您永远不应该在电子邮件中说的10件事

已发表: 2018-07-09

您已经知道有些事情不用通过电子邮件来提及；政治意见，任何可以认为是性骚扰的事物，以及办公室八卦。但是，还有一些不太明显的话题和短语，您会做得很好，尤其是如果您想成为专业，有能力的工作，并且在工作量之上。毕竟，电子邮件可以长时间持续下去，而您永远不知道会在路上挖掘什么。

这是人力资源专业人士说，您应该不惜一切代价避免。

1 “只是一个头，我明天打电话。”

看，每个人都在职业生涯的某个时刻呼吁病假进行预先计划的心理健康或个人一天，但这并不意味着您应该通过工作电子邮件谈论它。 “通过电子邮件发送您的计划，第二天玩Hooky并不是最聪明的举动，”《今日美国美国》战略性人力资源伙伴帕特里克·科尔文（Patrick Colvin）说。 “这只是使您的不诚实展示，让所有人看看您的信息是否落在了错误的手中。”虽然您的老板可能会明白，如果您解释了亲自假期的需求，但以书面形式让它觉得绝对偷偷摸摸。科尔文补充说：“除非你真的生病了，并且有一种感觉自己不会在第二天，这不是你想要的信息。”

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2 “约翰真的把球丢在了这一球上。”

SkillPath总裁兼首席执行官Cam Bishop建议：“除非您是他们的老板，否则切勿讨论同事的表现，除非您是他们的老板，否则请与人力资源或老板讨论。” “这不仅是粗鲁的，而且不是您通过电子邮件讨论别人表现的地方。”

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3 “我感觉……”

人力资源专业人力资源专业人力资源专家Ginger Robitaille说，最好将任何情感上的情感脱颖而出。她说：“重要的是，电子邮件通信基于事实，共享所需的信息，但不是情感上的信息。当没有语气或语音拐点与单词相伴时，我们的情绪可以解释出许多不同的方式。”而且，如果您无法将自己的情绪脱离电子邮件的内容，那么这可能是您应该亲自或通过电话进行的对话。

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4 “星期二仍然可以为您提供这些文件，也许在下午3点左右将这些文件退还给我吗？如果没有，则不用担心。”

人力资源专家兼更好星期一的创始人Amanda B. Gulino表示，暂定语言在电子邮件中没有地位。取而代之的是，去做类似的事情：“您是否有机会审查我上周发送的文件？请在周二下午3点之前审查并将其退还给我，以便我们可以遵守我们的项目计划。”通过在工作电子邮件中进行肯定，清晰的沟通，您将投射信心和能力。

5 “这是我与团队合作的项目的副本。我很想获得您的反馈。”

“除非您的老板说可以分享一个项目，请将其保留给自己或特定的团队成员，从事您的任务。”无意间分享公司的机密或专有信息似乎是一个无辜的错误，但可以解雇您的工作。 Tip摄影指出：“尤其是千禧一代，甚至喜欢众包主题，甚至是决定。”但是，不允许询问您的朋友也在咨询如何解决客户问题。”

6 “这个地方有时真的让我失望。”

即使您在非常艰难的一天后写信给办公室中最好的朋友，也绝不应该通过工作电子邮件对工作场所说些负面。 “向同事们发表了有关您鄙视自己从事的工作的信息，可以轻松地通往经理。” “在最佳情况下，您的经理安排了一次会议与您讨论您的担忧。在最坏的情况下，您刚刚从工作中发了电子邮件。”

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7 “为延迟表示歉意。”

Bluesky Eto的入站营销经理Alayna Frankenberry说：“承担责任并不时道歉，但我们中有些人经常这样做。” “尤其是妇女的社交活动，以道歉，推迟和缓冲她们的陈述，例如'如果您不同意，让我知道'，'这只是我的观点，但是……'不断向您的声音辩护和限定您的陈述，无论您的性别如何，都会导致缺乏尊重。

8 “做得好。下次，请考虑……”

通过电子邮件提出建设性的批评似乎更容易，但经常适得其反。古利诺说：“拿起电话，找时间亲自见面或通过视频会议讲话。” “消息的意图几乎总是与信息的影响几乎不同，这意味着您打算说的要以不同的方式吸引听众。我从未见过对电子邮件的建设性反馈。相反，它造成了许多新问题，包括缺乏信任，包括缺乏信任。”她说，如果您必须通过电子邮件给予一些反馈，请将其保持在正面上。

9 “我愿意接受其他机会。”

这确实是您可以在工作电子邮件中说的最糟糕的事情之一，但是人们一直这样做。 Tip摄影建议：“不要告诉别人您正在寻找工作，或者您可能知道有人要离开的人。”与招聘人员交谈，与客户和竞争对手签到公开角色，并与同事聊天，谈论您的下一步是无效的。 “即使您在考虑它，也不是要宣布的新闻。”她说。

10 “根据我的上一封电子邮件……”

这种情绪有多种形式，包括“如下所述……”。和“如前所述……”应避免所有迭代。 Finder.com的国家经理乔恩·布罗德斯基（Jon Brodsky）说：“不太容易发生的微调正在变得越来越普遍，” “这是被动的侵略性，并且是对一个停滞的项目的责备非常稀少的尝试。”取而代之的是，只需重复需要重复的任何内容并前进即可。

该帖子的一个版本最初出现在Glassdoor的博客上。

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