursa olsun kaçınmanız gerektiğini söylüyor.

1 “Sadece bir kafa, yarın hasta çağırıyorum.”

Bakın, herkes kariyerlerinin bir noktasında önceden planlanmış bir akıl sağlığı veya kişisel gün için hasta çağırdı, ancak bu, iş e-postası üzerinden bunun hakkında konuşmanız gerektiği anlamına gelmez. USA Today'in stratejik İK iş ortağı Patrick Colvin, “Ertesi gün Hooky oynama planlarınızı e -postayla göndermek en akıllı hareket değil” diyor. “Bu, mesajınızın yanlış ellere inip gelmediğini görmek için herkesin sahtekârlığınızı sergiliyor.” Patronunuz, şahsen bir gün izin duyduğunuzu açıklayıp açıklamadığınızı anlayabilirken, yazılı formda olması kesinlikle sinsi hissettirir. Colvin, “Gerçekten hasta değilseniz ve ertesi gün olmayacağınızı hissetmedikçe, bu orada istediğiniz bir mesaj değil” diye ekliyor.

Okuyun: "Umarım bu e -posta sizi iyi bulur"

2 “John gerçekten bu konuda topu düşürdü.”

Skillpath Başkanı ve CEO'su Cam Bishop, “Patronları olmadıkça ve bunu İK veya patronunuzla tartışmadığınız sürece, bir iş arkadaşının performansını asla tartışmayın” diyor. “Sadece kaba değil, aynı zamanda başkasının performansını e -posta üzerinden tartışmak için sizin yeriniz değil.”

İşte bir ipucu:Dilbilgisi dünyanın önde gelen dilbilimcileri tarafından geliştirilen güçlü algoritmalar üzerinde çalışır ve sizi yanlış yazma, yüzlerce gramer ve noktalama hatası hatası ve doğru yazılan ancak yanlış bağlamda kullanılan kelimelerden kurtarabilir. Daha fazla bilgi edin

3 "hissediyorum ..."

İnsan kaynaklarının uzmanı Ginger Robitaille, köşeyi dönmede genelist olan Ginger Robitaille, iş e -postalarından duygusal tutmak en iyisidir. “E -posta iletişiminin gerçeklere dayanması, gerekli olan bilgileri paylaşması önemlidir, ancak duygusal olmayan. Duygularınızı bir e -postanın içeriğinden uzak tutamazsanız, bu muhtemelen bizzat veya telefonda yapmanız gereken bir sohbettir.

Oku: Bir e -postada “Teşekkürler” demenin 11 benzersiz yolu

4 “Salı hala bu belgeleri bana iade etmeniz için çalışıyor mu, belki 15.00 civarında? Değilse endişelenmiyor.”

İK uzmanı ve Better Pazartesi günü kurucusu Amanda B. Gulino'ya göre, geçici dilin e -posta ile yeri yok. Bunun yerine: “Geçen hafta gönderdiğim belgeleri gözden geçirme şansınız oldu mu? Lütfen proje planımızı takip edebilmemiz için Salı günü saat 15: 00'de bana inceleyin ve bana geri döndürün.” İş e -postalarında iddialı ve net bir şekilde iletişim kurarak, güven ve yetkinliği yansıtacaksınız.

5 “İşte ekibimle üzerinde çalıştığım projenin bir kopyası. Geri bildiriminizi almak isterim.”

“Patronunuz bir projeyi paylaşmanın uygun olmadığını söylemedikçe, kendinize veya ödeviniz üzerinde çalışan belirli ekip üyelerine saklayın” diyor erken sahne kariyerlerinin kurucu ortağı Jill Tipograph. Şirketinizden gelen gizli veya tescilli bilgileri yanlışlıkla paylaşmak masum bir hata gibi görünebilir, ancak işinizden işten çıkarılma gerekçeleri olabilir. “Özellikle binyıllar kitle kaynaklarını, hatta kararları bile sever,” diyor Tipograf. Ancak, bir müşteri sorununun nasıl çözüleceğine danışan arkadaşınıza da izin verilmez. ”

6 "Burası beni bazen gerçekten indiriyor."

