メールでは決して言わない10のこと

公開: 2018-07-09

メールでは言及していないことをすでに知っていることがいくつかあります。政治的意見、セクシャルハラスメントと見なされる可能性のあるもの、およびオフィスのゴシップは、ブレインのないものです。しかし、特にプロフェッショナルで有能な、そしてワークロードの上に出てきたい場合は、あなたが遠ざかるのに十分なあまり明確なトピックやフレーズもあります。結局のところ、電子メールは長い間固執することができ、何が路上で掘られるのかわからないでしょう。

HRプロは、すべての犠牲を払って避けるべきだと言っていることです。

1 「頭を上げて、明日は病気で電話をかけています。」

見てください、誰もが自分のキャリアのある時点で、事前に計画された精神的健康や個人的な日のために病気で電話をかけてきましたが、それはあなたが仕事の電子メールでそれについて話すべきではありません。 USA Todayの戦略的HRビジネスパートナーであるPatrick Colvin氏は、次のように述べています。 「これは、あなたのメッセージが間違った手に届くかどうかを誰もが確認できるように、あなたの不正を展示するだけです。」上司は、あなたが直接休みの必要性を説明した場合に理解するかもしれませんが、それを書かれた形で持っていることは明らかに卑劣に感じます。 「あなたが本当に病気で、翌日にはいないと感じていない限り、これはあなたがそこに望むメッセージではありません」とコルビンは付け加えます。

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2 「ジョンは本当にボールを落としました。」

「あなたが彼らの上司であり、HRや上司とそれについて話し合っていない限り、同僚のパフォーマンスについて決して話し合うことはありません」と、SkillPathの社長兼CEOであるCam Bishopはアドバイスします。 「それは失礼であるだけでなく、電子メールで他の誰かのパフォーマンスについて話し合うのはあなたの場所ではありません。」

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3 「私は感じています…」

人事の専門家であるGinger Robitaille氏は、角を曲がっている人事担当者であるGinger Robitaille氏によると、仕事から感情的な電子メールを排除することが最善です。 「電子メール通信は事実に基づいて、必要な情報を共有することが重要ですが、感情的ではありません。私たちの感情は、言葉に合わせてトーンや声の変曲がない場合、多くの異なる方法を解釈することができます」と彼女は言います。また、電子メールのコンテンツから感情を排除できない場合、それはおそらく直接または電話で持っているべき会話です。

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4 「火曜日はまだこれらの文書を私に返品するのに役立ちますか？

HRの専門家であり、より良い月曜日の創設者であるAmanda B. Gulinoによると、暫定的な言語には電子メールがありません。代わりに、「先週送信したドキュメントを確認する機会がありましたか？火曜日までに午後3時までに私に返送して、プロジェクト計画を順調に進めることができるようにしてください。」作業メールで断定的かつ明確にコミュニケーションをとることで、自信と能力を投影することになります。

5 「これが私が私のチームと一緒に取り組んでいるプロジェクトのコピーです。あなたのフィードバックを得たいです。」

「上司がプロジェクトを共有しても大丈夫だと言わない限り、あなた自身またはあなたの課題に取り組んでいる特定のチームメンバーに維持してください」と、初期段階のキャリアの共同設立者であるジル・トイプグラフは言います。あなたの会社からの機密情報または独自の情報を誤って共有することは、無実の間違いのように思えるかもしれませんが、それはあなたの仕事からの解雇の根拠になる可能性があります。 「特にミレニアル世代は、トピックをクラウドソーシングすること、さらには意思決定を好む」とTipograph氏は指摘します。」しかし、たとえば、クライアントの問題を解決する方法にも相談している友人に尋ねることは許されません。」

6 「この場所は本当に私を時々降ろします。」

本当に困難な一日を過ごした後、オフィスの親友に手紙を書いていても、仕事の電子メールを介して職場について否定的なことは決して言わないでください。 「あなたがしている仕事をどれだけ軽spしているかについての同僚へのメッセージは、あなたのマネージャーに簡単に道を譲ることができます」と、ヴェリックのシニア・ヒューマン・リソースのリクルーターであるティファニー・キュールは述べています。 「ベストケースのシナリオでは、マネージャーはあなたの懸念についてあなたに話すために会議をスケジュールします。最悪のシナリオでは、仕事からすぐに電子メールを送りました。」

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7 「遅延をお詫びします。」

「責任を負い、時々謝罪することが重要ですが、私たちの何人かはあまりにも頻繁にそれをします」と、Bluesky ETOのInbound MarketingのマネージャーであるAlayna Frankenberryは言います。 「女性は、特に「あなたが同意しないかどうかを知らせてください」や「これは私の意見ですが、…」などのフレーズで声明を謝罪、延期し、緩和するために社会化されてきました。このようなあなたの声明を常に謝罪し、資格を与え、性別に関係なく尊敬の欠如につながる可能性があります。

8 「いい仕事。次回、考えてください。。」

電子メールで建設的な批判を与える方が簡単に思えるかもしれませんが、しばしば裏目に出るでしょう。 「電話を手に取り、直接会う時間を見つけたり、ビデオ会議で話したりします」とグリノは言います。 「メッセージの意図は、メッセージの影響とほとんど常に異なります。つまり、あなたが言うつもりであることは、視聴者に異なって到達することであり、おそらく否定的です。そして、電子メールでフィードバックを与えなければならない場合は、ポジティブに保管してください、と彼女は言います。

9 「私は他の機会にオープンです。」

これは本当にあなたが仕事上の電子メールで言うことができる最悪のことの1つですが、それでも人々はいつもそれをしています。 「仕事を探している人や、去ろうとしている人を知っているかもしれないことを人々に伝えないでください」とTipographはお勧めします。採用担当者と話をしたり、オープンな役割についてクライアントや競合他社とチェックインしたり、仕事をするのはあなたにとって次のことについて同僚とチャットすることはすべてノーです。 「たとえあなたがそれについて考えているとしても、それは発表するニュースではありません。」彼女は言う。

10 「私の最後のメールに従って。」

この感情には、「以下にすでに述べられているように」など、さまざまな形があります。そして「以前に議論したように。。。」すべての反復を避ける必要があります。 「それほどゲントルではないナッジは、プロの電子メールよりも一般的になり、それ以外のものになります」と、Finder.comのカントリーマネージャーであるJon Brodsky氏は言います。 「それは受動的な攻撃的であり、失速したプロジェクトのせいに責任を負う非常に薄く覆われた試みです。」代わりに、繰り返す必要があるものを繰り返して前進させてください。

この投稿のバージョンは、もともとGlassdoorのブログに掲載されていました。

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