10 Dinge, die Sie niemals in einer E -Mail sagen sollten

Veröffentlicht: 2018-07-09

Es gibt einige Dinge, von denen Sie bereits wissen, dass sie nicht per E -Mail erwähnen. Politische Meinungen, alles, was als sexuelle Belästigung angesehen werden könnte, und Büroklatsch gehören zu den Kinderspielern. Es gibt jedoch auch einige weniger offensichtliche Themen und Phrasen, von denen Sie sich gut fernhalten möchten, insbesondere wenn Sie sich als professionell, kompetent und zusätzlich zu Ihrer Arbeitsbelastung verlassen möchten. Schließlich können E -Mails lange Zeit bleiben, und Sie wissen nie, was die Straße entlang gegraben wird.

Hier ist, was HR -Profis sagen sollten, sollten Sie um jeden Preis vermeiden.

1 "Nur ein Kopf, ich rufe morgen krank."

Schauen Sie, jeder hat sich irgendwann in seiner Karriere wegen einer vorgeplanten psychischen Gesundheit oder einem persönlichen Tag krank gemacht, aber das bedeutet nicht, dass Sie über die Arbeits-E-Mail darüber sprechen sollten. „Wenn Sie Ihre Pläne zum Spielen von Hooky am nächsten Tag senden, ist nicht die klügsten Schritte“, bemerkt Patrick Colvin, strategischer HR -Geschäftspartner für USA Today. "Dies bringt Ihre Unehrlichkeit einfach aus, um zu sehen, ob Ihre Nachricht in den falschen Händen liegt." Während Ihr Chef möglicherweise versteht, wenn Sie Ihr Bedürfnis nach einem persönlichen Tag erklärt haben, fühlt sich es ausgesprochen hinterhältig an. „Wenn Sie nicht wirklich krank sind und das Gefühl haben, dass Sie am nächsten Tag nicht sein werden, ist dies keine Nachricht, die Sie da draußen wollen“, fügt Colvin hinzu.

Lesen Sie: 5 Bessere Alternativen zu „Ich hoffe, diese E -Mail findet Sie gut“

2 "John hat den Ball wirklich auf diesen fallen lassen."

„Besprechen Sie niemals die Leistung eines Mitarbeiters, es sei denn, Sie sind ihr Chef und besprechen sie mit HR oder Ihrem Chef“, berät Cam Bishop, Präsident und CEO von SkillPath. "Es ist nicht nur unhöflich, es ist auch nicht Ihr Ort, um die Leistung eines anderen über E -Mails zu besprechen."

Hier ist ein Tipp:Grammatikläufe auf leistungsstarken Algorithmen, die von den weltweit führenden Linguisten entwickelt wurden, und es kann Sie vor Rechtschreibfehler, Hunderten von Arten von Grammatik- und Interpunktionsfehlern und Wörtern, die richtig geschrieben, aber im falschen Kontext geschrieben sind, retten. Erfahren Sie mehr

3 "Ich fühle ..."

Es ist am besten, alles emotionale E -Mails außerhalb der Arbeit zu halten, sagt Ginger Robitaille, Profi der Personalabteilung, HR Generalist bei Burn the Ecke. „Es ist wichtig, dass die E -Mail -Kommunikation auf Fakten basiert und Informationen ausgetauscht hat, die erforderlich, aber nicht emotional sind. Unsere Emotionen können auf viele verschiedene Arten ausgelegt werden, wenn es keinen Ton oder keine Sprachbeugung mit den Worten einhergeht“, sagt sie. Und wenn Sie Ihre Emotionen nicht aus dem Inhalt einer E -Mail fernhalten können, sollten Sie wahrscheinlich persönlich oder telefonisch geführt werden.

Lesen Sie: 11 einzigartige Möglichkeiten, um „Danke“ in einer E -Mail zu sagen

4 "Arbeitet der Dienstag noch für Sie, um diese Dokumente an mich zurückzugeben, vielleicht gegen 15 Uhr? Keine Sorge, wenn nicht."

Laut Amanda B. Gulino, HR -Expertin und Gründerin eines besseren Montags, hat die vorläufige Sprache keinen Platz in E -Mail. Gehen Sie stattdessen für so etwas wie: „Haben Sie die Gelegenheit, die Dokumente zu überprüfen, die ich letzte Woche gesendet habe? Bitte überprüfen Sie sie bis Dienstag um 15 Uhr, damit wir mit unserem Projektplan auf dem richtigen Weg bleiben können.“ Durch die durchsetzungsfähige und deutliche Kommunikation in Arbeits -E -Mails projizieren Sie Vertrauen und Kompetenz.

5 "Hier ist eine Kopie des Projekts, an denen ich mit meinem Team arbeite. Ich würde gerne Ihr Feedback erhalten."