Gerçekten zor bir günün ardından ofisteki en iyi arkadaşınıza yazsanız bile, işyeriniz hakkında iş e -postası yoluyla asla olumsuz bir şey söylememelisiniz. Versique Kıdemli İnsan Kaynakları İşvereni Tiffany Kuehl, “İş arkadaşlarınıza, yaptığınız işi ne kadar hor gördüğünüze dair bir mesaj, yöneticinize kolayca yol açabilir” diyor. “En iyi senaryoda, yöneticiniz endişeleriniz hakkında sizinle konuşmak için bir toplantı planlıyor. En kötü durum senaryosunda, kendinizi bir işten çıkardınız.”

Oku: 7 “Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum” demenin akıllı yolu

7 “Gecikme için özür dilerim.”

Bluesky ETO için gelen pazarlama müdürü Alayna Frankenberry, “Zaman zaman sorumluluk almak ve özür dilemek önemli, ancak bazılarımız çok sık yapıyoruz” diyor. “Kadınlar özellikle özür dilemek, ertelemek ve ifadelerini 'Kabul etmiyorsanız bana bildirin' ve 'Bu sadece benim fikrim, ama ...' gibi ifadelerle sosyalleştiler. Sürekli özür dilerim ve bu gibi ifadelerinizi susturun ve cinsiyetinizden bağımsız olarak saygı duyulmaya yol açabilir, eğer bu ifadeleri aşırı kullanırken bulursanız, kendinizi daha doğrudan ve özlü bir yaklaşım benimseyin. ”

8 "İyi iş. Bir dahaki sefere, lütfen düşünün."

E -posta yoluyla yapıcı eleştiri vermek daha kolay görünebilir, ancak genellikle geri teper. Gulino, “Telefonu alın, şahsen buluşmak için zaman bul ya da video konferansı aracılığıyla konuşmak” diyor. “Mesajın amacı, mesajın etkisinden neredeyse her zaman farklıdır, yani söylemeyi planladığınız şey, kitlenize farklı ve muhtemelen olumsuz bir şekilde ulaşacak. E -posta üzerinden verilen yapıcı geri bildirim görmedim. Aksine, güven eksikliği de dahil olmak üzere bir dizi yeni sorun yarattı.” Ve eğer e -posta üzerinden biraz geri bildirim vermeniz gerekiyorsa, olumlu tutun diyor.

9 “Başka fırsatlara açığım.”

Bu gerçekten iş e -postası üzerinden söyleyebileceğiniz en kötü şeylerden biridir, ancak yine de insanlar bunu her zaman yapar. Tipograph, “İnsanlara bir iş aradığınızı veya ayrılmak isteyen birini tanıyabileceğinizi söyleme” diyor. İşverenlerle konuşmak, müşterilerle ve rakiplerle açık roller hakkında kontrol etmek ve iş arkadaşlarınızla iş açınız için bir sonraki adım hakkında sohbet etmek No-No-No. “Bunu düşünüyor olsanız bile, duyurulacak haber değil.” diyor.

10 “Son e -postama göre.”

Bu duygu, “aşağıda belirtildiği gibi” gibi birçok şekilde gelir. ve “daha ​​önce tartışıldığı gibi ...” Tüm yinelemelerden kaçınılmalıdır. Finder.com ülke yöneticisi Jon Brodsky, “Böblek olmayan dürtme profesyonel e-postada daha yaygın hale geliyor ve başka bir şey görünüyor” diyor. “Pasif agresif ve duran bir proje için suçu geçme konusunda çok ince örtülü bir girişim.” Bunun yerine, tekrarlanması gereken her şeyi tekrarlayın ve ilerleyin.

Bu yazının bir versiyonu başlangıçta Glassdoor'un blogunda yer aldı.

Glassdoor'dan daha fazlası:

Resum için nihai rehber

Bugün yapmayı bırakacak 3 iş arama hatası

GM, 23andMe, Hilton ve daha fazlasındaki en iyi CEO'lardan en iyi iş arama tavsiyesi