10 cosas que nunca debes decir en un correo electrónico

Publicado: 2018-07-09

Hay algunas cosas que ya sabe que no mencionar por correo electrónico; Las opiniones políticas, cualquier cosa que pueda considerarse acoso sexual y los chismes de oficinas se encuentran entre los obvios. Pero también hay algunos temas y frases menos obvios de los que haría bien en mantenerse alejado, especialmente si desea salir como profesional, competente y además de su carga de trabajo. Después de todo, los correos electrónicos pueden quedarse durante mucho tiempo, y nunca se sabe lo que podría excavarse en el camino.

Esto es lo que los profesionales de recursos humanos dicen que debe evitar a toda costa.

1 "Solo un aviso, estoy llamando enfermo mañana".

Mire, todos han llamado a enfermos para una salud mental planificada previamente o un día personal en algún momento de su carrera, pero eso no significa que deba hablar sobre ello por correo electrónico de trabajo. "Enviar sus planes para jugar a Hooky al día siguiente no es el más inteligente de los movimientos", señala Patrick Colvin, socio comercial de recursos humanos estratégicos para USA Today. "Esto simplemente muestra su deshonestidad para que todos vean si su mensaje aterriza en las manos equivocadas". Si bien su jefe podría entender si explicó su necesidad de un día libre en persona, tenerlo en forma escrita se siente decididamente astuto. "A menos que esté realmente enfermo y tenga la sensación de que no estará al día siguiente, este no es un mensaje que desee", agrega Colvin.

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2 "John realmente dejó caer la pelota en este".

"Nunca discuta el desempeño de un compañero de trabajo, a menos que usted sea su jefe y lo esté discutiendo con RRHH o su jefe", aconseja Cam Bishop, presidente y CEO de Skillpath. "No solo es grosero, sino que no es tu lugar discutir el rendimiento de otra persona por correo electrónico".

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3 "Me siento ..."

Es mejor mantener cualquier cosa emocional sin correos electrónicos, dice Ginger Robitaille, profesional de recursos humanos, generalista de recursos humanos en Turning the Corner. "Es importante que las comunicaciones por correo electrónico se basen en hechos, compartan información que se requiere, pero no emocional. Nuestras emociones pueden interpretarse de muchas maneras diferentes cuando no hay tono o inflexión de voz para acompañar las palabras", dice. Y si no puede mantener sus emociones fuera del contenido de un correo electrónico, esa es una conversación que probablemente debería tener en persona o por teléfono.

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4 "¿El martes todavía funciona para que me devuelva esos documentos, tal vez alrededor de las 3 p.m.? No se preocupe si no".

El lenguaje tentativo no tiene lugar en el correo electrónico, según Amanda B. Gulino, experta en recursos humanos y fundadora de un mejor lunes. En cambio, elija algo como: "¿Has tenido la oportunidad de revisar los documentos que envié la semana pasada? Por favor revise y devuélvalos para el martes a las 3pm para que podamos seguir el rastro de nuestro plan de proyecto". Al comunicar de manera asertiva y clara en los correos electrónicos de trabajo, proyectará confianza y competencia.

5 "Aquí hay una copia del proyecto en el que estoy trabajando con mi equipo. Me encantaría obtener sus comentarios".

"A menos que su jefe diga que está bien compartir un proyecto, mantenerlo a usted mismo o miembros específicos del equipo que trabajan en su tarea", dice Jill Tipograph, cofundadora de carreras en etapa temprana. Inadvertidamente compartir información confidencial o patentada de su empresa puede parecer un error inocente, pero puede ser motivo de despido de su trabajo. "A los millennials, en particular, les gusta temas de crowdsource, incluso decisiones", señala Tipograph ". Pero no es permisible preguntar a su amigo quién también está consultando cómo resolver un problema con el cliente, por ejemplo, ".

6 "Este lugar realmente me deprime a veces".

Incluso si está escribiendo a su mejor amigo en la oficina después de un día realmente difícil, nunca debe decir nada negativo sobre su lugar de trabajo por correo electrónico de trabajo. "Un mensaje para sus compañeros de trabajo sobre cuánto desprecia el trabajo que realiza puede llegar fácilmente a su gerente", señala Tiffany Kuehl, reclutador de recursos humanos de Versique. "En el mejor de los casos, su gerente programa una reunión para hablar con usted sobre sus inquietudes. En el peor de los casos, se ha enviado un correo electrónico directamente de un trabajo".

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7 "Disculpas por la demora".

"Es importante asumir la responsabilidad y disculparse de vez en cuando, pero algunos de nosotros lo hacemos con demasiada frecuencia", dice Alayna Frankenberry, gerente de Inbound Marketing para Bluesky Eto. "Las mujeres han sido socializadas especialmente para disculparse, diferir y amortiguar sus declaraciones con frases como" Avísame si no estás de acuerdo "y" Esta es solo mi opinión, pero ... " Disculpe y califica constantemente sus declaraciones como esta por su voz y puede llevar a la falta de respeto de los colegas.

8 "Buen trabajo. La próxima vez, considere ..."

Puede parecer más fácil dar críticas constructivas por correo electrónico, pero a menudo fracasa. "Coge el teléfono, encuentre tiempo para reunirse en persona o hablar en videoconferencia", dice Gulino. "La intención del mensaje es casi siempre diferente al impacto del mensaje, lo que significa que lo que pretende decir llegará a su audiencia de manera diferente y probablemente negativamente. Nunca he visto comentarios constructivos dados sobre el correo electrónico tomado bien. Por el contrario, ha creado una gran cantidad de nuevos problemas, incluida la falta de confianza". Y si tiene que dar algunos comentarios por correo electrónico, manténgalo en lo positivo, dice ella.

9 "Estoy abierto a otras oportunidades".

Esta es realmente una de las peores cosas que puede decir por correo electrónico de trabajo y, sin embargo, la gente lo hace todo el tiempo. "No le digas a la gente que estás buscando trabajo o que quizás conozcas a alguien que busca irse", recomienda Tipograph. Hablando con los reclutadores, consultar con los clientes y competidores sobre roles abiertos, y chatear con los compañeros de trabajo sobre lo que sigue para usted, en cuanto a trabajo, son todos. "Incluso si estás pensando en ello, no es una noticia anunciar". Ella dice.

10 "Según mi último correo electrónico ..."

Este sentimiento viene en muchas formas, incluida "Como ya se mencionó a continuación ...". y "como se discutió anteriormente ..." Todas las iteraciones deben evitarse. "El empujón no tan gentle se está volviendo más común por el correo electrónico profesional, y parece cualquier cosa menos", dice Jon Brodsky, gerente de país de Finder.com. "Es pasivo agresivo y un intento muy limitado de pasar la culpa de un proyecto que se ha estancado". En cambio, simplemente repita lo que sea necesario repetir y avanzar.

Una versión de esta publicación apareció originalmente en el blog de Glassdoor.

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