„Wenn Ihr Chef nicht sagt, dass es in Ordnung ist, ein Projekt zu teilen, behalten Sie es für sich selbst oder bestimmte Teammitglieder, die an Ihrer Aufgabe arbeiten“, sagt Jill Tipograph, Mitbegründer von Karrieren der frühen Stufe. Wenn Sie versehentlich vertrauliche oder geschützte Informationen von Ihrem Unternehmen teilen, scheint es ein unschuldiger Fehler zu sein, aber es kann Gründe für die Entlassung von Ihrem Job sein. "Insbesondere Millennials mögen Crowdsource -Themen, sogar Entscheidungen", betont Tipograph. " Es ist jedoch nicht zulässig, Ihren Freund zu fragen, der auch in der Beratung, wie Sie ein Kundenproblem lösen können, nicht beraten. “

6 "Dieser Ort bringt mich manchmal wirklich runter."

Selbst wenn Sie nach einem wirklich schwierigen Tag an Ihren besten Freund im Büro schreiben, sollten Sie nie etwas Negatives über Ihren Arbeitsplatz per Arbeits -E -Mail sagen. „Eine Nachricht an Ihre Mitarbeiter darüber, wie sehr Sie die von Ihnen erledigende Arbeit verachten, kann leicht zu Ihrem Manager auftreten“, stellt Tiffany Kuehl, Senior Human Resourcer Recruiter für Verssie, fest. „In einem besten Szenario plant Ihr Manager ein Meeting, um mit Ihnen über Ihre Bedenken zu sprechen. In einem Worst-Case-Szenario haben Sie sich gerade direkt aus dem Job per E-Mail gesendet.“

Lesen Sie: 7 clevere Möglichkeiten zu sagen: "Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören".

7 "Entschuldigung für die Verzögerung."

"Es ist wichtig, Verantwortung zu übernehmen und sich von Zeit zu Zeit zu entschuldigen, aber einige von uns machen es viel zu oft", sagt Alayna Frankenberry, Managerin von Inbound Marketing bei Bluesky Eto. „Frauen wurden besonders sozialisiert, um ihre Aussagen mit Phrasen wie zu entschuldigen, zu verschieben und zu puffern, und lassen Sie mich wissen, ob Sie nicht einverstanden sind, und" Dies ist nur meine Meinung, aber ... " Entschuldige und qualifizieren Sie Ihre Aussagen wie dieses Gewässer in Ihrer Stimme und können zu einem Mangel an Respekt von Kollegen führen.

8 „Gute Arbeit. Nächstes Mal, bitte überlegen Sie.“

Es mag einfacher erscheinen, konstruktive Kritik per E -Mail zu erzeugen, aber es fällt oft nach hinten. „Nehmen Sie den Telefon ab, suchen Sie sich Zeit, um sich persönlich zu treffen, oder sprechen Sie über eine Videokonferenz“, sagt Gulino. "Die Absicht der Nachricht unterscheidet sich fast immer von den Auswirkungen der Nachricht, was bedeutet, dass das, was Sie sagen möchten, Ihr Publikum anders erreichen wird, und wahrscheinlich negativ. Ich habe noch nie konstruktives Feedback gesehen, das über E -Mails gut eingereicht wurde. Im Gegenteil, es hat eine ganze Reihe neuer Probleme geschaffen, einschließlich mangelnder Vertrauen." Und wenn Sie ein gewisses Feedback per E -Mail geben müssen, halten Sie es auf das Positive, sagt sie.

9 "Ich bin offen für andere Möglichkeiten."

Dies ist wirklich eines der schlimmsten Dinge, die Sie über die Arbeits -E -Mail sagen können, und dennoch tun die Leute es die ganze Zeit. „Sagen Sie den Leuten nicht, dass Sie nach einem Job suchen oder dass Sie möglicherweise jemanden kennen, der gehen möchte“, empfiehlt Tipograph. Wenn Sie mit Personalvermittlern sprechen, Kunden und Konkurrenten über offene Rollen einchecken und mit Mitarbeitern über die nächsten Arbeitsplätze chatten, sind alle No-NOs. "Auch wenn Sie darüber nachdenken, sind es keine Neuigkeiten, die Sie bekannt geben können." sagt sie.

10 "gemäß meiner letzten E -Mail ..."

Dieses Gefühl ist in vielen Formen vorhanden, einschließlich „Wie bereits unten erwähnt. und "wie zuvor diskutiert ...". Alle Iterationen sollten vermieden werden. „Der nicht so schimpfende Nudge wird in professionellen E-Mails immer häufiger und sieht alles andere als", sagt Jon Brodsky, Country Manager von Finder.com. "Es ist passiv aggressiv und ein sehr dünner Versuch, die Schuld für ein Projekt zu verfolgen, das ins Stocken geraten ist." Wiederholen Sie stattdessen einfach alles, was wiederholt werden muss, und bewegen Sie sich vorwärts.

Eine Version dieses Beitrags erschien ursprünglich in Glassdoors Blog.

Mehr von Glassdoor:

Der ultimative Leitfaden für R ese s s

3 Fehlersuche Fehler, um heute aufzuhören zu machen

Die besten Beratung zur Jobsuche von Top -CEOs bei GM, 23andme, Hilton & More