10 вещей, которые вы никогда не должны говорить по электронной почте

Опубликовано: 2018-07-09

Есть некоторые вещи, которые вы уже знаете, не говоря уже о электронной почте; Политические мнения, все, что можно считать сексуальными домогательствами, и сплетни в офисе, являются одними из них. Но есть также некоторые менее очевидные темы и фразы, от которых вы бы хорошо держились, особенно если вы хотите выйти как профессиональный, компетентный и в дополнение к вашей рабочей нагрузке. В конце концов, электронные письма могут оставаться в течение долгого времени, и вы никогда не знаете, что может выкопать вниз по дороге.

Вот что, как говорят профессионалы, вы должны избегать любой ценой.

1 «Просто вверх, я звоню в больных завтра».

Послушайте, все призвали больных за заранее запланированное психическое здоровье или личный день в какой-то момент своей карьеры, но это не значит, что вы должны говорить об этом по электронной почте. «По электронной почте ваши планы играть в Hucky на следующий день - это не самый умный из шагов», - отмечает Патрик Колвин, стратегический бизнес -партнер по персоналу для USA Today. «Это просто выставляет вашу нечестность демонстрировать для всех, чтобы увидеть, приземляется ли ваше сообщение в чужие руки». В то время как ваш босс может понять, если вы объяснили свою потребность в выходном выходном лично, наличие его в письменной форме кажется явно подлым. «Если вы не по -настоящему больны и не испытываете ощущения, что у вас не будет на следующий день, это не сообщение, которое вы хотите там», - добавляет Колвин.

Читайте: 5 лучших альтернативы «Я надеюсь, что это электронное письмо найдет вас хорошо»

2 «Джон действительно бросил мяч на этом».

«Никогда не обсуждайте выступление коллеги, если вы не являетесь его начальником и обсуждаете это с HR или вашим начальником»,-советует Кэм Бишоп, президент и исполнительный директор SkillPath. «Мало того, что это грубо, но не ваше место, чтобы обсудить чью -то выступление по электронной почте».

Вот совет:грамматика работает по мощным алгоритмам, разработанным ведущими лингвистами мира, и может спасти вас от орфографических ошибок, сотни типов грамматических и пунктуационных ошибок и слов, которые написаны правильно, но используются в неправильном контексте. Узнать больше

3 «Я чувствую…»

Лучше всего сохранить что -то эмоциональное вне работы электронные письма, говорит Джинджер Robitaille, Professional of Human Resources, HR -универсалист в переводе за угол. «Важно, чтобы электронные сообщения были основаны на фактах, обмене необходимой информацией, но не эмоциональной. Наши эмоции могут быть истолкованы много разных способов, когда нет тона или голосового перегиба, чтобы соответствовать словам», - говорит она. И если вы не можете уберечь свои эмоции в содержании электронного письма, это разговор, который вы, вероятно, должны иметь лично или по телефону.

Читайте: 11 уникальных способов сказать «спасибо» в электронном письме

4 «Вторник все еще работает для вас, чтобы вернуть мне эти документы, может быть, около 3 часов дня? Не беспокойтесь, если нет».

По словам Аманды Б. Гулино, эксперта по персоналу и основателю лучшего понедельника, предварительному языку нет места в электронном письме. Вместо этого перейдите на что -то вроде: «У вас была возможность просмотреть документы, которые я отправил на прошлой неделе? Пожалуйста, просмотрите и верните их ко мне ко вторник в 15:00, чтобы мы могли оставаться в пути с нашим планом проекта». Общаясь настойчиво и четко в рабочих электронных письмах, вы проецируете уверенность и компетентность.

5 «Вот копия проекта, над которым я работаю со своей командой. Я бы хотел получить ваши отзывы».

«Если ваш босс не говорит, что можно поделиться проектом, держите его для себя или конкретных членов команды, работающих над вашим заданием»,-говорит Джилл Типограф, соучредитель карьеры на ранней стадии. Непреднамеренно делиться конфиденциальной или собственной информацией от вашей компании может показаться невинной ошибкой, но это может быть основанием для увольнения с вашей работы. «В частности, миллениалы любят краудсорсистские темы, даже решения», - отмечает Типограф ». Но, например, спрашивать вашего друга, который также в консультировании, как решить проблему клиента, не допустимо ».

6 «Это место действительно меняет меня иногда».

Даже если вы пишете своему лучшему другу в офисе после действительно трудного дня, вы никогда не должны говорить ничего негативного о своем рабочем месте по электронной почте. «Сообщение вашим коллегам о том, сколько вы презираете работу, которую вы выполняете, может легко добраться до вашего менеджера»,-отмечает Тиффани Куэль, старший рекрутер Human Resources для Versique. «В наилучшем сценарии ваш менеджер планирует встречу, чтобы поговорить с вами о ваших проблемах. В худшем сценарии вы просто отправили себе электронное письмо сразу с работы».

Читайте: 7 умных способов сказать: «Я с нетерпением жду вашего ответа»

7 «Приносим извинения за задержку».

«Важно время от времени взять на себя ответственность и извиняться, но некоторые из нас делают это слишком часто», - говорит Алайна Франкенберри, менеджер входящего маркетинга для Bluesky Eto. «Женщины особенно были социализированы, чтобы извиниться, отложить и откладывать свои заявления с помощью фраз, такими как« Дайте мне знать, если вы не согласны »и« Это только мое мнение, но ... » Постоянно извиняюсь и квалифицируя свои заявления, подобные этой воде, и может привести к отсутствию уважения со стороны коллег.

8 «Хорошая работа. В следующий раз, пожалуйста, подумайте.»

Может показаться проще дать конструктивную критику по электронной почте, но это часто имеет неприятные последствия. «Возьмите трубку, найдите время, чтобы встретиться лично или поговорить через видеоконференцию», - говорит Гулино. «Намерение сообщения почти всегда отличается от влияния сообщения, что означает, что то, что вы намерены сказать, по -разному достигнет вашей аудитории и, вероятно, негативно. Я никогда не видел конструктивных отзывов, полученных по электронной почте. Наоборот, он создал целый ряд новых проблем, включая отсутствие доверия». И если вам нужно дать некоторые отзывы по электронной почте, оставьте его на позитив, говорит она.

9 «Я открыт для других возможностей».

Это действительно одна из худших вещей, которые вы можете сказать по работе с работой, и все же люди делают это все время. «Не говорите людям, что вы ищете работу или что вы можете знать о ком -то, кто хочет уйти», - рекомендует Tipograph. Разговор с рекрутерами, регистрация с клиентами и конкурентами об открытых ролях и общение с коллегами о том, что будет дальше для вас. «Даже если вы думаете об этом, это не новость, чтобы объявить,». Она говорит.

10 «Согласно моему последнему письму.

Это чувство возникает во многих формах, в том числе «как уже отмечалось ниже.». и «как обсуждалось ранее.» Все итерации следует избегать. «Не столько подталкивание становится все более распространенным по сравнению с профессиональной электронной почтой и выглядит что угодно, кроме как»,-говорит Джон Бродски, страновой менеджер Finder.com. «Это пассивная агрессивная и очень тонкая попытка передавать вину за застопорившийся проект». Вместо этого просто повторите все, что нужно повторить и двигаться вперед.

Версия этого поста первоначально появилась в блоге Glassdoor.

Больше от Glassdoor:

Окончательное руководство по поводу resume s

3 ошибки поиска работы, чтобы перестать делать сегодня

Лучшие советы по поиску работы от лучших руководителей GM, 23andme, Hilton & More